Vi har valgt at få nogle rettelser på medlemsservicesystemerne i dag, inden sommerferien for alvor trækker os ud i skoven, i haven, på marker eller på stranden. Det gælder Baptistspejderne, De grønne pigespejdere, FDF og KFUM-spejderne
Knap til indmeldelse på alle stamkort
Der har været en udfordring med at kunne indmelde forældre når de fik smag for spejder eller FDF arbejdet.
Indmeld-knappen manglede og så skulle man have fat på supporten
Nu er det benspænd fjernet og Indmeld-knappen er igen synlig på alle stamkort der skal kunne indmeldes, hvis der er behov.
HUSK – det er kun hvis der skal være et medlemskab at der skal klikkes Indmeld
Stamkort kan også blive aktive hvis der findes en aktiv funktion på profilen i den pågældende organisatoriske enhed
Betalingsbetingelser på kundefaktura
Lokale kasserere kan nu igen oprette egne betalingsbetingelser.
I betalingsbetingelserne kan man angive eks. bankkonto eller andre informationer man gerne vil have med på fakturaen
E-mailformularen er ændret således at man ikke kan sætte andre modtagere på ved massemail
Det er nu ikke længere muligt at tilføje sig selv eller andre på mails, der sendes til en række modtagere, der er valgt på en liste.
Det har givet anledning til for mange fejl og derfor er muligheden for manuelt at tilføje modtagere på massemails fjernet
Listevisning for ikke-offentliggjorte arrangementer
For et par uger siden kom en ændring i arrangementsmodulet, hvor arrangementer kan være “hemmelige”, hvor man kan tilmelde sig via arrangementslinket, men arrangementet ikke vises i arrangementsoversigten og i kalenderen.
Nu er der kommet en mærkat “Kun synligt med link”, så en person med fuld adgang til enheden kan se, at arrangementet ikke er synligt for alle.
Hold derfor øje med om det kun er dig som leder der kan se arrangementet i oversigten før der svares til medlememr og pårørende at de bare kan logge ind og finde arrangementet
Forskellige uhensigtsmæssigheder der er rettet
Man kan have medlemsbærende funktioner uden medlemskab
Hos KFUM-spejderne havde der sneget sig en fejl ind således at hvis man blev udmeldt af den gruppe hvor man havde primært Medlemskab så fik man ikke automatisk medlemskab i den/de grupper hvor der er medlemskrævende funktioner
Korpskontoret kontakter de grupper der har profiler berørt af denne fejl!
Standardgebyrdimension er igen i brug.
Man kan igen vælge standarddimension for gebyrer. Det angives på gruppens/kredsens stamkort, samme sted som man vælger standardkonto for gebyrer for betaling i Medlemsservice
Mere robust Automatisk sletning af svar på spørgsmål ved tilmelding til arrangementer.
Når man opretter spørgsmål på et arrangement, så kan man angive om de indtastede svar skal slettes efter x dage, så er automatikken gjort mere robust således at svarene bliver slettet.
Der er kørt oprydning hvor det ikke har været slettet, selv om det var angivet at der skulle slettes efter et antal dage.
Særligt for FDF
Fakturaer på tværs af landsdele
Landsdele hos FDF har tidligere fået adgang til at lave arrangementer med fakturabetaling.
Det har fungeret fint indenfor landsdelen, men der har været fejl ved arrangementer med deltagere fra andre landsdele
Landsdelskassereren havde adgang til andre produkter/varer end standardprodukter og landsdelens egne produkter. Dette er nu rettet
Når denne funktion med fakturering for landsdele er kørt ordentligt ind og fungerer stabil vil funktionen også blive tilgængelig på andre systemer for regioner, divisioner og distrikter
Særligt for kontorerne
Gemme eksportlister der indeholder data fra flere organisatoriske niveauer
Kontoret har ofte brug for at gemme eksporter, der indeholder oplysninger, som hører til i grupper/kredse.
Det har været forhindret siden begrænsning i adgange for eks. supporten
Men nu er det igen muligt.