Jeg har flere steder hørt og læst om noget der hedder fakturateam.
Har vi sådan et?
Svar
Ja. Alle grupper og kredse har et fakturateam.
Det står på gruppens/kredsens stamkort (se evt. Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?)
På Økonomifanen
Finder du Fakturamodtagerteam
Klikker du på linket kan du redigere hvem der er medlemmer af Fakturamodtagerteamet
Hvad bruge fakturamodtagerteamet til?
Fakturamodtagerteamet er den eller de personer der får notifikation når der modtages en mail på gruppens/kredsens E-mail alias
VIGTIGT! Brug kun E-mail alias til at modtage leverandørfakturaer på! Brug ikke mailadressen til almindelig mailkorrespondance.
Man må ikke ændre på E-mail aliaset!
Korps og Landsforbund bruger E-mail alias til at fremsende fakturaer til gruppen/kredsen
(KFUM-Spejderne tager dette i brug fra 1/7-2026)
Distrikter og Landsdele fakturerer kontingenter til E-mailalias når der opkræves kontingent via Medlemsservice
Hvad sker der når der sendes en faktura til E-mail alias?
Når der modtages en faktura på gruppens/kredsens E-mailalias så sendes der en notifikation til medlemmer at Fakturamodtagerteamet
De kan så find en kladde til en leverandørfaktura på den journal der er angivet som udgiftsjournal
Kladde -leverandørfakturaen kan hurtigt redigeres og bogføres så den kommer i regnskabet
Læs mere i
Hvem kan sende til E-mail alias?
I kan oplyse gruppens/kredsens E-mail alias til faste leverandører så deres fakturaer går direkte ind i jeres regnskab og blot skal redigeres inden bogføring og betaling
Du skal fortsat betale fakturaen som du normalt gør det.
Du kan også videresende en faktura til e-mailalias som du har modtaget på din egen eller gruppens/kredsens e-mailadresse
Husk at sætte den rigtige kreditor på og ikke dig selv, medmindre det er dig der er leverandør af varen eller ydelsen
Hvorfor bliver varelinjer ikke automatisk indlæst?
Medlemsservice kan selv læse og oprette varelinjerne hvis PDF fakturaen er dannet efter ISO-standarden PDF/A-3
Hvis PDF fakturaen ikke har den nødvendige XML kode indlejret så data kan læses skal du oprette varelinjerne manuelt.
#elektronisk fakturering #leverandør #udlæg #indkøb #udgift