Hvis man indmelde et medlem langt inde i en kontingentperiode kan det være at man gerne vil tilpasse prisen på den første opkrævning hvis man har valgt at det opkræves fuldperiode.
Har man valgt forholdsmæssig opkrævning kan det være at man hellere vil opkræve 150,- kr end 153,87 kr.
Den letteste måde at tilpasse første opkrævning er at kasserer eller økonomiassistent straks efter indmeldelsen klikker på Fakturer nu
Der kommer en pop up der fortæller hvilken periode der vil blive opkrævet for. Der gøres også opmærksom på at systemet ikke selv opkræver samme periode bagefter
Klikker man Fortsæt dannes der en kladde faktura
Du har nu en kladde-faktura hvor du kan redigere prisen
Det er også muligt at indlægge en ekstra varelinie hvis der eksempelvis skal betales for en startpakke/indmeldelsesgebyr
Når du har rettet det der skal rettes så klik Gem
Derefter Bekræft
Kontroller at fakturaen ser korrekt ud
Klik derefter Send & print for at sende fakturaen
Hvis du ikke vil have en PDF fil til arkivet eller for at printe den så fjern hakket i Udskriv
Bemærk at du kan kontrollere e-mailadressen på modtagere ved at holde musemarkøren over profilnavnet i modtagerfeltet
Klik Send for at sende mailen
Nu har du sendt den tilpassede faktura som kan betales med betalingslinket
Når der bliver opkrævet næste gang vil det være i næste kontingentperiode
Altså hvis der er halvårlig kontingentopkrævning og der laves Fakturer nu i foråret, så vil det være til efteråret at der opkræves automatisk.
Det er vigtigt at kan kun klikker på Fakturer nu en gang
gør man det en gang mere vil det være næste kontingentperiodes opkrævning der foretages!
Går der kludder i kontingentopkrævningerne så kan du annullere kontingentkontrakten og starte på en ny.
#manuel faktura #manuel kontingentfakturering #manuel kontingentfaktura #fakturer nu #tilpasse opkrævning #startpakke #indmeldelsesgebyr #første opkrævning #opkrævning ved indmeldelse
Du kan klikke på billederne for større størrelse