Generelt

Hvordan fjerner jeg et pårørende stamkort

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis man får pårørende stamkort i overskud kan de fjernes fra medlemmet Det kan ske hvis man er ved at dublethåndtere og genbruger gamle profiler på en person. Det kan være et tidligere medlem eller pårørende til et tidligere medlem. For at koble en pårørende fra et medlemsstamkort så klik Rediger   Derefter kommer der et papirkurvssymbol du kan klikke på og så forsvinder den pårørende fra medlemmet Klik Gem og du er færdig   Bemærk at hvis det drejer sig om at voksne medlemmer selv håndterer deres beskeder og pårørende ikke skal have kopi af korrespondancen, så er det ikke nødvendigt at fjeren de pårørende. Man skal blot fjeren markeringen i Primær kontakt     Se eventuelt denne FAQ om at annullere stamkort   #pårøende #stamkort #primær kontakt #dublet          

Fortsæt med at læseHvordan fjerner jeg et pårørende stamkort

Hvad er et stamkort?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Begrebet stamkort bruges flere steder i Medlemsservice Man kan sammenligne det med et gammeldags kartotekskort Et medlem har et stamkort På stammkortet står alle oplysninger om personen Er vedkommende med i flere enheder/hold er det samme stamkort der er tilknyttet i alle enheder/hold Er vedkommende med i flere kredse/grupper skal det samme stamkort tilknyttes i alle grupper/kredse. Dermed har personen kun et sted at vedligeholde sine oplysninger. Får man oprettet flere stamkort på samme person opstår der dubletter. Læs om dubletter her På stamkortet skal der stå personlige oplysninger på personen. Er det et barn så oprettes der typisk pårørende. Pårørende får dermed deres egne stamkort og medlemsservicenummer (eller medlemsnummer som der står) Har forældre flere børn i gruppen/kredsen skal man sikre at forældrene kun har et stamkort og at det er tilknyttet alle børn. Har barnet ikke selv e-mailadresse så husk at vinge af i Primær kontakt på den…

Fortsæt med at læseHvad er et stamkort?

Tidligere leder får notifikationer

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Er man Følger på en enhed, hold, gruppe, kreds, medlem eller lignende får man notifikationer Se evt. Tips og tricks Nr. 03: Følgere og notifikation på mail. Man bliver ikke automatisk fjernet som Følger når en funktion afsluttes. Det vil sige at ønsker man ikke længere at få notifikationer skal man fjerne sig som følger, eller få en i gruppen/kredsen til at fjerne følgeskabet. Se evt denne FAQ

Fortsæt med at læseTidligere leder får notifikationer

Fjerne stamkort der ikke skal bruges

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Det sker nogle gange at der bliver oprettet flere stamkort på en person. Reglen er at der kun skal være et stamkort (og medlemsnummer) på en person i Medlemsservice Har man stamkort i overskud så skal de håndteres og lægges til side Man kan ikke slette stamkort der er blevet oprettet. Det er nemlig således at lovgivningen kræver at vi kan dokumentere hvad der er, eller hvad der har været noteret om en given person. Sletninger vil kræve at vi opretter et selvstændigt system til at journalisere sletninger   I stedet for at slette så sætter man -X på efternavnet. (Eks Anders And-X) for så vil man i søgninger hurtigt kunne identificere annullerede stamkort Desuden så skal man fjerne kontaktoplysninger som e-mailadresse og/eller mobilnummer. E-mailadresse og mobilnummer kan give dublet alarm hvis de fortsat bliver på stamkortet. Man må IKKE ændre andre ting. Det vil nemlig gøre det meget svært…

Fortsæt med at læseFjerne stamkort der ikke skal bruges

Vi har stamkort i status Kladde

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Stamkort der står i status kladde er (eller rettere bør) kun være stamkort der er ved at blive redigeret på en eller anden måde. Det kan være et stamkort der skal opdateres oplysninger på inden det sættes i Ny, Venteliste eller indmeldes. Har jeres gruppe/kreds stamkort i status Kladde og som ikke er på vej til Ny, Venteliste eller til indmeldelse så skal de annulleres ellers gøres inaktive. Der var engang at pårørende til aktive medlemmer ikke kunne logge ind hvis de blev skubbet i Inaktiv eller annulleret men det er ikke tilfælde længere hos FDF, De grønne pigespejdere, Baptistspejderne eller KFUM-spejderne.   Det er god stil at få ryddet op Læs eventuelt om at annullere stamkort her: Fjerne stamkort der ikke skal bruges. . . . . #oprydning #stamkort #dublet #dubletter #annulleret #annulleres

Fortsæt med at læseVi har stamkort i status Kladde

Opstart af kontingentopkrævning

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis jeres gruppe/kreds har besluttet at opkræve kontingent med Medlemsservice, er det en god beslutning. Fra starten er kontingentopkrævning slået fra hos alle grupper/kredse. Kan kan derfor gå i gang med opsætningen uden at der sker noget før man er klar Man skal til gengæld altid kontakte supporten for at få den automatiske kontingentopkrævning startet. Der er masser af hjælp at få til at komme i gang. Det er en god ide at starte med at læse hele afsnit 3 i regnskabsvejledningen. Her forklares funktionen og man får begreber forklaret Der ligger en Checkliste før start af kontingentopkrævning inde under vejledninger. Den er rigtig god bruge som overblik om man kommer omkring alting. Det er en rigtig god ide at gruppen kigger på Kontingentudregneren sammen og finder jeres udgangspunkt for hvornår der skal ske kontingentopkrævning. Supporten hjælper meget gerne med opsætning af kontingnetopkrævning. Man får så hjælp med en tilpasset…

Fortsæt med at læseOpstart af kontingentopkrævning

Digital udmeldelse

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis et medlem ikke længere ønsker at være medlem af spejder/FDF så skal man udmeldes. Spejder og FDF er ikke en sæson som i andre foreninger, men man har et medlemskab fra man bliver indmeldt til man bliver udmeldt. I Medlemsservice kan man anmode om udmeldelse. Det er let og man skal blot besvare årsag til man ønsker at blive udmeldt. Spejdergruppen eller kredsen behandler anmodningen om udmeldelse hvorefter den effektueres. Udmeldelsesdatoen bliver typisk den dato anmodningen er udfyldt. Hernedenfor vises hvad man skal gøre på en computer. Længere nede indsættes billeder af hvad man ser på en mobiltelefon. I eksemplet ønsker Freja Fejekost at blive udmeldt. Det er Frejas mor Fiona der udfylder anmodningen. Anmodning om udmeldelse på computer Fiona logger ind med sin e-mailadresse og kodeord Derefter kommer Fiona ind på Min side Her klikkes på Frejas profil På Frejas profil kan kan Fiona se alle oplysninger registreret…

Fortsæt med at læseDigital udmeldelse

Digital indmeldelse

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis gruppen/kredsen benytter den digitale indmeldelsesblanket slipper man for meget manuelt arbejde. Når man klikker på linket til den digitale indmeldelsesblanket så komme man til en side der ser således ud. Hvis man som forælder allerede er registreret i gruppen/kredsen så skal man logge ind og udfylde indmeldelsesblanketten. På måde bliver man ikke dobbeltregistreret som forældre, men får børn registreret på sin eksisterende profil. Husk at hvis det er en genindmeldelse eller man ønsker at blive overflyttet fra en anden gruppe/kreds så skal man kontakte kredsen/gruppen og få sine gamle oplysninger genaktiveret og skal derfor ikke udfylde indmeldelsesblanketten igen. Er man helt ny og har ikke tidligere medlemskaber eller tilknytninger så klikker man på Indmeld Derefter kommer indmeldelsesblanketten frem. Man udfylde alle felter der er markeret med en rød * Det er vigtigt som forældre at huske på at hos spejdere og FDF er man medlem fra man bliver indmeldt…

Fortsæt med at læseDigital indmeldelse

Vælge KFUM-spejdernes ledermagasin ILDHU

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hos KFUM-spejderne kan man siden 1. juni 2023 vælge om man ønsker at modtage ledermagasinet ILDHU Som udgangspunkt modtager man ledermagasinet fra man fylder 17 år. Som udgangspunkt sendes der et eksemplar til hver postadresse Man kan imidlertid nu ønske om man ønsker at modtage sit eget personlige eksemplar uanset om der bor flere i hustanden Man kan også helt fravælge ledermagasinet ILDHU på sin personlige profil Du skal logge ind på Min side Klik Rediger Vælg hvordan du ønsker at modtage Ildhu/ikke ønsker at modtage ILDHU Husk at klikke på Gem for at afslutte   #ledermagasin #KFUM-spejder #lederblad #ildhu    

Fortsæt med at læseVælge KFUM-spejdernes ledermagasin ILDHU

Registrering af hjælpere der ikke skal være medlemmer

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis I har nogle hjælpere som der skal hentes børneattest på eller I bare gerne vil have dem registreret i Medlemsservice, men de skal ikke være medlemmer og betale kontingent Er der tale om forældre til børn som er medlemmer i gruppen/kredsen så er vedkommende allerede registreret i Medlemsservice Er personen ikke allerede oprettet i systemet så skal det blot gøres som med medlemmer og/eller pårørende Hvis personen IKKE skal være medlem så skal man IKKE klikke på Indmeld Når der klikket på Indmeld så oprettes der et Medlemskab I stedet skal der blot tildeles en eller flere funktioner til vedkommende Klik på fanen Funktioner og her er der en knap som hedder +Ny Funktion Klik på knappen og søg den ønskede funktion frem - og i den relevante hold/enhed/udvalg Alternativt kan man gøre følgende via gruppens/kredsens stamkort Skal funktionen være direkte i kredsen/gruppen: Funktioner => Opret Skal funktionen være i…

Fortsæt med at læseRegistrering af hjælpere der ikke skal være medlemmer