Som udgangspunkt bliver ledere i gruppen og enheder orienteret når der laves opdateringer på et medlem. Det kan være ændring af kontaktoplysninger, ny funktion eller flytning til anden enhed.
Endelig så bliver man tilføjet som følger på en person, enhed eller gruppen, hvis man laver rettelser på denne. Gruppeledelse og Enhedsledere er automatisk følger på den gruppe eller enhed de er leder i. Man har som leder mulighed for at fjerne sig som følger på både personer og gruppe/enhed. Gør man det vil det reducere antallet af mails betragteligt.
Vær opmærksom på at Økonomiassistenter og revisorer også bliver følgere på gruppen når funktionen oprettes.
Man kan godt være følger selv om man er udmeldt.
Det er derfor en god ide engang imellem at kigger gruppen og enhedernes/holdets/afdelingernes stamkort efter for hvem der er følger.
Der er en god vejledning om Følgere i Tips og Trick Nr. 03: Følgere og notifikation på mail
Når man skal finde ud af hvorfor man får notifikationer skal man se om der er nogle fælles træk for der der flere steder man kan være følger:
- Man kan være følger på gruppen
- Man kan være følger på en enhed
- Man kan være følger på medlemmer
- Desuden kan man være følger på børneattester, fakturaer, arrangementer, udlæg mv.
Opretter man et stamkort bliver man følger. Opretter man en faktura bliver man følger etc.
Logikken er at det er lettere at vælge beskeder fra som man ikke ønsker at modtage, end det er at vælge beskeder til som man ikke ved at det er muligt at få.
Følgere ses i nederste højre hjørne af stamkort
Vil man gerne søge frem hvor mange enheder en profil er Følger på så kan det søges under Tilpasset filter
Find Følgere (Partnere) og indtast eks. personens medlemsnummer
#følger #beskeder #notifikationer #indmeldelse #udmeldelse #opdateringer #Følger #notifikation #indmeldelse #adresseændring #kontaktoplysninger #tidligere leder