Kontingentkontrakten er det Medlemsservice opkræver kontingent efter
Kontingent kører helt uafhængigt af medlemskaber
Det er dog således at når kasserer eller en anden med regnskabsadgang udmelder et medlem så bliver man med det samme spurgt om kontingentopkrævning skal stoppes.
Kontingentkontrakten viser tidligere, nuværende og fremtidige opkrævninger
Der kan være en eller flere linier på denne kontingentkontrakt.
Den gemmer historikken for hvordan der er opkrævet på denne kontrakt
Derfor skal man læse nøje hvad der står på de enkelte linier
Her er lidt forklaring på hvordan en linie læses
Startdato: Den dato kontingentsatsen på linien starter
Slutdato: Den dato som kontingentsatsen på linien slutter
Dato for næste fakturering: Datoen hvor der opkræves næste gang. I eksemplet ovenfor er der ikke nogen dato og der opkræves derfor ikke yderligere på dene kontingentsats
Sidste dag faktureret: Den sidste dag som kontingentlinien har opkrævet kontingent. Det vil typisk være afslutningen på indeværende kontingentperiode.
Status:
- Lukket: Kontingentlinien er afsluttet og Sidste dag faktureret er overskredet.
- Kommende: Betyder at kontraktlinien starter den dato der er startdato. Typisk hvis der startes med en kontingentsats der er forholdsmæssigt beregnet og der så næste gang skal opkræves en fuld periode
- Igangværende: Denne kontraktlinie er den der benyttes i indeværende kontingentperiode. Det står der også fra en eventuel slutdato og indtil seneste dag faktureret er overskredet
- Annulleret: Linien er annulleret og vil også være grå
Hvis du ændrer på en kontingentsats inde i en kontingentperiode kan der god stå flere linier som igangværende.
Så er det med at læse om der er slutdato for linien og om der er en dato for næste opkrævning. Er der en slutdato så står som igangværende frem til slutdatoen. Er der ikek en dato for næste opkrævning så opkræves der ikke yderligere på den linie
Hvor finder jeg kontingentkontrakten
Du finder kontingentkontrakten på medlemmets stamkort under Bidrag og kontingent
Det i den røde markering er linier på kontingnetkontraken
Det i den blå markering er fakturaer
Hvis du vil se loggen på kontingentfakturaen kan du klikke ind på kontrakten
Hvis medlemmet opkræves kontingent mere end et sted kan der stå 2 eller flere kontrakter
Du har kun adgang til kontrakter i jeres gruppe/kreds
Hvad nu hvis der er gået kludder i det?
Husk at hvis der bliver kludret med kontingentkontrakt og man er usikker på om der opkræves korrekt næste gang, så er det en god ide at annullere kontingentkontrakten og starte på en ny. Se eventuelt denne FAQ artikel: Kan man annullere en kontingentkontrakt?
#kontingent #kontingentkontrakt #stop kontingent #
Har du ønsker til denne FAQ artikel kan det sendes på e-mail til: medlemsservice@kfumspejderne.dk (også hvis man er bruger på et af de andre systemer)