Det er en rigtig god ide og fortsæt endeligt videre
Denne artikel giver dig et kort overblik på hvad der skal gøres
Du bør starte med at finde denne vejledning: Vejledning til opstart af regnskab ver 1.1
Vejledningen forklarer de ting der skal gøres for at starte regnskab op.
Derefter kontakter du supporten og får en håndholdt hjælp til at få startet kredsens eller gruppens regnskab. Husk at oplyse hvilken kreds eller gruppe der er tale om.
Du kan og må gerne starte det op selv, men rigtigt mange ting kommer du til at gøre en eneste gang og så er det besværligt at gøre det selv, medens de frivillige supportere har prøvet det mange gange før. Desuden sidder supporten med erfaringer fra mange grupper og kredse og kan give dig god sparring hvis der er spørgsmål.
Du finder kontaktoplysninger på supporten under det punkt der hedder kontakt
Den plan vi normalt bruger til opstart af regnskab ser således ud:
1. Lave kontoplan (Supporten laver oplæg ud fra eksisterende kontoplan som kredsen/gruppen fremsender) – se Tips & Tricks nr. 20 Forberedelse til regnskab – Sådan tilretter du kontoplanen
2. Oprette evt. Dimensioner (Supporten i samarbejde kredsen/gruppen)
3. Opsætning af udlægs modul, oprette liste over udlægs typer (kredsen/gruppen i samarbejde med Supporten) – se Tips & Tricks nr. 34a Forberedelse til regnskab – Sådan opretter du produkter i udlægsmodulet.
4. Opsætning af arrangement modul (Supporten i samarbejde med kredsen/gruppen)
5. Opsætning af kontingent modul (Supporten i samarbejde med kredsen/gruppen) – hent Tips & Tricks nr. 81 Hjælpeark til opsætning af kontingentopkrævning
6. Opsætning af donationsmodul (Supporten)
7. Starte online bankimport (kredsens/gruppens kasserer ) – se Tips & Tricks nr. 40 Opsætning af online bankimport – evt. udtrække en Excel/csv fil med posteringer for hver bankkonto fra 1/1
8. Nulstille regnskab og lave åbningsbalance pr. 1/1 (Supporten) Fremsende seneste reviderede regnskab (kredsen/gruppen)
9. evt. opsætning af kørselsrefusion? Hvis ja, hvilken sats og konto i regnskab? se evt. Tips & Tricks nr. 34b Sådan opretter du kørselsprodukter i udlægsmodulet
Det vi skal bruge i første omgang er:
- det seneste afsluttede regnskab.
- reg./konto nr. på de bankkonti i har (reg nr og kontonummer samt navn på bank)
- hvis regnskabet ikke viser decimaler på bankkonti skal vi også have den nøjagtige saldo pr. 31/12
Når vi lige har fået kigget det i sender igennem og lavet de første indledende opsætninger tager vi stilling til hvordan tingene videre skal gribes an. Nogle gange tilbyder vi et videomøde hvor vi gennemgår det sidste opsætning og en kort gennemgang af systemet så du kan komme i gang med dagligdags bogføringen. Hvis man bliver tilbudt videomøde kan man evt. senere deltage i et kursus og man bør afsætte tid til at deltage i regnskabscafeerne.
Vi vil anbefale at I holder øje med hvornår der udbydes kurser i regnskabsdelen på https://medlemsservice.nu/kurser hvor man får en noget mere dybdegående viden om systemet end vi kan tilbyde i supporten. Her finder du også datoer på vores meget populære regnskabscafeer og brugercafeer.
Nogle gange vil man opleve at der allerede findes posteringer i regnskabet selv om man tro det ikke har været brugt tidligere.
Finder du tidligere posteringer, så har regnskabsdelen været brugt.
Supporten er gode til at hjælpe med at neutralisere tidligere posteringer og lave en retvisende åbningsbalance til dig
Denne artikel er den helt korte version af det som står i vejledningen til opstart af regnskab
Supporten der er bemandet med frivillige kontaktes på mail og de hjælper dig med udgangspunkt i din gruppe/kreds og din forudgående viden og erfaringer. Nogle gange tilbydes der et kort videomøde omkring tilpasninger og opstart af bankimport samt de første posteringer
#regnskab #åbningsbalance #bankimport #ny kasserer #nyvalgt #primo balance #starte regnskab #genstarte regnskab