Forfatter: Monica Ingerslev

Styregruppen bag Medlemsservice arbejder for at udvikle systemet til gavn for os alle. Vi er glade for at kunne præsentere en ny mulighed i systemet, som længe har været ønsket af mange ugentlige ledere: Digitale afkrydsningslister. Det er nu muligt at registrere fremmøde, udeblivelser og afbud direkte på det enkelte møde og efterfølgende samle statistik over medlemmernes deltagelse, fx for et helt mærkeforløb. Første step er, at lederen opretter møderne i kalenderen i Medlemsservice. Det sker nemmest fra en pc.Det er muligt at skrive en lille tekst om hver enkelt møde. Et møde kan være for en eller flere enheder/hold/klasser.Næste step er at krydse hver enkelt medlem af, når mødet går i gang. Det kan nemt gøres fra mobilen, for vi har lagt linket til kalenderen i "mobil-menuen".Senere har lederne måske lyst til at se på statistikken for hvor mange medlemmer, der er med til møderne, hvem der har gjort…

Mange grupper og kredse benytter udlægsmodulet i Medlemsservice. For lederen er det nemt at tage et billede af kvitteringen og sende et udlæg ind via mobilen. Kassereren kan godkende og bogføre udlægget med få klik. Udlægsmodulet er blevet udvidet, så det nu også er muligt at sende en anmodning om kørselsgodtgørelse ind. Det er muligt at lave en kopi af det nationale kørselsprodukt, som hvert år opdateres med den nye sats. Her skal kassereren blot angive, hvordan kørsel skal bogføres i regnskabet.Det er også muligt at lave sine egne satser, der kan sættes til lige det beløb, som I har besluttet - og som kan bogføres ind på forskellige konti i jeres regnskab.Det er naturligvis også muligt at blokere for adgangen til kørselsgodtgørelse - så lader kassereren blot være med at oprette et kørselsprodukt. Der er et par opstartsopgaver for kassereren, inden I kan tage kørselsgodtgørelse i brug. Selve udlægsmodulet…

Vi har opdateret flowet for online indmeldelse i Medlemsservice med e-mailvalidering. Det mindsker risikoen for dubletter og ensretter processen for alle typer af indmeldelser. Alle grupper/kredse har en online indmeldelsesblanket, der leder nye medlemmer (eller deres forældre) til at indtaste deres oplysninger, så de medlemsansvarlige kan melde dem ind. Nye medlemmer, der er søskende til eksisterende medlemmer, lederbørn, overflyttet fra andre grupper/kredse eller genindmeldelser, kan være svære at få på plads uden at der opstår dubletter (to eller flere stamkort på den samme person). Dubletter er en kilde til frustration for både medlemsansvarlige og de berørte personer. Vi har forbedret den online indmeldelsesblanket, så alle indmeldelser nu starter med en validering af e-mailadressen og en guide til det nye medlem/forældre. På den måde bliver det lettere at få oprettet nye medlemmer rigtigt fra start af. Her er en oversigt over flowet for de forskellige typer af nye medlemmer: Et helt…

Styregruppen bag Medlemsservice er stolte af at kunne præsentere en lang række forbedringer og nyheder flere steder i systemet. Vi får ofte nye ønsker fra jer brugere og sammen med vores frivillige, udviklerne og ejergruppen arbejder vi hele tiden på at forbedre systemet. Denne gang har vi haft fokus på “små, lækre ting til gavn for mange” og du vil opleve, at nyhederne findes rundt i mange hjørner af systemet. Nudging af forældrene Forældre har adgang til deres egne og deres børns data på samme login. De kan redigere data, tilmelde til arrangementer og ikke mindst betale kontingent i systemet.Der er 3 forbedringer af systemet, som kommer forældrene til gavn: Kontingent-påmindelser indeholder nu links direkte til betaling Medlemsservice udsender automatisk påmindelsesmails til de medlemmer/forældre, der ikke har betalt kontingent. Fremover vil denne mail indeholde et link direkte til betaling uden behov for at logge ind. Forældre kan se link til…

Medlemsservice for KFUM-Spejderne, FDF, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne opdateres til en ny version.Systemet er lukket fra torsdag den 28/9 og forventes åbnet igen i løbet af mandag den 2. oktober. Efter opdateringen logger du ind på samme måde, som du plejer.* Du vil opleve, at systemet ændrer en smule udseende - ligesom når softwaren i din telefon opdateres.Alt data bibeholdes og størstedelen af funktionaliteten vil være på samme måde, som du nu er vant til.Der er ikke behov for handling fra din eller andres side i forbindelse med opdateringen, det sker helt af sig selv. Hvordan finder jeg oplysninger, mens Medlemsservice er lukket?Vi indlæser friske data i kursusudgaven af Medlemsservice og holder denne åben under lukkevinduet.Find kursusudgaven af Medlemsservice hvor du plejer* og log ind som du plejer at gøre i det rigtige system.Du skal ikke rette oplysninger i kursusudgaven, ændringer kommer ikke med til den nye version. Kontingent…