Der er onsdag morgen kommet en stribe opdateringer på Medlemsservice.
Nogle af dem giver nye skærmbilleder og vi har ikke fået opdateret vejledninger, FAQ mv. Det er vores vurdering at man godt kan finde rundt
Nye funktioner
Arrangementer – mulighed for at kunne redigere sin tilmelding uden login.
Vi får nu mulighed for at give deltagere adgang til at redigere sin tilmelding, selvom der ikke har været krævet login ved tilmelding.
Det er udviklet til brug for spejdercentrene. Men det kommer alle til gavn.
Dette bliver testet i tæt samarbejde med et spejdercenter og så kommer der en Tips og tricks og funktionen bliver tilgængelig til alle.
Begrænsning i mulighederne for at tildele funktioner
Funktion der kun kan tildeles af person fra øverste niveau
Der har længe været ønske om at kunne begrænse adgangen til at tildele visse funktioner. Fx skal hovedbestyrelsen ikke kunne tildele hovedbestyrelsesfunktioner til andre. Osv.
Nye filtre i kontingent oversigten
Når man som kasserer eller økonomis assistent kommer ind på Kontingentoversigten er der nu nogle filtreringsmuligheder i venstre side. Der kan filtreres på Primære kontingentsatser samt på kommune
Vejledninger og Tips og tricks skal nok blive opdateret med retvisende skærmbilleder.
Fejlrettelser:
Hjælp til kalenderfunktion.
Når man opretter en kalenderbegivenhed, så var det ikke muligt at vælge nyoprettede enheder under organisering. Det er det nu. Tak til Morten for at teste.
Forkert kreds vises i organisering under nyoprettet begivenhed
Denne her minder lidt om ovenstående, hvor en nyoprettet kalenderbegivenhed pludselig gav mulighed for at vælge enheder fra en anden kreds.
Online bankimport – AL (Arbejdernes Landsbank)
En gruppe oplevede problemer med online bankimport i efteråret. Det har været svært at teste, fordi det krævede, at den samme fejl kom igen. Nu tror vi på at fejlen er løst.
Kan ikke bekræfte faktura der er modtaget fra Landsdel som leverandørfaktura
Vi har bøvlet en del med at give kredse og landsdele adgang til hinanden som partnere i regnskabet. Det er vigtigt for at landsdelene kan få glæde af at fakturere kredse fra et arrangement.
Denne sag løser en del af dette og måske er det den sidste…
En kreds kunne ikke modtage leverandørmails
En kreds havde fået markeret et par konti som forældet og det medførte, at de ikke modtog de fakturaer, der blev sendt direkte til MS fra Forbundskontoret.
Nu bliver fakturaen modtaget selvom kontiene er forældet. Og en anden rettelse (tidligere) gør det sværere for kredsene at forælde konti.
Indmeldelse af et medlem
En sag om et specifikt medlem, der var en fejl på. Profilen var oprettet med inkonsistente data
Det har ikke været muligt at genskabe fejlen efterfølgende
OBS. Dette har ikke noget med dubletter at gøre. Søg i FAQ efter information om dubletter.
OBS OBS
Vi har med dagens opdatering startet på at udvikle en ny funktion der gør det lettere at skrifte gruppe/kreds og genindmelde tidligere medlemmer.
Det bliver e-mailadressen der bliver nøglen til denne funktion. Det er derfor en rigtig god ide at få ryddet op i e-mailadresserne i gruppen/kredsen.
Oprydning betyder:
* Medlemmer uden egen e-mailadresse må ikke have en e-mailadresse angivet. Pårørendes e-mailadresse skal stå på pårørendes eget stamkort
* Medlemmer uden egen e-mailadresse og/eller mobilnummer skal have mindst en pårørende som Primær kontakt
* En emailadresse må kun stå på et stamkort. Det gælder også udmeldte, pårørende, kladder mv
Det kan godt være at du umiddelbart tænker at det ikke er noget I skal bruge, men så skal du tænke på at det kommer til at påvirke alle andre brugere hvis der ikke er ryddet op i jeres profiler. Denne oprydning er en fælles opgave som rigtigt mange får glæde af og det bliver meget lettere at administrere medlemmer og pårørende i fremtiden
Når vi får testet nogle flere ting og der er udarbejdet vejledninger vi der blive fortalt om den nye overflytningsfunktion og genindmeldelsesfunktion vil vi naturligvis informere om det. Der bliver informeret et respektive korps og forbunds nyhedsudgivelser samt naturligvis herpå Medlemsservice.nu
Denne opdateringsnotifikation vedrører, Baptistspejderne, De grønne pigespejdere, FDF og KFUM-spejderne
