Opdatering af medlemsservice til efteråret
Til efteråret skal medlemsservice opdateres for fortsat at være et tidssvarende system og leve op til behov i grupper, distrikter og den nationale organisation.
Grundlæggende er systemet det samme som nu, men vi giver motoren flere hestekræfter og optimerer en række arbejdsgange.
Medlemsservice I/S betjener alle grupper og kredse hos KFUM-Spejderne, Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF, De grønne pigespejdere og Danske Baptisters Spejderkorps. Medlemsservice for de 4 organisationer er bygget på en platform, der kaldes Odoo og siden efteråret 2021 har vi været på version 12. Til efteråret 2023 opdateres platformen til version 15.
Styregruppen for Medlemsservice I/S er i gang med at forberede opgraderingen og ser frem til at kunne præsentere et opdateret system med en række nye funktioner.
Kom med på tester-holdet
Fra midten af maj får vi adgang til et testsystem og begynder at teste migreringen af data samt funktionalitet og vi søger derfor efter frivillige, der vil teste Medlemsservice og hjælpe os med at melde tilbage om alting virker og ser ud som det skal.
Vi leder efter mange forskellige slags testere, så du kan melde dig uanset om du er erfaren gruppeleder, ny bæverleder, centermedarbejder eller andet.
Vi har både brug for testere, der er vant til at arbejde i Medlemsservice eller andre it-systemer og testere, der ikke har erfaring i Medlemsservice.
Der er online opstartsmøde for testerne tirsdag den 9. maj kl. 19-21. Her bliver du klædt på til opgaven, får adgang til testsystemet og får info om, hvordan du melder tilbage på dine tests.
Se mere om tester-opgaven og meld dig som tester ved at skrive til Monica på monica@kfumspejderne.dk
Minimal forberedelse for grupperne
Efter sommerferien får alle gruppeledere, kasserere og andre brugere af Medlemsservice mere info om den kommende opdatering og en præsentation af de nye funktioner, som I kan glæde jer til.
Indtil det nye system åbner i oktober skal du blot bruge Medlemsservice helt som du plejer. Der er ikke behov for særlig forberedelse eller andet.
Selve opdateringen bliver gennemført omkring 1. oktober 2023