Medens mange har været på sommerlejr, måske endda Landslejr eller Spejdernes Lejr har der været arbejdet på forbedringer på Medlemsservice
Derfor er det med temmelig stor tilfredshed vi annoncerer følgende rettelser og nye funktioner
Supportknap direkte i Medlemsservice
I backend er der nu et hvidt spørgsmålstegn i den blå topbjælke, der er synlig uanset skærmstørrelse. Backend er den del som bruges af ledere, medlemsansvarlige og kasserere.
Når man trykker her, så får man knapper til medlemsservice.nu og supportmailen.
Vi håber at denne funktion bliver taget godt imod og flere brugere søger svar i vejledninger og FAQ før der sendes et spørgsmål til supporten
Ændring i ordlyd ved børneattester
En ganske lille ændring, hvor vi præciserer, at feltet i den gule boks på Min side skal indeholde de sidste 4 cifre i personens CPR-nummer.
Børneattest – Spørg om fødselsdato.
Indtil nu har det været påkrævet, at en persons fødselsdato var registreret for at kunne tildele personen en børneattestkrævende funktion.
Fremover kan hver organisation vælge at slække på dette krav, så når en person tildeles en børneattets-krævende funktion, så tildeles funktionen umiddelbart og så spørger systemet efter både fødselsdato og de sidste 4 cifre.
Forhindre dobbeltbetalinger
Vi kan ikke garantere, at alle dobbeltbetalinger kan undgås fremover. Men der er rettet i processen, så brugeren nu fastholdes lidt længere tid i godkendelsesbilledet, mens fakturaen betales.
Det burde især afhjælpe sager, hvor en forælder både tilmelder et kort til automatisk betaling og efterfølgende betaler en forfalden faktura manuelt.
Har du mistanke om der er dobbeltbetalinger hos jer og har du adgang til regnskabet kan du have glæde af denne FAQ artikel: Hvordan kontrollerer jeg om der er åbne posteringer på kortbetalinger
Fejlmelding ved betaling af donation
Der har været nogle problemer med at give en donation uden at være logget ind/have en profil i gruppen. Dette er nu rettet
Beløb for faktura på arrangementer.
Der er finpudset på oversigeten med deltagere og betalinger, så vi er nærmere en løsning, hvor sorte beløb på tilmeldingsoversigten er ok og røde beløb kræver opmærksomhed.
Rapportering til kommunen
Vi har fået udvikelet et værktøj til at danne en rapport over medlemmer som grundlag for kommuneindberetninger/ansøgninger.
Man kan angive flere forskellige parametre og kan efterfølgende arbejde videre med rapporten på skærmen eller downloade til excel.
Det er et forsøg på at gøre arbejdet med kommunetilskud osv. lettere uden at skulle vedligeholde 98 forskellige løsninger.
Der ligger en vejledning til dette værktøj: Tips & Tricks nr. 83 Kommuneudtræk – liste med medlemskaber og kontingenter
Medlemmer uden e-mailadresser bouncer
Der er ryddet op, så tomme e-mailfelter ikke længere giver en advarsel om bounce.
Bounce mail retur til afsender.
Vi slå lige endnu et slagh for at der nu er kommet en funktion så man kan se om en e-mailadresse fejler (bouncer – hvilket vil sige at der ikek kan afleveres mail til e-mailadressen.
Det er fortsat gruppens/kressens ansvar at holde kontaktoplysninger opdateret og derfor må I gerne kontakte brugeren og få løst problemet, eventuelt ved at indtaste en korrekt e-mailadresse.
Er det dig der sender en e-mail derfejler så komemr der en fjelmelding tilbage til dig på din e-mail. Det er den lidt teknisk mail som e-mailsystemet genereer og vi kommer ikek til at lave en letlæselig version da de tekniske oplysninger er nødvedige for dem der vil undersøge tingene nærmere
Det er midlertid let at se i fejlmeldingen om det er fordi modtagerens mailboks er fyldt (out of storage) eller om den ikke eksisterer (does not exist)
Du kan se på en afsendt besked om den er afleveret. Så er der en hvid kuvert. Klikker du på den kan du se hvilke profiler at beskeden er afleveret til
Er der en rød kuvert er dernoget der har fejlet. Klikker du på den røde kuvert kan du se hilken elelr hvilke e-mailadresser som der er problemer med.
Mest for Landsdele, Regioner, Distrikter og Centre
Enhedskontingent – betalingsbetingelser
Nu er det endelig muligt for regioner, distrikter og landsdele at opsætte en bestemt betalingsbetingelse til brug ved fakturering af enhedskontingent.
Kontakt eventuelt supporten for hjælp til opsætning af betalingsbetingelser på jeres enhedskontingent
Kasserer kan sende fakturaer til enheder.
Kasserere på centre Landsdele, Regioner og Distrikter har nogle gange været udfordret med at kunne sende faktiuraer til kredse/grupper
Udsendelse af fakturaer er blevet forfinet:
Centerkasserer oplever ikke længere fejl med emailskabelonen
Varelinieteksten på fakturaen og er ikke hardcodet til at hedde kursusafgift, men tages fra produktet der er oprettet under Varer.
Mest for FDF
Kan ikke slette mailadresse på et barn
FDFs nye massemailmodul stod i vejen for at man kunne slette e-mailadresser. Det er nu rettet.
Mest for KFUM-Spejderne
Ændre i krav på samværskursus
KFUM-Spejderne har kæmpet en del med at udmeldte medlemmer og andre stadig blev afkrævet svar på samværskursus, selvom de ikke længere opfyldte betingelserne.
Korpskontoret har nu fået en evaluerer alle aktuelle invitationer og annullerer dem, der ikke længere er nødvendige.
Oplever gruppen at udmeldte medlemmer fortsat påmindes om kurset tryghed og Trivsel så kontakt Korpskontoret på samvaerskursus@kfumspejderne.dk.
Mest for kontorerne (Korps og Landsforbund)
Nationale udlæg – ekstra side i bilag
Hver gang et udlæg sendes fra Medlemsservice til BusinesCentral, så vedhæftes en PDF med oplysninger om udlægget.
Denne PDF er nu blevet mere detaljeret og medtager nu adresser ved kørsel, ID og kommentaren.
Det er pt. kun i brug for KFUM-Spejdernes nationale organisation.
Vi er svært godt tilpas i supporten og det illustreret godt på nedenstående billede
Tak til fotograf: Kirsten Marie Abildgaard / Spejdernes Lejr 2026
