Det sker nogle gange at der bliver oprettet flere stamkort på en person.
Reglen er at der kun skal være et stamkort (og medlemsnummer) på en person i Medlemsservice
Har man stamkort i overskud så skal de håndteres og lægges til side
Man kan ikke slette stamkort der er blevet oprettet.
Det er nemlig således at lovgivningen kræver at vi kan dokumentere hvad der er, eller hvad der har været noteret om en given person.
Sletninger vil kræve at vi opretter et selvstændigt system til at journalisere sletninger
I stedet for at slette så sætter man -X på efternavnet. (Eks Anders And-X) for så vil man i søgninger hurtigt kunne identificere annullerede stamkort
Desuden så skal man fjerne kontaktoplysninger som e-mailadresse og/eller mobilnummer. E-mailadresse og mobilnummer kan give dublet alarm hvis de fortsat bliver på stamkortet.
Man må IKKE ændre andre ting. Det vil nemlig gøre det meget svært at søge oplysningerne frem igen
For at koble en pårørende fra et medlemsstamkort så klik Rediger
Derefter kommer der et papirkurvssymbol du kan klikke på og så forsvinder den pårørende fra medlemmet
Se eventuelt denne FAQ Hvordan fjerner jeg et pårørende stamkort
#oprydning #stamkort #dublet #dubletter #annulleret #annulleres