Der kan være mange gode grunde til at man gerne vil lave sin egen mailskabelon
Det kan være man har en besked man sender ud til nye medlemmer et par uger efter vedkommende er startet, det kan være man 3 uger før slutningen på en kontingentperiode udsender en mail der orienterer om kommende kontingentopkrævning og minder om proceduren for evt. udmeldelse, eller måske bruger I den samme grundskabelon til udsendelse af invitationer i gruppen/kredsen.
Når man ønsker at lave sin egen skabelon er det en rigtig god ide at tage udgangspunkt i noget der fungerer
Det vises i denne artikel.
Det vigtigste er at mailskabelonen indeholder kode der fortæller hvem der skal modtage mailen
Med andre ord skal man på mailskabelonen angive hvad man mener når man i mailfunktionen vælger Send til valgte modtagere og/eller Send til pårørende
De typiske fejl der ses i supporten er at modtagerfelt mangler og så bliver mailen ikke sendt, men kun logget på stamkortet for medlem/funktion/medlemsskab/arrangementstilmelding.
Se evt denne FAQ om din skabelon er ramt af ovenstående problem Vi oplever at mails ikke kommer frem til modtager.
Hvordan kopierer man så smartest en mailskabelon?
Herunder vises 2 metoder
Metode 1 – den jeg foretrækker
Jeg går altid ind under
Medlemmer i venstresiden
Konfiguration i topmenuen
Vælger Emailskabeloner
Så søger jeg den skabelon frem jeg vil kopiere
Her er det godt at starte med en standard skabelon eks. Email til medlem (Medlemsprofil) som er den der kommer frem når man sender en standardmail
Klik Handling
Vælg Dupliker
Giv skabelonen et sigende navn og Gem
Derefter redigeres indholdet i skabelonen inden man sender mailen
På denne måde har man alle kode på plads og skal kun redigere indholdet og sende mailen
Metode 2 – som mange lader sig friste af, men som de ikke får gjort færdig
Man kan også oprette en skabelon fra mailvinduet ved at klikke Gem som ny skabelon
Men man skal så ind til mailskabeloner og redigere felter
Eller klikke på Rediger knappen og sætte felter på
Vær opmærksom på at felterne for modtagere er forskellige alt efter hvor man ønsker at sende mail fra
Nedenstående eksempel er fra mailskabeloner fra Medlemsprofilen
Er du ved at oprette en skabelon fra fakturaer, arrangementer, medlemsskaber, funktioner så kontroller i forhold til en eksisterende skabelon som du ved fungerer.
Denne artikel går ikke ind i hvordan man kan bygge avancerede mailskabeloner med dynamiske datafelter.
Søg evt. om der findes en FAQ om emnet eller kig på den Tips og Tricks der giver inspiration til at lave tilpassede mailskabeloner
Husk at når du prøver din mailskabelon af så kan du ikke teste med dig selv som modtager.
For at Medlemsservice ikke kommer til at ligne en mistænkelig spamserver så filtreres mail fra dig til dig fra når de udsendes Læs evt. FAQ om uønsket mail Min testmail kommer ikke frem til mig selv
#mailskabelon #modtagerfelter