Det er en god ide at sætte Tillad afbud op på arrangementer
Særligt hvis det kombineres med målgruppe/underenheder
Når du sætter arrangementet op kan du vælge Afbud
Standard står der Afbud ikke tilladt.
Ved at klikke Rediger kan dette ændres til Kun indloggede brugere tillades afbud
Den indstilling anbefales da du så ikke risikerer at samme deltager både tilmelder sig og melder afbud
Afbud betyder at man melder tilbage at man ikke kan deltage. Altså at man er blevet INDbudt men melder AFbud
Bruger man dette sammen med underenheder/målgruppe er det let at holde overblik over hvem man har fået tilbagemelding fra, enten tilmelding eller afbud
Underenheder ser smart at bruge til arrangementer i gruppen/kredsen fordi du får overblik over hvem der kan deltage og hvem du har hørt fra.
I dette eksempel er der Bæverne der er målgruppen, men det kan være flere enheder/hold
Når du bruger underenheder/målgruppe så hjælper det også med at der ved tilmeldingen kommer en advarsel hvis man ikke er i målgruppen
Der bliver ikke blokeret for at man kan tilmelde sig, men man får en notifikation på skærmen om at man lige skal checke det en gang mere før man fortsætter
Målgruppe/underenheder bør ikke bruges på arrangementer der er åben for alle og hvor der er deltagere fra forskellige grupper/kredse.
Der kigges kun på underenheder i den gruppe/kreds som har oprettet arrangementet
Afbud bliver nogle gange forvekslet med online afmelding/framelding – altså hvor man er tilmeldt og så skal meldes fra igen
Det er noget andet. Se eventuelt Hoved vejledningen for arrangementer
#arrangement #målgruppe #underenhed #afbud