Når man opretter arrangementer så beder man ofte om svar på en række spørgsmål af hensyn til planlægningen og for at give en god lejroplevelse
Stiller man spørgsmål om særlige hensyn, allergier, helbredsoplysninger så er det følsomme persondata
Følsommer persondata må kun opbevares så længe der er behov for det. Det vil sige at typisk bør data slettes 30 dage efter et arrangement
Medlemsservice er forberedt til dette
Derfor er der på siden hvor man opretter spørgsmål mulighed for at markere Automatisk sletning
Standard foreslås 30 dage og det kan man enten lade stå eller ændre til en kortere eller længere periode
Automatisk sletning bør bruges på alle spørgsmål med Følsommer persondata.
Man må gerne gemme information om alle almindelige spørgsmål som eks. Hvem kan køre, hvem kan bege kage, skal du låne en sovepose, aktiviteter man vil deltage i etc.
Det er den der opretter en arrangementstilmelding der har ansvaret for at følsomme persondata bliver slettet når der ikke længere er behov for at opbevare data.
Man kan gå ind på den enkelte tilmelding og gøre det manuelt, men det anbefales at benytte automatikken til det
Har man ikke fået aktiveret Automatisk sletning i forbindelse med oprettelsen af arrangementet så kan det aktiveres senere.
Man skal være opmærksom på at der kan gå op til 24 timer inden data bliver slettet efter at de kan slettes. Man kan derfor ikke forvente at resultatet kan ses med det samme
Tips til at stille spørgsmål: