Når børn bliver voksne og selvstændige, sker der også et skift i, hvordan de modtager information. Mange unge voksne i spejdergrupper og FDF-kredse vil hellere have direkte besked fremfor at mor eller far skal agere “sekretær”.
Det er en god service over for dine medlemmer (og deres forældre!) at rydde op i kontaktinfo, så kommunikationen lander det rigtige sted. Det giver de unge ejerskab over deres medlemskab og sparer forældrene for unødig post.
Sådan gør du (det tager kun 10 sekunder!):
Det er heldigvis super enkelt at opdatere. Du skal blot fjerne “hakket” ved de pårørende:
Det er heldigvis super enkelt at opdatere. Du skal blot fjerne “hakket” ved de pårørende:
- Gå ind på medlemmets profil.
- Find sektionen med Pårørende.
- Fjern markeringen i feltet “Primær kontakt” ved de pårørende, der ikke længere skal modtage beskeder.
- Husk: Hvis der ikke er hakket af ved en person som “Primær kontakt”, sender systemet automatisk ikke mails eller SMS’er til dem når der sendes besked til pårørende.
Hvad med kontingentet?
I Medlemsservice kan forældre være angivet som “Betaler”.
I Medlemsservice kan forældre være angivet som “Betaler”.
- Hvis den unge selv skal modtage og betale sit kontingent, skal der blot ikke angives en betaler på medlemmets profil.
- Står feltet tomt, sendes opkrævningen direkte til medlemmets egen e-mail.
Ved at lave dette lille tjek, sikrer I, at jeres gruppe/kreds altid kommunikerer direkte med de relevante personer. Det er god stil og god datadisciplin!
📣 Besked til dine unge (Klar til at kopiere)
Send f.eks. denne tekst på Messenger eller i jeres Facebook-gruppe:
Hej! 🏕️ Nu hvor I er blevet store (og kloge) spejdere/FDF’ere, skal jeres forældre vel ikke længere lege sekretærer for jer? 😉Hvis I vil slippe for, at mor og far får jeres mails om lejre og møder, så giv mig lige et prej! Jeg kan ikke rette det for jer automatisk, men hvis I siger til, fjerner jeg jeres forældre som “Primær kontakt”. Giv også lyd, hvis I selv vil modtage jeres kontingentopkrævninger fremover! 🚀💸
#voksne medlemmer #primær kontakt #pårørende kommunikation #kontingentbetaler #opdatering af kontaktinfo medlemspleje medlemsservice #FDFdk #kommunikation #frivillig #selvstændighed #kontakt #kontaktperson# #nødkontakt
Var dette nyttigt for dig?
Tak for din feedback!