Generelt

Hvis fanebladet Funktioner ikke findes for et stamkort, kan du tildele en funktion ved at gå til: Enheder/Organisering => Gruppe => Funktioner => Opret. Alternativt: Enheder/organisering => Gruppe => Bestyrelse => Opret Her kan du søge personen frem og tildele den ønskede funktion. Når det er gjort bliver fanen Funktioner samtidig synlig på personens stamkort. Har personen ikke et stamkort i forvejen oprettes et stamkort med navn, kontaktoplysninger, adresse og fødselsdag Fødselsdag er vigtig da nogle funktioner kræver check på om vedkommende opfylder aldersbetingelse OBS Man skal ikke klikke på Indmeld, medmindre vedkommende skal være medlem i gruppen og der skal betales korpskontingent/korpsafgift   Søgeord: bestyrelsesmedlem, formand, kasserer, revisor, udvalgsmedlem, hyttefar, hytteonkel, madtante, lejrhjælper

Ja! På kursusversionerne kan du prøve dig frem, inden du kaster dig ud i avancerede ting i den virkelig verden. På kursus-systemet kan du logge ind med dit medlemsnummer. Er du Baptistspejder, Pigespejder, FDF eller KFUM spejder kan du logge på med e-mailadresse DDS skal tilføje .invalid efter e-mailadresse (eksempelvis peter.plys@dds.dk.invalid) Du skal lægge mærke til hvilken dato der er hentet medlemsdata fra produktionssystemet. Det står i et rødt banner på forsiden. Dit kodeord på kursussystemet er fra den seneste medlemsdataopdatering fra produktion Du finder kursusversionerne på følgende adresse: kursus.pigespejder.dk  mskursus.baptistspejder.dk mskursus.fdf.dk  mskursus.spejdernet.dk  mskursus.dds.dk Funktionerne på kursusystemerne er helt identiske med funktionerne i det rigtige medlemsservicesystem. Data bliver opdateret 2 gange årligt så der vil sandsynligvis være forskel på de medlemmer og funktioner der er i det rigtige system og i kursussystemet. Er du ny medlem således at du måske ikke er oprettet i kursussystemet, eller kan du bare ikke…

Bedre og nemmere adgang til at rette og opdatere:  Spejdere og forældre får adgang til en langt mere brugervenlig hjemmeside, hvor de både kan vedligeholde deres oplysninger og betale kontingent og tilmelde sig ture og lejre. Mulighed for elektronisk indmeldesblanket integreret på gruppens egen hjemmeside Forældre, børn og søskende kan oprettes som pårørende Sende mail og SMS til enhedens medlemmer Udtræk af adresselister ud fra egen definition/skabelon Enhedsledere kan rette og redigere enhedens medlemmer Gruppens og enhedens stamdata kan benyttes på hjemmesiden Distriktsstaben/divisionen/regioner får adgang til adresser på alle i distriktet/divisionen/regionen Integreret regnskabssystem. Som en del af medlemsservice følger der et komplet regnskabsmodul, med mulighed for kontingentopkrævning, håndtering af lederes udlæg og opkrævning af deltagelse i lejre og ture Nem og overskuelig adgang til data og funktioner fra både PC, mobiltelefon eller tablet.

Alle medlemmer, der er oprettet med en gyldig e-mailadresse skal nulstille sin adgangskode første gang man man skal logge ind på Medlemsservice. Brugernavnet er enten medlemsnummer eller mail-adresse. Det er vigtigt, at man så vidt muligt sikrer, at medlemmer er registeret med deres egen e-mailadresse, da det er forudsætning for at få et login, der virker så enkelt som muligt. Hvis den samme e-mailadresse er anvendt flere gange vil login ikke blive muligt før der er ryddet op således at en mailadresse kun er tilknyttet en person. Det er i første omgang den lokale spejdergruppe som kan hjælpe med at tilknytte korrekt personlig mailadresse på en person. Sekundært kan man kontakte supporten for at få hjælp hvis ikke den lokale spejdergruppe kan løse problemet. Medlemmer som endnu ikke har deres egen e-mailadresse, eks. børn, skal ikke selv logge på Medlemsservice. Deres pårørende har adgang til alle de medlemmer som de…

Som udgangspunkt bliver ledere i gruppen og enheder orienteret når der laves opdateringer på et medlem. Det kan være ændring af kontaktoplysninger, ny funktion eller flytning til anden enhed. Endelig så bliver man tilføjet som følger på en person, enhed eller gruppen, hvis man laver rettelser på denne. Gruppeledelse og Enhedsledere er automatisk følger på den gruppe eller enhed de er leder i. Man har som leder mulighed for at fjerne sig som følger på både personer og gruppe/enhed. Gør man det vil det reducere antallet af mails betragteligt. Vær opmærksom på at Økonomiassistenter og revisorer også bliver følgere på gruppen når funktionen oprettes.   Når man bliver Følger på noget skal man manuelt fjerne Følgeskabet igen. Man kan altså godt være følger selv om man er udmeldt. Det er derfor en god ide engang imellem at kigger gruppen og enhedernes/holdets/afdelingernes stamkort efter for hvem der er følger. Der er…

Der lægges løbende opdateringer på. Både rettelser af fejl og nyt funktionalitet. Som hovedregel en gang om måned. Det sker altid om morgen medmindre det er kritiske fejl og der vil være lukket for adgang mens opdateringerne foretages. Vi har pt. ikke kendskab til større generelle fejl. Det betyder ikke, at man ikke vil opleve, at der kan være ting som fejler, men langt det meste skyldes enten fejl fra konverteringen, manglende rettigheder og/eller dublet fejl. Støder du på fejl eller er der opgaver du ikke kan løse, så kontakt os endelig

Ja! På siden kurser kan du finde oplysninger om de nyeste kurser i medlemsservice.

Hvis du ikke kan finde svar her eller i vejledningerne, kan du finde kontaktoplysninger her Sender du en mail, så sidder der en række frivillige, som ofte kan levere svar inden for ganske få timer. Kan de ikke selv svare på spørgsmålet har de mulighed for at sende det videre til f.eks. vores administration der så vil svare.