Forfatter: Ib Rævdal

Tirsdag den 16. september blev der lagt en del rettelser på systemet og det er gået nogenlunde godt. 53394 Bilag på afviste udlæg forsvinderDenne her bliver lokale kasserere forhåbentlig også glad for.Nu er der kommet flere muligheder i udlægshåndteringen:Før kunne man godkende eller afvise et udlæg.Nu kan man også anmode om en ændring. Så får man mulighed for at sende en besked til den frivillige og udlægget kan så ses af den frivillige, redigeres og sendes ind igen.Tips & tricks nr. 36 bliver opdateret. 62088 Beskyttede til fra felter ved KM godtgøelseTil og fra felter var ikke mulige at angive på en Android telefon. Dette er forbedret. 58948 Ny online indmeldelseDer er arbejdet på en bedre løsning til skift af kreds. FDF 61612 Er blevet til LederbrevNu er oversættelsen på plads, så FDF igen har felter til upload ad Lederudnævnelse og Lederudnævnelsesdato KFUM-spejderne Der er opstået en lille fejl i…

Torsdag den 6. november er der kopieret friske medlems- og regnskabsdata på kursussystemerne Det vil sige at hvis du har noget du gerne lige vil prøve af i en "sandkasse" kan du nu gøre det med data fra medio juli.Kursus-systemerne er tilgængelige for alle med login til Medlemsservice. Alle funktioner er identiske med drifts-systemerne, men man får altså ikke lavet ulykker i det rigtige medlemsdata og det rigtige regnskab Kursus systemerne bliver opdateret med friske data to gange om året og du vil derfor se at der er forskel på balancen i regnskabet og de registrerede medlemmer. Alle data bliver opdateret på en gang. Det er altså ikke således at man kan bestille opdatering af en enkelt gruppe eller kreds. Læs eventuelt FAQ artiklen om kursus-systemerne. Ovenstående gælder FDF, Baptistspejderne, De grønne pigespejdere og KFUM-spejderne

Der er arbejdet med opdatering og forbedring af mailskabelonerStandardskabelonen til Farvelmail er opdateret på på alle systemer Den sender nu mail til Følgere af gruppen/kredsen samt følgere af de enheder/hold som der afsluttes funktioner i når der udmeldes.Man kan ved afsende af mailen se hvem der bliver sendt mail til.Det er logisk nok at medlemmet og eventuelle primær(e) kontakt(er) modtager mailen, men det er nyt at man kan se at der sendes mail til følgere af enhed/hold der afsluttes funktioner på, samt følgere på gruppen. Beskeden har hele tiden blevet sendt, men man blev bare ikke gjort opmærksom på hvem der var følgere Desuden er der lagt en logikblok ind som kigger om der er angiver primære kontakter på profilen. Dette bruges til at sætte "og pårørende" på hvis der er angivet primære kontakter Vi håber at det bliver taget godt imod blandt brugerne Opdatering på Baptistspejderne, De grønne pigespejdere,…

Der er onsdag morgen kommet en stribe opdateringer på Medlemsservice.Nogle af dem giver nye skærmbilleder og vi har ikke fået opdateret vejledninger, FAQ mv. Det er vores vurdering at man godt kan finde rundt Nye funktionerArrangementer - mulighed for at kunne redigere sin tilmelding uden login.Vi får nu mulighed for at give deltagere adgang til at redigere sin tilmelding, selvom der ikke har været krævet login ved tilmelding.Det er udviklet til brug for spejdercentrene. Men det kommer alle til gavn.Dette bliver testet i tæt samarbejde med et spejdercenter og så kommer der en Tips og tricks og funktionen bliver tilgængelig til alle. Begrænsning i mulighederne for at tildele funktionerFunktion der kun kan tildeles af person fra øverste niveauDer har længe været ønske om at kunne begrænse adgangen til at tildele visse funktioner. Fx skal hovedbestyrelsen ikke kunne tildele hovedbestyrelsesfunktioner til andre. Osv. Nye filtre i kontingent oversigtenNår man som kasserer…

Kunne ikke altid vælge dimensionLeder kan ikke vælge dimension på udlæg. Der var forskel på mulighederne i frontend og backend og det gav problemer for en leder.. Forbedret opsætning af online bankimportKunne ikke altid linke bankjournal. Der er sket et par forskellige småjusteringer i den automatiske bankimport. Revisor rettighedsfejl. Det er en tradition, at sæsonen for årsregnskaber også medfører, at vi opdager hjørner af revisorfunktionen, der skal slibes til. Revisor kan igen tilgå vedhæftede bilag. Mest FDFLogin til kredshjemmesider. Langt om længe er vores udviklere og Decato (FDFs hjemmesideleverandør) nået til et resultat, så de gode lokale hjemmesideredaktører kan logge ind via Oauth2 i Medlemsservice. Det en milepæl og der bliver helt sikkert behov for justeringerHvis der kommer spørgsmål så vær opmærksom på om du tror fejlen ligger i Medlemsservice eller hjemmesiden. Hvis fejlen ligger i hjemmeside-enden, så skal man henvende sig til Rasmus Lind på Forbundskontoret.Hvis man skriver til…

Mandag den 9. december 2024 bliver der lagt nogle opdateringer på Medlemsservice Adresseangivelser - kun gyldige adresserKrav om gyldige adresser. Fremover kræves det, at adresser, hvor "land" er angivet til Danmark, skal findes i det danske adresseregister. Det vil ikke være muligt at gemme stamkort med en ikke-gyldig adresse. Dette gælder både i frontend og backend og for alle brugere. Den gode løsning er at skrive den korrekte adresse. Medlemsservice vil komme med forslag til gyldige adresser efterhånden som gadenavn og husnummer indtastes.Er der tale om et helt nybygget område kan adressen muligvis ikke være oprettet endnu, her vil den midlertidige løsning er at fjerne info om "Land".Kontrollen af adresse foretages hver gang der klikke på Gem. DErfor kan man godt komme ud for besked om at der er fejl på adresse selv om man "kun" har redigeret i andre ting Indmeldelsesknap var ikke altid tilgængelig.Indmeldelse af medlem - ikke…

Mandag den 18/11-2024 bliver der lagt nogle opdateringer på Medlemsservice Indmeldelsesgebyr ved manuel indmeldelse efter betaling.Hvis en gruppe bruger direkte indmeldelse efter betaling, så er det nemt for dem at opkræve et indmeldelsesgebyr samtidig med første kontingent, der betales direkte ved opskrivning.Det er stadig et begrænset antal grupper/kredse, der benytter denne mulighed. Men de grupper/kredse har ind imellem medlemmer, der bliver meldt ind "bagom" altså af en medlemsansvarlig, hvorefter forældrene modtager en opkrævning og medlemskabet først er aktivt, når der er betalt. Her vil indmeldelsesgebyret fremover også komme med på den faktura. Tilmeldinger til arrangementer kunne ikke redigeres hvis adressen ikke var i DanmarkMan kunne ikke rette i sin tilmelding, når ens adresse ikke stod til at være i Danmark. Det bliver nu rettet. Udfordringer med redigering af stamkort fra mobiltelefonVisse felter på stamkort kunne ikke redigeres fra mobil på en ordentlig måde.Dette er rettet så redigering er lettere på…

Mandag den 28/10-2024 er der lagt nogle opdateringer på Medlemsservice Danske Bank Online bankimport virker igen. Mellemledet for online bankimport, GoCardless, har ikke kørt for Danske bank. Det er nu løst, hvertfald midlertidigt. Udviklerne har kontakt til supporten for GoCardless. Aktivitet for udløbet bankimport bliver nu afsluttet. Når autorisationen for en online bankimport skal fornyes, så kommer der en notifikation - som ikke forsvandt igen. Det gør den nu. Denne sag er ikke knyttet til den forrige, de handler om to forskellige ting i forhold til online bankimport. Fejl i bank reg.nr. En grundig bruger har mindet os om at listen med bank registreringsnumre ikke var komplet.Listen er nu opdateret. Bedre oversigt i kontingent oversigtDer tilføjes ekstra kolonner på Kontingent oversigten, så kredse og grupper nemt kan se, hvilke medlemmer, der opfylder reglen om betaling af min. 75 kr. både for i år og forrige år. Det kan forhåbentlig gøre…

Vi har valgt at få nogle rettelser på medlemsservicesystemerne i dag, inden sommerferien for alvor trækker os ud i skoven, i haven, på marker eller på stranden. Det gælder Baptistspejderne, De grønne pigespejdere, FDF og KFUM-spejderne Knap til indmeldelse på alle stamkortDer har været en udfordring med at kunne indmelde forældre når de fik smag for spejder eller FDF arbejdet.Indmeld-knappen manglede og så skulle man have fat på supportenNu er det benspænd fjernet og Indmeld-knappen er igen synlig på alle stamkort der skal kunne indmeldes, hvis der er behov.HUSK - det er kun hvis der skal være et medlemskab at der skal klikkes IndmeldStamkort kan også blive aktive hvis der findes en aktiv funktion på profilen i den pågældende organisatoriske enhed Betalingsbetingelser på kundefakturaLokale kasserere kan nu igen oprette egne betalingsbetingelser.I betalingsbetingelserne kan man angive eks. bankkonto eller andre informationer man gerne vil have med på fakturaen E-mailformularen er ændret…

Opdateringer gælder ikke DDS systemet Opdateringer lagt på systemerne torsdag den 7. marts mellem kl. 07.00 og 11.00.Denne opdatering er desværre på bagkant, men stadig informativ Indmeldelse efter betaling - proces kan standses/annulleresDet er nu muligt at behandle stamkort så de ikke forbliver i ingenmandslandDet er noget der kan ske i grupper der har valgt at man skal betale et indmeldelsesgebyr og evt. første kontingnetopkrævning i forbindelse med indmeldelsen og inden at indmeldelsen effektueres. Der bliver sendt et betalingslink og stamkortets status står i Afventer betaling.Det har hele tiden været muligt at Gensende betalingsmail. Med den får medlem eller primære kontakter en mail med betalingslink så der kan betales.I dagens opdatering er det nu muligt for kasserer eller økonomiansvarlig at indmelde uden betaling. Bruges denne mulighed skal den der gennemtvinger en indmeldelse tage stilling til om der skal opkræves noget ved indmeldelse.Der er også en mulighed for at Annullere betaling.…