Medlemmer – Side 2 – Medlemsservice.nu

Hvordan fejlmelder man mail

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-09-02
Post category:

Det er altid irriterende hvis beskeder ikke kommer frem til modtageren I gamle dage var det postbudet der fik skylden. Nu om dage er det e-mailen der får skylden Hvis du oplever at beskeder ikke komemr frem så start med at læse denne artikel Men søg også på e.mail i FAQ. Der er flere artikler der kan hjælpe dig. Start med at undersøge om mails er sendt Hvis det er standard skabeloner der er brugt til at sende beskederne bør du kunen finde sendte mails under Beskeder i venstremenuen og så Afsendte mails i topmenuen Kopiere du teksten fra et andet program? Hvis man skriver sine mails i et eksternt program og derefter kopierer teksten ind i Medlemsservice så pas på med at kopiere skjult kode med. Redigerer man sine mails i eksempelvis Word så følger der en masse kode med som ikke er synlig men som kan give underlige effekter i…

Fortsæt med at læse

Hvordan finder jeg medlemmer uden kontingentkontrakt

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-08-26
Post category:

Du finder oversigten med kontingentopkrævninger i Regnskabsdelen I topmenuen er overskriften Rapportering På listen vælger du kontingent oversigt Bemærk at der er nogle nyttige favoritter forberedt til dig. Der er også et andet smart værktøj. Det kigger på hvem der har medlemskaber og ikke nogen kontingentkontrakt Her skal du kigge under Medlemmer i venstremenuen Derefter under Medlemsskaber Så vælger du Funktioner og Medlemsskaber i topmenuen Vælg Medlemskaber Klik Favoritter og vælg Medlemskaber: Kontingent ikke sat Listen kan med fordel tilføjes Dashboard (Instrumentbræt) NOTE: Vær opmærksom på at filtret kun finder dem der ikke er en kontrakt på. Det fortæller ikke noget om status på kontrakten. Status på kontrakten ser du under Kontingentoversigten Gælder FDF, KFUM-spejderne, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne. #kontingentopsætning #kontingentkontrakt #kontingent #opkrævning #medlem #indmeldelse #medlemskab #betaling #genindmeldelse

Fortsæt med at læse

Fjerne medlem fra venteliste

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-08-23
Post category:

Vi har et barn på venteliste der i mellemtiden er blevet medlem af en anden kreds/gruppe. Hvordan fjerner jeg ham fra ventelisten? Svar: Hvis du skal fjerne et stamkort fra ventelisten klikekr du på Inativer eller Annuller alt efter hvilken af knapperne der er tilgængelige Normalt kan man klikek på Annuller. Har stamkortet haft en aktiv funktion i kredsen/gruppen vil det i stedet være Inaktiver der er tilgængelig Det er samme fremgangsmåde hvis der står stamkort under Nye til indmeldelse eller står i status Kladde #Venteliste #Inaktiv #Annuller

Fortsæt med at læse

Hvem får information når et medlem udmeldes

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-07-08
Post category:

Når et medlem udmeldes sendes der en afskedsmail Benyttes systemets standard afskedsmail sendes beskeden til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer HUSK den lille krølle at beskeder til Følgere sendes ud som mail til medlem og pårørende. Det vil sige medlem og eventuelle primære kontakter. Er der forældre til ledere og assistenter der modtager notifikationer er det en god ide at overveje om denne leder fortsat har brug for at pårørende står som primære kontakter. Se eventuelt Hvad betyder primær kontakt #notifikation #udmelde #udmeldelse #udmeld #afslut #følger #besked

Fortsæt med at læse

Hvem får information når et medlem indmeldes

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-07-08
Post category:

Når et medlem indmeldes sendes der en velkomstmail Benyttes systemets standard velkomstmail sendes velkomsten til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer HUSK den lille krølle at beskeder til Følgere sendes ud som mail til medlem og pårørende. Det vil sige medlem og eventuelle primære kontakter. Er der forældre til ledere og assistenter der modtager notifikationer er det en god ide at overveje om denne leder fortsat har brug for at pårørende står som primære kontakter Se eventuelt Hvad betyder primær kontakt #notifikation #følger #indmeld #indmeldelse #besked #indmelde

Fortsæt med at læse

Hvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-06-25
Post category:

Spørgsmål: Hvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin? Svar: I medlemsservice skifter klassetrin 1. august Systemet skifter den numeriske værdi fra 0 til 1, fra 1 til 2 osv. Medlemsservice ved ikke hvornår skoletiden slutter. Man skal altså selv stoppe den ved 10. klasse #skoleår #skole #skoletilknytning #klasse #klassetrin #skoleår #oprykning

Fortsæt med at læse

Hvor finder jeg en liste med medlemmer til tilskudsansøgning

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-06-11
Post category:

Spørgsmål: Jeg skal bruge en liste med medlemmer til ansøgning hos kommunen Svar: I de fleste tilfælde kan du finde de ønskede oplysninger i Medlemsbekræftelsen Medlemsbekræftelsen bliver også kaldt medlemsopgørelsen - og i gamle dage blev det kald mønstringstal. Den indeholder medlemsnummer, navn adresse, alder pr 31/12, kommune, hvor meget er betalt i kontingent og der er en markering hvis man er flyttet i løbet af året Medlemsbekræftelsen finder du under Medlemmer Statistik Bekræft Medlemstal. Klik på det år der skal bruges oplysninger fra Når du klikker på den linie med året hvor du ønsker at udtrække data fra så åbner pågældende års medlemsbekræftelse sig Klik på Vis liste - findes i venstre side Nu kan du eksportere til Excel Der ligger en vejledning omkring lister og lette eksporter. Der er beskrevet flere ting om at udskrive data fra Medlemsservice Den hedder: Tips & Tricks nr. 79 Lister…

Fortsæt med at læse

Medlemmer mangler på vores Hold

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-05-31
Post category:

Der er nogle medlemmer i vores gruppe/kreds som ikke er med på noget hold eller Enhed Hvordan får vi det? Svar: Man tilknyttes et hold eller enhed med en funktion Ledere skal have leder eller assistentfunktion Medlemmer skal have funktionen Enhedstilknytning/Enhedsmedlem Dette gøres således: Du går ind på det pågældende medlem Check indmeldelsesdatoen - du skal bruge den om lidt Gå til fanebladet funktioner Klik Tilføj funktion Vælg det hold medlemmet skal være med på Vælg funktionen Enhedstilknytning Sæt datoen hvor tilknytningen skal starte. Typisk er det indmeldelsesdatoen Er der ikke noget faneblad der hedder Funktion på personens stamkort så er der en løsning på det her: Hvordan tildeler jeg funktioner til en person når fanebladet Funktioner ikke findes på stamkort Hvis du får sat en forkert dato på en funktion så læs her: Forkert indmeldelsesdato eller start dato på funktion. Hvordan får jeg det rettet? #Hold #Enheder #patrulje #klasse #statistik

Fortsæt med at læse

Jeg får beskeden ugyldigt tilmeldingstoken

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-05-11
Post category:

I forbindelse med at jeg er ved at skifte kodeord får jeg beskeden "ugyldigt tilmeldingstoken" Hvad skal jeg gøre? Når man logger ind på Medlemsservice gemmes der lidt kode i browserens lager - det kaldes browserens cache Det gør blandt andet at du ikke skal logge ind hele tiden, men kan arbejde i længere tid i Medlemsservice uden at blive bedt om login Når man skifter kodeord er det ikke altid at browseren får slettet denne gemte data Når man så kommer og vil logge ind med et andet kodeord så passer de gemte data ikke med virkeligheden Derfor får du beskeden Man kan gøre flere ting: Det letteste er måske at forsøge at logge ind med en anden browser Man kan også forcere en genindlæsning af alle data. Det gør man oftest på denne måde: PC Tryk CTRL+F5. På en MAC er det Command+F5 Sidste ting man kan prøve…

Fortsæt med at læse

Hvordan flyttes et medlem fra en en gruppe/kreds til en anden?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2025-03-11
Post category:

Heldigvis ønsker mange medlemmer at fortsætte i organisationen når de flytter til et nyt sted Ønsker et medlem som enten er aktivt medlem af en anden gruppe/kreds, eller en der tidligere har været tilknyttet en anden gruppe/kreds, at blive tilknyttet jeres kreds/gruppe så læse denne FAQ: Hvordan flytter man et medlem fra en gruppe/kreds til en anden?

Fortsæt med at læse