For at gøre håndteringen af bilag lettere, findes funktionen Fakturamodtagerteam i Medlemsservice. Her er alt, hvad du skal vide for at sikre, at de rigtige personer får besked, når der lander en regning.
Fakturamodtagerteam er ikke en funktion der tildeles som eks. en kassererfunktion. Det er derimod et team med et eller flere medlemmer. Linket til teamet sår på gruppens/kredsens stamkort
Fakturamodtagerteam er ikke en funktion der tildeles som eks. en kassererfunktion. Det er derimod et team med et eller flere medlemmer. Linket til teamet sår på gruppens/kredsens stamkort
Hvad er fakturamodtager-adressen?
Hver gruppe og kreds har en unik faktura-emailadresse. Denne adresse bruges af korpskontoret, landsforbundet, distrikter, landsdele og spejdercentre til at sende fakturaer direkte til jer.
Leverandørfaktura e-mailadressen findes på gruppens/kredsens stamkort. Lige ved siden af er der link til Fakturamodtagerteamet
Leverandørfaktura e-mailadressen findes på gruppens/kredsens stamkort. Lige ved siden af er der link til Fakturamodtagerteamet
Sådan fungerer det
Når en faktura lander på denne adresse, sker der to ting automatisk:
- Kladdefaktura: Der oprettes automatisk en leverandør-kladdefaktura i Medlemsservice, som ligger klar til bogføring.
- Notifikation: Alle medlemmer af “Leverandørfaktura-teamet” modtager en besked om, at der er kommet en ny faktura.
Bruger I ikke Medlemsservice til regnskab?
Selvom I fører regnskab i et andet program, vil fakturaerne stadig dukke op som kladder i Medlemsservice.
I det tilfælde kan I blot slette kladden i Medlemsservice, når I har bogført udgiften i jeres eget system.
I det tilfælde kan I blot slette kladden i Medlemsservice, når I har bogført udgiften i jeres eget system.
Husk at opdatere teamet!
Det er gruppens eller kredsens eget ansvar at vedligeholde, hvem der er med i teamet.
- Kassereren bør altid være medlem.
- Husk at opdatere teamet med det samme, når I skifter kasserer, så vigtige regninger ikke overses.
#medlemsservice #leverandørfaktura #fakturamodtager #gruppemail #kredsmail #kasserer #regnskabsfører #bestyrelsesmedlem #gruppeleder #kredsleder #bogføring #fakturahåndtering #notifikationer #kladdefaktura #bilagsservice.
Var dette nyttigt for dig?
Tak for din feedback!