Du finder videovejledninger på YouTube
## Version 15 ##
KFUM-Spejderne, FDF, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne har opgraderet til version 15.
Vejledninger er ved at blive skrevet om og blive offentliggjort her på siden efterhånden som de bliver opdateret.
Finder u ikke lige den Tips og tricks du leder efter så føv at kigge på siden Tips og tricks version 12 og 8
I Hovedvejledningerne finder du et overblik over det indhold, der gemmer sig bag menupunkterne i Medlemsservice.
I Hovedvejledningerne henvises ofte til Tips & Tricks og Baggrundsviden.
Tips & Tricks er specifikke punktvejledninger, der viser en konkret arbejdsgang for én bestemt opgave i Medlemsservice.
Baggrundsviden er uddybende vejledninger om et emne, for dig der ønsker at vide så meget som muligt og nørde i detaljer.
Mange af vejledningerne er også at finde som video-vejledninger. Find dem på YouTube
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (Baptistspejderne)
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (De grønne pigespejdere)
- Forældrehåndbog (KFUM)
- Forældrehåndbog (FDF)
- Tips & Tricks nr. 15. Jeg skal have en børneattest
- Tips & Tricks nr. 26. Tilmeld dig et arrangement, der kræver login.
- Tips & Tricks nr. 28 Jeg vil betale kontingent, men har ikke fået mailen
- Tips & Tricks nr. 30 Sådan nulstiller du din kode
- Tips & Tricks nr. 35 Sådan indsender du udlæg
- Tips & Tricks nr. 1 Sådan rydder du op i kladder
- Tips & Tricks nr. 2 Sådan opretter du en underenhed
- Tips & Tricks nr. 3 Sådan opdaterer du bestyrelsen i Medlemsservice
- Tips & Tricks nr. 4 Sådan opdaterer du lederlisten i Medlemsservice
- Tips & Tricks nr. 5 Sådan bruger I jeres egne e-mailskabeloner til velkomst- og afskedsmail
- Tips & Tricks nr. 6 Sådan rydder du op i underenheder
- Tips & Tricks nr. 7 Sådan udmelder du et medlem
- Tips & Tricks nr. 8 Sådan sender du en e-mail
- Tips & Tricks nr. 9 Sådan sender du SMS’er
- Tips & Tricks nr. 10 Sådan starter og slutter du kontingent for én person. – ikke klar endnu. Se evt under Tips og tricks version 12 og 8
- Tips & Tricks nr. 11 Sådan rydder du op i pårørende
- Tips & Tricks nr. 12 Sådan rydder du op i dubletter
- Tips & Tricks nr. 13 Sådan tildeler og afslutter du en funktion.
- Tips & Tricks nr. 14 Sådan bruger du oprykningsværktøjet
- Tips & Tricks nr. 15 Jeg skal have en børneattest
- Tips & Tricks nr. 16 Sådan uploader du et påkrævet dokument
- Tips & Tricks nr. 17 Sådan retter du dine følgeskaber/notifikationer
- Tips & Tricks nr. 18 Sådan angiver du, om medlemmer/forældre selv må redigere profil-felter
- Tips & Tricks nr. 19 Sådan genindmelder du et tidligere medlem
- Tips & Tricks nr. 33 Sådan tilføjer du en pårørende til et medlem
- Tips & Tricks nr. 37 100 % håndholdt indmeldelse
- Tips & Tricks nr. 38 Indmeldelse via den online indmeldelsesblanket
- Tips & Tricks nr. 39 Direkte indmeldelse efter betaling og Afventer betaling
- Tips & Tricks nr. 41 Sådan følger du med i gruppers/kredses medlemsbekræftelse (for DTC/LDL/RL)
- Tips & Tricks nr. 58 Sådan holder du øje med børneattester som DTC/LDL/RL
- Tips & Tricks nr. 70 Sådan trækker du en liste over medlemmer under 25 år
- Tips & Tricks nr. 71 Sådan trækker du en medlemsliste pr. årsskifte
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2023 (KFUM)
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2023 (FDF)
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2023 (De grønne pigespejdere)
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2023 (Baptistspejderne)
- Baggrundsviden nr. 1 Funktionsoversigt
- Baggrundsviden nr. 2 om indmeldelsesflows
- Baggrundsviden nr. 3 om børneattester
- Baggrundsviden nr. 4 om søgninger og filtre
- Baggrundsviden nr. 5 om Medlemsbekræftelsen
- Baggrundsviden nr. 6 om E-mailskabeloner
- Hovedvejledning 2 om Kalender og Arrangementer for grupper, kredse og netværk ver. 4.1 – ny 30-08-2024
- Checkliste før brug af arrangementsdelen
- Hovedvejledning 3 om Regnskab og Udlæg
- Vejledning årsafslutning og årsregnskab i Medlemsservice ver 2.2 – ny 23-01-2024
- Vejledning til opstart af regnskab ver 1.0 – ny 20-02-2024
- Checkliste før brug af udlæg – revideret 14-04-2024
- Prøv en onlineudgave af kontingentberegneren her
- Tips & Tricks nr. 20 Forberedelse til regnskab – Sådan tilretter du kontoplanen
- Tips & Tricks nr. 21 Sådan ser du posteringer på en betalingsfil
- Tips & Tricks nr. 24 Sådan opretter du en ny kontingentsats
- Tips & Tricks nr. 25 Sådan retter du en eksisterende kontingentsats – ikke klar endnu. Se evt under Tips og tricks version 12 og 8
- Tips & Tricks nr. 27 Bankimport
- Tips & Tricks nr. 29 Sådan retter du forkert opkrævet kontingent på et nyt medlem
- Tips & Tricks nr. 31 Sådan gensender du en kontingentfaktura
- Tips & Tricks nr. 32 Sådan retter du en kontingentfaktura
- Tips & Tricks nr. 34 Forberedelse til regnskab – Sådan opretter du produkter i udlægsmodulet.
- Tips & Tricks nr. 35 Sådan indsender du udlæg
- Tips & Tricks nr. 36 Sådan håndterer du udlæg
- Tips & Tricks nr. 40 Sådan bruger du online bankimport – ikke klar endnu. Se evt under Tips og tricks version 12 og 8
- Tips & Tricks nr. 42 Sådan opretter du et budget
- Tips & Tricks nr. 43 Sådan opretter du en ekstra bankkonto/journal
- Tips & Tricks nr. 44 Sådan opretter du en kundefaktura (ikke kontingent)
- Tips & Tricks nr. 46 Sådan omposterer du
- Tips & Tricks nr. 47 Sådan afstemmer du din kontantkasse
- Tips & Tricks nr. 49 Sådan opretter du en kreditnota
- Tips & Tricks nr. 52 Sådan finder du vedhæftede bilag og printer dem ud
- Tips & Tricks nr. 53 Oprettelse af automatiske udligningsforslag (udligningsmodeller)
- Tips & Tricks nr. 57 Sådan håndterer du en købekonto
- Tips & Tricks nr. 60 Eksempler på håndtering af friplads
- Tips & Tricks nr. 62 Leverandørfakturamails og -team
- Tips & Tricks nr. 63 Sådan kan du sende påmindelse for manglende kontingent
## Særligt for KFUM – Landsmøde 2024 ##
- Sådan deltager du på landsmøde med stemmeret
- Kandidat til Hovedbestyrelsen for KFUM-Spejderne i Danmark
- Sådan underskriver du et landsmøde-dokument
- Sådan bruger du Medlemsservice til at samle underskrifter for dit forslag ved Landsmøde 2024
- Sådan angiver du, hvem der skal repræsentere distriktets over 15-årige ikke-ledere (vejledning til distriktsstaben)
- Sådan hjælper du en underskriftsberettiget, der har brug for et nyt underskriftslink
## Version 12 ##
Herunder kan du finde vejledninger til den tidligere udgave af systemet. Brug dem, mens du venter på den nye udgave af din yndlingsvejledning.
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (Baptistspejderne)
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (De grønne pigespejdere)
- Arrangementshåndtering i Medlemsservice for netværk og andre lokale enheder ver. 3.1 – Opdateret 12. april 2023
- Checkliste før brug af arrangementsdelen – Opdateret 15. maj 2023
- Kom godt i gang med regnskabsdelen ver. 2.1.0 (opdateret 29-01-2022)
- Grundlæggende regnskab for spejdergrupper (version 1.4) – findes også som videovejledning
- Beregn kontingentopkrævningsdatoer – Hjælp til at få styr på opkrævning, forfald, 1. og 2. rykker – v12 (2021-2023) Det kan være en fordel at højreklikke på linket og gemme filen lokalt på din egen computer
- Prøv en onlineudgave af kontingentberegneren her
- Checkliste før start af kontingentopkrævning
- Checkliste før brug af udlæg – Se under version 15
- Udligningmodel v1.0 – v12 funktion
- Forsimplet bogføringsflow for kontingent og betalte arrangementer v1.0
Funktioner og rettigheder i Spejdernes Medlemsservice
- Baptistspejderne (december 2019)
- De grønne pigespejdere (januar 2021)
- KFUM-spejderne (december 2019)
- FDF (oktober 2022)
## DDS Vejledninger ##
DDS vejledninger findes på www.dds.dk/medlemsservice.