Kontingentfaktura og mail

Denne artikel vil belyse nogle af de mange spørgsmål der kommer omkring kontingent og mail med kontingentfaktura

Du finder fakturaen på medlemmets stamkort.
Klikker du på firkanten i højre side så åbner fakturaen

På fakturaen kan man se hvem fakturaen er udstedt til
Det kan være til Betaler
Det kan også være på medlemmet selv
Skiftes der Betaler på medlemmets stamkort efter fakturaen er dannet så ændres fakturaen ikke.
Fakturaen udstedes til medlemmet selv eller den profil der har stået som betaler på det tidspunkt fakturaen er dannet

Vil man gerne sende betalingslinket i en mail til en anden end den som fakturaen er udstedt til eller vil man blot sende betalingslinket i en almindelig mail fra sit mailprogram er det muligt
Du finder betalingslinket på fakturaens faneblad Anden info

Man kan også sende mailen igen
Klik på Send & Print

Hvis du ikke vil have mailen som PDF så fjerne markering i Udskriv

Sæt ikke yderligere e-mailadresser på, selv om det godt kan se ud til at være muligt
Du laver lettest noget forkert så mailen ikke bliver sendt.
Du kan se hvilke profiler mailen vil blive sendt til (Husk at du ikke kan sende mail til dig selv)

 

Ruller du ned på fakturaen kan du se hvordan mailen der er sendt ser ud
Fakturaer der er sendt ud kan du se på fakturaens log

Se evt. FAQ om betalingskontakt hvis der skal ændres på den.

 

Du kan ikke se  betalingspåmindelser på fakturaen
Betalingspåmindelser finder du i loggen på den profil som fakturaen er udstedt til

Læg mærke til at der står nyttig information om hvor man skal tilmelde betalingskort, hvis man ønsker dette
Der er rigtigt mange der får tilmeldt betalingskort på børnene medens man sætter sig selv som betaler

Hold betalingskortet på din egen profil
Sært dig selv som betaler på evt. børn og ægtefælle/partner

 

 

#betaler #rykker #betalingspåmindelse #debitor #restance #gensende #faktura #kontingent #udestående #udskriv