Mange grupper og kredse benytter udlægsmodulet i Medlemsservice. For lederen er det nemt at tage et billede af kvitteringen og sende et udlæg ind via mobilen. Kassereren kan godkende og bogføre udlægget med få klik. Udlægsmodulet er blevet udvidet, så det nu også er muligt at sende en anmodning om kørselsgodtgørelse ind.
Det er muligt at lave en kopi af det nationale kørselsprodukt, som hvert år opdateres med den nye sats. Her skal kassereren blot angive, hvordan kørsel skal bogføres i regnskabet.
Det er også muligt at lave sine egne satser, der kan sættes til lige det beløb, som I har besluttet – og som kan bogføres ind på forskellige konti i jeres regnskab.
Det er naturligvis også muligt at blokere for adgangen til kørselsgodtgørelse – så lader kassereren blot være med at oprette et kørselsprodukt.
Der er et par opstartsopgaver for kassereren, inden I kan tage kørselsgodtgørelse i brug. Selve udlægsmodulet skal være sat op for almindelige udlæg. Og der skal oprettes et eller flere kørselsprodukter.
Se Tips & Tricks nr. 34a for almindelige udlæg og Tips & Tricks nr. 34b for kørselsprodukter.
Tips & Tricks nr. 35a er udvidet, så den nu viser, hvordan en leder indsender både almindelige udlæg og kørselsudlæg.
Tips & Tricks nr. 36 viser, hvordan kassereren håndterer indsendte udlæg af alle slags.