Når man skifter kasserer i gruppen/kredsen er der en masse praktiske ting man huske
Her er nogle af de ting man skal huske
Udover at tildele ny kasserer funktionen gruppekasserer/kredskasserer i Medlemsservice, så skal man fjerne funktionen fra den fratrædende kasserer
Hvis den fratrædende kasserer skal hjælpe den nye kasserer i gang kan vedkommende have funktionen Økonomiassistent (DDS Økonomiansvarlig) i en periode
Men der er også lidt andre ting der er værd at kigge på
- Betalingskontakt på gruppens stamkort (det navn der står som kontakt i fakturamails – find evt. hjælp her
- Udlægs godkender (dem der får notifikation ved nye udlæg) – find evt. hjælp her
- Er det kassererens kontaktoplysninger som er kredsens/gruppens kontaktoplysninger (Gruppens/kredsens stamkort)
- FDF har et felt der hedder Fakturamodtager. Kontroller om der er oplysninger der skal opdateres
Kan du ikke finde gruppens/kredsens stamkort er der hjælp her
Men der er også andre ting end Medlemsservice
- Husk at opdatere jeres oplysninger hos kommunen.
- Få opdateret jeres oplysninger i CVR registret (www.virk.dk)
- Så er der lige det med at få givet adgang til banken. Det kan tage lidt tid
- Få opdateret jeres oplysninger hos andre samarbejdspartnere (Samråd, Y-men, Lions Club, Sct. Georgsgilder (borgerforeningen, Handelsstandsforeningen etc)
- Få opdateret jeres oplysninger hos faste leverandører (Renovation, lys, varme, vand, internet, købmanden/Brugsen, bageren etc.)
Der er nogle foreninger der har en “kasserermail” eks kasserer@foreningen-eget-domaene.dk eller eks. alphagruppekasserer@gmail.com
På den måde har leverandører og samarbejdsparter en fast e-mailadresse at forholde sig til uanset hvilket navn der er på kassererposten.
Bruger I løsningen med at kassereren “låner” gruppens/kredsens kasserermail så skal man huske at den er til låns og at den skal fjernes fra den fratrædende kasserers mail ved kassererskifte.