Du finder videovejledninger på YouTube
KFUM-Spejderne, FDF, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne benytter version 15.
Vejledninger er ved at blive skrevet om og blive offentliggjort her på siden efterhånden som de bliver opdateret.
Finder du ikke lige den Tips og tricks du leder efter så prøv at kigge på siden Tips og tricks version 12 og 8
I Hovedvejledningerne finder du et overblik over det indhold, der gemmer sig bag menupunkterne i Medlemsservice.
I Hovedvejledningerne henvises ofte til Tips & Tricks og Baggrundsviden.
Tips & Tricks er specifikke punktvejledninger, der viser en konkret arbejdsgang for én bestemt opgave i Medlemsservice.
Baggrundsviden er uddybende vejledninger om et emne, for dig der ønsker at vide så meget som muligt og nørde i detaljer.
Mange af vejledningerne er også at finde som video-vejledninger. Find dem på YouTube
Denne side er delt op i områder
- Mest til forældre
- Medlemshåndtering
- Arrangementsdelen
- Regnskabsdelen
- Funktioner og rettigheder
- Særlige vejledninger
- Ældre vejledninger – gammelt guld
Til forældrene
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (Baptistspejderne)
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (De grønne pigespejdere)
- Forældrehåndbog (KFUM)
- Forældrehåndbog (FDF)
- Tips & Tricks nr. 15. Jeg skal have en børneattest
- Tips & Tricks nr. 26. Tilmeld dig et arrangement, der kræver login.
- Tips & Tricks nr. 28 Jeg vil betale kontingent, men har ikke fået mailen
- Tips & Tricks nr. 30 Sådan nulstiller du din kode
- Tips & Tricks nr. 35a Sådan indsender du udlæg i din lokale gruppe/kreds
- Tips & Tricks nr. 35b Sådan indsender du udlæg for en national arbejdsgruppe/arrangement
- Tips & Tricks nr. 76 Sådan finder du dit kursusbevis (deltager)
Medlemshåndtering
- Tips & Tricks nr. 1 Sådan rydder du op i kladder
- Tips & Tricks nr. 2 Sådan opretter du en underenhed
- Tips & Tricks nr. 3 Sådan opdaterer du bestyrelsen i Medlemsservice
- Tips & Tricks nr. 4 Sådan opdaterer du lederlisten i Medlemsservice
- Tips & Tricks nr. 5 Sådan bruger I jeres egne e-mailskabeloner til velkomst- og afskedsmail
- Tips & Tricks nr. 6 Sådan rydder du op i underenheder
- Tips & Tricks nr. 7 Sådan udmelder du et medlem
- Tips & Tricks nr. 8 Sådan sender du en e-mail
- Tips & Tricks nr. 9 Sådan sender du SMS’er
- Tips & Tricks nr. 10 Sådan starter og slutter du kontingent for én person. – ikke klar endnu. Se evt under Tips og tricks version 12 og 8
- Tips & Tricks nr. 11 Sådan rydder du op i pårørende
- Tips & Tricks nr. 12 Sådan rydder du op i dubletter
- Tips & Tricks nr. 13 Sådan tildeler og afslutter du en funktion.
- Tips & Tricks nr. 14 Sådan bruger du oprykningsværktøjet
- Tips & Tricks nr. 15 Jeg skal have en børneattest
- Tips & Tricks nr. 16 Sådan uploader du et påkrævet dokument
- Tips & Tricks nr. 17 Sådan retter du dine følgeskaber/notifikationer
- Tips & Tricks nr. 18 Sådan angiver du, om medlemmer/forældre selv må redigere profil-felter
- Tips & Tricks nr. 19 Sådan genindmelder du et tidligere medlem
- Tips & Tricks nr. 33 Sådan tilføjer du en pårørende til et medlem
- Tips & Tricks nr. 37 100 % håndholdt indmeldelse
- Tips & Tricks nr. 38 Indmeldelse via den online indmeldelsesblanket
- Tips & Tricks nr. 39 Direkte indmeldelse efter betaling og Afventer betaling
- Tips & Tricks nr. 41 Sådan følger du med i gruppers/kredses medlemsbekræftelse (for DTC/LDL/RL)
- Tips & Tricks nr. 58 Sådan holder du øje med børneattester som DTC/LDL/RL
- Tips & Tricks nr. 70 Sådan trækker du en liste over medlemmer under 25 år
- Tips & Tricks nr. 71 Sådan trækker du en medlemsliste pr. årsskifte
- Tips & Tricks nr. 72 Sådan bruger du Medlemsservice til fremmøderegistrering (Digitale afkrydsningslister)
- Tips & Tricks nr. 75 Sådan retter du foreningens pakkemodtager (FDF og De grønne pigespejdere)
- Tips & Tricks nr. 77 Sådan slår du to-faktor login til
- Tips & Tricks nr. 79 Lister og lette eksporter v6
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2025 (KFUM)
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2025 (FDF)
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2025 (De grønne pigespejdere)
- Vejledning til Medlemsbekræftelse 2025 (Baptistspejderne)
- Baggrundsviden nr. 1 Funktionsoversigt
- Baggrundsviden nr. 2 om indmeldelsesflows
- Baggrundsviden nr. 3 om børneattester
- Baggrundsviden nr. 4 om søgninger og filtre
- Baggrundsviden nr. 5 om Medlemsbekræftelsen – Se ovenstående vejledninger
- Baggrundsviden nr. 6 om E-mailskabeloner
Arrangementer
- Hovedvejledning 2 om Kalender og Arrangementer for grupper, kredse og netværk ver. 4.1 – ny 30-08-2024
- Checkliste før brug af arrangementsdelen
- Tips & Tricks nr. 61 Eftertilmeldingslink
- Tips & Tricks nr. 64 Sådan håndteres tilbagebetaling af arrangementsbetalinger
- Tips & Tricks nr. 65 Sådan opkræver du ratebetalinger for et arrangement
- Tips & Tricks nr. 73 Sådan finder du et kursusbevis i Medlemsservice (Kasserer)
Regnskab/økonomi 
- Hovedvejledning 3 om Regnskab og Udlæg
- Vejledning årsafslutning og årsregnskab i Medlemsservice ver 2.2
- Vejledning til opstart af regnskab ver 1.0
- Checkliste før brug af udlæg
- Checkliste før start af kontingentopkrævning
- Prøv en onlineudgave af kontingentberegneren her
- Baggrundsviden nr. 7 om Grundlæggende regnskab for spejdergrupper og FDF kredse.
- Baggrundsviden nr. 8 om Kontingent i Medlemsservice
- Tips & Tricks nr. 20 Forberedelse til regnskab – Sådan tilretter du kontoplanen
- Tips & Tricks nr. 21 Sådan ser du posteringer på en betalingsfil
- Tips & Tricks nr. 24 Sådan opretter du en ny kontingentsats og sådan tildeler du kontingentsats til medlemmer
- Tips & Tricks nr. 25 Sådan retter du en eksisterende kontingentsats
- Tips & Tricks nr. 27 Afstemning af bankposteringer herunder bankimport med CSV fil
- Tips & Tricks nr. 29 Sådan retter du forkert opkrævet kontingent på et nyt medlem
- Tips & Tricks nr. 31 Sådan gensender du en kontingentfaktura
- Tips & Tricks nr. 32 Sådan retter du en kontingentfaktura
- Tips & Tricks nr. 34a Forberedelse til regnskab – Sådan opretter du produkter i udlægsmodulet.
- Tips & Tricks nr. 34b Sådan opretter du kørselsprodukter i udlægsmodulet
- Tips & Tricks nr. 35a Sådan indsender du udlæg for din lokale gruppe/kreds
- Tips & Tricks nr. 35b Sådan indsender du udlæg for en national arbejdsgruppe/arrangement
- Tips & Tricks nr. 36 Sådan håndterer du udlæg
- Tips & Tricks nr. 40 Sådan bruger du online bankimport
- Tips & Tricks nr. 42 Sådan opretter du et budget
- Tips & Tricks nr. 43 Sådan opretter du en ekstra bankkonto/journal
- Tips & Tricks nr. 44 Sådan opretter du en kundefaktura (ikke kontingent)
- Tips & Tricks nr. 46 Sådan omposterer du
- Tips & Tricks nr. 47 Sådan afstemmer du din kontantkasse
- Tips & Tricks nr. 48 Sådan registrerer du en betaling af en faktura
- Tips & Tricks nr. 49 Sådan opretter du en kreditnota
- Tips & Tricks nr. 50 Sådan opretter du en vare
- Tips & Tricks nr. 52 Sådan finder du vedhæftede bilag og printer dem ud
- Tips & Tricks nr. 53 Oprettelse af automatiske udligningsforslag (udligningsmodeller)
- Tips & Tricks nr. 54 Sådan opretter du en betalingsbetingelse
- Tips & Tricks nr. 57 Sådan håndterer du en købekonto
- Tips & Tricks nr. 60 Eksempler på håndtering af friplads
- Tips & Tricks nr. 62 Leverandørfakturamails og -team
- Tips & Tricks nr. 63 Sådan kan du sende påmindelse for manglende kontingent
- Tips & Tricks nr. 64 Sådan håndteres tilbagebetaling af arrangementsbetalinger
- Tips & Tricks nr. 65 Sådan opkræver du ratebetaling for et arrangement
- Tips & Tricks nr. 69 Sådan modtager foreningen gaver via Medlemsservice
- Tips & Tricks nr. 78 Sådan godkender du udlæg for en national arbejdsgruppe/arrangement
- Tips & Tricks nr. 79 Lister og lette eksporter v6
- Tips & Tricks nr. 80 Resultatopgørelse og tilpasninger v4
- Tips & Tricks nr. 81 Hjælpeark til opsætning af kontingentopkrævning
Funktioner og rettigheder i Medlemsservice
- Baptistspejderne (december 2019)
- De grønne pigespejdere (januar 2021)
- KFUM-spejderne (december 2019)
- FDF (oktober 2022)
## Særligt for De grønne pigespejdere ##
## Særligt for KFUM-Spejderne ##
Gammelt guld
## Version 12 ##
Herunder kan du finde vejledninger til den tidligere udgave af systemet. Brug dem, mens du venter på den nye udgave af din yndlingsvejledning.
Til forældrene
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (Baptistspejderne)
- Guide til at logge ind, redigere oplysninger og tilmelde betalingskort (De grønne pigespejdere)
Arrangementer
- Arrangementshåndtering i Medlemsservice for netværk og andre lokale enheder ver. 3.1 – Opdateret 12. april 2023
- Checkliste før brug af arrangementsdelen – Opdateret 15. maj 2023
Regnskab/økonomi
- Kom godt i gang med regnskabsdelen ver. 2.1.0 (opdateret 29-01-2022)
- Grundlæggende regnskab for spejdergrupper (version 1.4) – findes også som videovejledning
- Beregn kontingentopkrævningsdatoer – Hjælp til at få styr på opkrævning, forfald, 1. og 2. rykker – v12 (2021-2023) Det kan være en fordel at højreklikke på linket og gemme filen lokalt på din egen computer
- Prøv en onlineudgave af kontingentberegneren her
- Checkliste før start af kontingentopkrævning
- Checkliste før brug af udlæg – Se under version 15
- Udligningmodel v1.0 – v12 funktion
- Forsimplet bogføringsflow for kontingent og betalte arrangementer v1.0
## DDS Vejledninger ##
DDS vejledninger findes på www.dds.dk/medlemsservice.