Hvis man gerne vil tilføje tekst på sine fakturaer kan Betalingsbetingelser være en mulighed
Det kan være at man hjælper borgerforeningen i byen med at sætte flagstænger op til konfirmanderne eller lignende
Borgerforeningen eller et andet firma eller forening har typisk ikke mulighed for at betale med betalingskort.
Derfor kan det være smart at anføre bankkonto eller lignende på fakturaen
Man opretter betalingsbetingelser under
Regnskab i venstremenuen
Konfiguration i topmenuen
Betalingsbetingelser på listen
Det letteste er at bruge en eksisterende betalingsbetingelse som udgangspunkt. Kig hvilke oplysninger der skal angives
Derefter klikker man på Opret.
Start med at navngive betalingsbetingelsen så det er tydeligt hvad den bruges til Eks. 14 dage bank, med bankoplysninger
Derefter skriver man den tekst der skal med på fakturaen og i den mail som fakturaen udsendes med. Man skal udfylde Vilkår som man har noteret sig fra den standard betalingsbetingelse man tager udgangspunkt i.
Derefter vil det for eksempel se således ud:
Oplysninger kommer med på PDF-filen
Det kommer også i mailen der sendes ud når du klikker Send & print:
Her er det på sin plads at minde om at alle betalinger der ikke foretages via betalingskort eller mobilpay i Medlemsservice skal kassereren eller en økonomiassistent udligne ved bankimport for at fakturaen markeres som betalt.
Det er kun kontingentfakturaer der automatisk sendes mail med påmindelse om betaling
Man kan kun benytte sine egne betalingsbetingelser ved manuelle opkrævninger af kontingent.
Men det kan være praktisk i forhold til opkrævninger til en forening eller fond som typisk ønsker at betale med bankoverførsel.
#faktura #betalingsbretingelser #bankoverførsel #tekst på faktura #firmafaktura #foreningsfaktura