Hvis du er gruppeleder eller kasserer og derfor modtager en besked om at du skal godkende en betaling for deltagelse i et kursus eller arrangement er det fordi der ved tilmeldingen er angivet at gruppen sal betale.
Bliver det ikke godkendt at gruppen skal betale vil den tilmeldte blive kontaktet vedrørende betaling eller tilmeldingen annulleres.
Det er kun på korpsarrangerede eller korpsadministrerede kurser og arrangementer man har muligheden for at angive gruppen som betaler.
Det kan også være at du bemærker en notifikation øverst på gruppens stamkort eller oversigten over gruppens medlemmer
Skal du ind og godkende eller afvise så klikker du på Rediger tilmelding
Når du skal godkende betalingen får du tilsendt et link som kan benyttes og du kommer til et billede som dette
Øverst til venstre kan du godkende eller afvise betalingen
Hvis en anden fra gruppen allerede har godkendt betalingen vil du ikke få muligheden for at godkende eller afvise
Vil du gerne se om gruppen mangler at godkende betaling for tilmeldinger kan du gå ind under Arrangementer i topmenuen
Der efter vælger du tilmeldinger i venstremenuen
Vælger avanceret søgning i søgefeltet (den lille trekant til højre).
Du kan nu bruge et filter der hedder Betaling afventer godkendelse
Når du har listen med tilmeldinger klikker du på den enkelte tilmelding for at se detaljerne for tilmeldingen
Der kan du også godkende eller afvise at gruppen betaler.
Hvis du finder gamle tilmeldinger, altså fra tidligere regnskabsår, der endnu ikke er håndteret så skal du blot håndtere dem.
Tilmeldinger der er fra tidligere regnskabsår og hvor arrangementet eller kurset ikke har ligget hen over nytår vil være faktureret på anden måde fra kontoret.
Når du får ryddet op har du et godt overblik og kan derfor straks håndtere nye anmodninger om betalinger i forbindelse med tilmeldinger, hvor en deltager angiver at gruppen/kredsen/distriktet/divisionen skal betale
#tilmelding #korpsarrangement #kursus #faktura til gruppen #betalingsgodkendelse #betalingsgodkender #advarsel om godkendelse #stamkort #notifikation #banner