Når man skal redigere en en kontingentfaktura – altså ændre kunde eller beløbet så er her en opskrift.
Nedenstående er når fakturaen endnu ikke er betalt med betalingskort eller udlignet med bankafstemning
Denne artikel beskriver hvordan man kan redigere en kontingentfaktura.
Det er naturligvis samme mulighed for at redigere en almindelige faktura.
Her følger opskriften
Man kan finde fakturaen enten i oversigten med åbne fakturaer eller vi medlemmets stamkort
Her går vi via medlemmets stamkort
Klikker på fanebladet Kontingent og bidrag
Find den opkrævning der skal redigeres/ændres
Klik Åbn faktura
Herefter klikkes Nulstil til kladde
Klik Rediger
Nu kan du redigere fakturaen
Vi skal have en ny debitor på – en nu kunde
A: Der vælges Debitor – her i eksemplet vælges Frejas mor Filippa
B: Sæt fakturadato. Det vil i udgangspunktet være den oprindelige fakturadato, men man kan sætte den dato man ønsker
C: Sæt en forfaldsdato (Her i eksemplet vælges en uge frem fra den dato der redigeres (artiklen er skrevet 17/9-2023) Bruger man Betalingsbetingelser så kommer forfaldsdato fra betalingsbetingelserne
Klik Gem når du er færdig med at redigere
Kontroller at alt ser rigtigt ud
Når du mener at kladdefakturaen ser rigtig ud klikker du Bekræft
Når der er klikket Bekræft så bogføres kladden og den er nu en rigtig faktura
Man kan ikke redigere en bogført faktura – så skal man starte forfra i toppen af denne artikel.
Husk at få fakturaen sendt til debitor
Klik Send & Print
Skal du ikke bruge en printet kopi så vælg Udskriv fra (Den danner en PDF du kan gemme og eventuelt printe)
Du kan se hvem fakturaen sendes til (Selv om det ser ud til at man kan tilføje flere modtagere så prøv ikke på det da det let får forsendelsen til at gå i stykker)
Klik Send
Ruller du lidt ned på fakturaen kan du se indholdet i den mail der er sendt
Hvis der tale om en kontingentfaktura der allerede er betalt så skal der enten laves en kreditnota med henblik på tilbagebetaling, eller der skal dannes en faktura på restbeløbet der mangler at blive faktureret
Ønsker du at annullere en kontingentfaktura bør du kigge på denne FAQ artikel: Hvordan krediterer man en kontingentfaktura
#Ændring #faktura #betaler #kreditering #opret ny #kreditering #annullering #annullere #kreditnota