Vi skal have et medlem fra en anden gruppe/kreds med på vores lejr

  • Post author:
  • Post category:

Hvis det er et af jeres egne arrangementer i gruppen/kredsen skal I blot sætte kryds i Tillad tilmeldinger fra alle brugere på jeres arrangement. Så kan alle der har en aktiv funktion tilmelde sig jeres arrangement uanset om de er tilknyttet jeres gruppe eller kreds. Hvis man skal med som "gæst" Hvis det er forældre i jeres gruppe kreds der skal kunne tilmelde sig kan det være det skal have tildelt en funktion der hedder noget med Hjælper. Man kan også tildele dem funktionen Lejrdeltager (ikke medlem) eller Landslejrdeltager. Skal gruppen eller kredsen tilmelde deltagere til et stort arrangement som eksempelvis Landslejr eller Spejdernes Lejr så skal de have en aktiv funktion i gruppen eller kredsen. Hvis de ikke allerede har en aktiv funktion i gruppen eller kredsen kan man tildele dem funktionen Lejrdeltager (ikke medlem) eller Landslejrdeltager. Har vedkommende ikke allerede tilknytning til jeres gruppe eller kreds så skal…

Fortsæt med at læseVi skal have et medlem fra en anden gruppe/kreds med på vores lejr

Vi skal have en forælder med på lejr. Hvordan bliver han tilmeldt?

  • Post author:
  • Post category:

Hvis I skal have en forælder eller en anden hjælper med på en lejr skal vedkommende have en aktiv funktion i gruppen eller kredsen Forældre og andre hjælpere behøver ikke at være indmeldt i gruppen, men de må gerne være indmeldt og have et primært medlemskab Husk at hvis du klikker Indmeld så bliver vedkommende medlem i jeres gruppe eller kreds og skal derfor også betale kontingent. Hos Baptistspejderne, De grønne pigespejdere og KFUM-spejderne har en funktion der hedder Lejrdeltager (ikke medlem) Denne funktion kræver ikke medlemskab men giver en aktiv funktion og dermed mulighed for at tilmelde sig Hos FDF har man en funktion der hedder Landslejrdeltager som fungerer på samme måde. Skal man have gæster fra andre grupper kredse med på lejr kan denne artikel være god hjælp: Vi skal have et medlem fra en anden gruppe/kreds med på vores lejr     #gæst #forælder #hjælper #lejrdeltager #landslejr #SL…

Fortsæt med at læseVi skal have en forælder med på lejr. Hvordan bliver han tilmeldt?

Hvor kan jeg se de mails jeg har afsendt?

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du gerne vil se hvilke mail du har sendt kan du finde dem igen Der er flere steder du kan kigge Dels kan du se i loggen på medlemmet hvilke e-mailbeskeder der er sendt til profilen Hvis beskeden er sendt til funktioner eller Medlemskaber skal du kigge under medlemskaber eller de pågældende funktioner Fakturaer kan du se i loggen på den enkelte faktura De beskeder du har sendt kan  du finde i en oversigt Under Beskeder i venstremenuen -> Afsendt emails kan man se alle de mails man har sendt, under forudsætning at den anvendte skabelon ikke har "Ja' til slet automatisk.   Under Beskeder i venstremenuen->Mail jobs kan man se de baggrundsafsendelser man pt har i gang, og dem der er afviklet de seneste 3 døgn - Men ikke ældre. Benytter man standard mailskabelonerne i Medlemsservice bør de alle blive logget Systembeskeder logges ikke altid Ser du kun…

Fortsæt med at læseHvor kan jeg se de mails jeg har afsendt?

Hvor ser jeg hvem der følger kredsen/gruppen

  • Post author:
  • Post category:

Du kan se hvem der er følger på kredsen eller gruppen på kredsens/gruppens stamkort Der er en FAQ der forklarer hvor du kan se det: Hvorfor får jeg mails om andre medlemmer? Det er på samme måde du kan se hvem der følger et hold eller en enhed   #notifikationer #indmeldelse #udmeldelse #følger #besked #indmeld #udmeld

Fortsæt med at læseHvor ser jeg hvem der følger kredsen/gruppen

Fjerne medlem fra venteliste

  • Post author:
  • Post category:

Vi har et barn på venteliste der i mellemtiden er blevet medlem af en anden kreds/gruppe. Hvordan fjerner jeg ham fra ventelisten? Svar: Hvis du skal fjerne et stamkort fra ventelisten klikekr du på Inativer eller Annuller alt efter hvilken af knapperne der er tilgængelige Normalt kan man klikek på Annuller. Har stamkortet haft en aktiv funktion i kredsen/gruppen vil det i stedet være Inaktiver der er tilgængelig Det er samme fremgangsmåde hvis der står stamkort under Nye til indmeldelse eller står i status Kladde     #Venteliste #Inaktiv #Annuller      

Fortsæt med at læseFjerne medlem fra venteliste

Hvem får information når et medlem udmeldes

  • Post author:
  • Post category:

Når et medlem udmeldes sendes der en afskedsmail Benyttes systemets standard afskedsmail sendes beskeden til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer   HUSK den lille krølle at beskeder til Følgere sendes ud som mail til medlem og pårørende. Det vil sige medlem og eventuelle primære kontakter. Er der forældre til ledere og assistenter der modtager notifikationer er det en god ide at overveje om denne leder fortsat har brug for at pårørende står som primære kontakter. Se eventuelt Hvad betyder primær kontakt   #notifikation #udmelde #udmeldelse #udmeld #afslut #følger #besked

Fortsæt med at læseHvem får information når et medlem udmeldes

Hvem får information når et medlem indmeldes

  • Post author:
  • Post category:

Når et medlem indmeldes sendes der en velkomstmail Benyttes systemets standard velkomstmail sendes velkomsten til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer   HUSK den lille krølle at beskeder til Følgere sendes ud som mail til medlem og pårørende. Det vil sige medlem og eventuelle primære kontakter. Er der forældre til ledere og assistenter der modtager notifikationer er det en god ide at overveje om denne leder fortsat har brug for at pårørende står som primære kontakter Se eventuelt Hvad betyder primær kontakt   #notifikation #følger #indmeld #indmeldelse #besked #indmelde

Fortsæt med at læseHvem får information når et medlem indmeldes

Hvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål: Hvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?   Svar: I medlemsservice skifter klassetrin 1. august Systemet skifter den numeriske værdi fra 0 til 1, fra 1 til 2 osv. Medlemsservice ved ikke hvornår skoletiden slutter. Man skal altså selv stoppe den ved 10. klasse   #skoleår #skole #skoletilknytning #klasse #klassetrin #skoleår #oprykning

Fortsæt med at læseHvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?

Medlemmer mangler på vores Hold

  • Post author:
  • Post category:

Der er nogle medlemmer i vores gruppe/kreds som ikke er med på noget hold eller Enhed Hvordan får vi det? Svar: Man tilknyttes et hold eller enhed med en funktion Ledere skal have leder eller assistentfunktion Medlemmer skal have funktionen Enhedstilknytning/Enhedsmedlem Dette gøres således: Du går ind på det pågældende medlem Check indmeldelsesdatoen - du skal bruge den om lidt Gå til fanebladet funktioner Klik Tilføj funktion Vælg det hold medlemmet skal være med på Vælg funktionen Enhedstilknytning Sæt datoen hvor tilknytningen skal starte. Typisk er det indmeldelsesdatoen Er der ikke noget faneblad der hedder Funktion på personens stamkort så er der en løsning på det her: Hvordan tildeler jeg funktioner til en person når fanebladet Funktioner ikke findes på stamkort Hvis du får sat en forkert dato på en funktion så læs her: Forkert indmeldelsesdato eller start dato på funktion. Hvordan får jeg det rettet?   #Hold #Enheder #patrulje #klasse #statistik

Fortsæt med at læseMedlemmer mangler på vores Hold

Hvordan flyttes et medlem fra en en gruppe/kreds til en anden?

  • Post author:
  • Post category:

Heldigvis ønsker mange medlemmer at fortsætte i organisationen når de flytter til et nyt sted   Ønsker et medlem som enten er aktivt medlem af en anden gruppe/kreds, eller en der tidligere har været tilknyttet en anden gruppe/kreds, at blive tilknyttet jeres kreds/gruppe så læse denne FAQ: Hvordan flytter man et medlem fra en gruppe/kreds til en anden?      

Fortsæt med at læseHvordan flyttes et medlem fra en en gruppe/kreds til en anden?