Styregruppen bag Medlemsservice arbejder for at udvikle systemet til gavn for os alle. Vi er glade for at kunne præsentere en ny mulighed i systemet, som længe har været ønsket af mange ugentlige ledere: Digitale afkrydsningslister.
Det er nu muligt at registrere fremmøde, udeblivelser og afbud direkte på det enkelte møde og efterfølgende samle statistik over medlemmernes deltagelse, fx for et helt mærkeforløb.
Første step er, at lederen opretter møderne i kalenderen i Medlemsservice. Det sker nemmest fra en pc.
Det er muligt at skrive en lille tekst om hver enkelt møde. Et møde kan være for en eller flere enheder/hold/klasser.
Næste step er at krydse hver enkelt medlem af, når mødet går i gang. Det kan nemt gøres fra mobilen, for vi har lagt linket til kalenderen i “mobil-menuen”.
Senere har lederne måske lyst til at se på statistikken for hvor mange medlemmer, der er med til møderne, hvem der har gjort sig fortjent til et bestemt mærke eller hvordan et specifikt medlems deltagelse er. Det sker nemmest fra en pc, hvor det nye menupunkt Kalender > Fremmødestatistik kan bruges. Der er også mulighed for at hente registreringerne ud i en excel-fil, så I selv kan bygge endnu mere avancerede statistikker.
Tips & tricks nr. 72 viser dig skærmbilleder af arbejdsgangene.
Det er ikke et krav, at I benytter den digitale fremmøderegistrering. Det er blot et alternativ til papir-skemaer og excel-ark.
