Hvis jeres gruppe/kreds har besluttet at opkræve kontingent med Medlemsservice, er det en god beslutning.
Fra starten er kontingentopkrævning slået fra hos alle grupper/kredse.
Kan kan derfor gå i gang med opsætningen uden at der sker noget før man er klar
Man skal til gengæld altid kontakte supporten for at få den automatiske kontingentopkrævning startet.
Der er masser af hjælp at få til at komme i gang.
Det er en god ide at starte med at læse hele afsnit 3 i regnskabsvejledningen. Her forklares funktionen og man får begreber forklaret
Der ligger en Checkliste før start af kontingentopkrævning inde under vejledninger. Den er rigtig god bruge som overblik om man kommer omkring alting.
Det er en rigtig god ide at gruppen kigger på Kontingentudregneren sammen og finder jeres udgangspunkt for hvornår der skal ske kontingentopkrævning.
Supporten hjælper meget gerne med opsætning af kontingnetopkrævning.
Man får så hjælp med en tilpasset vejledning og har en supporter til at guide undervejs og til sidst tilbyder at lave et sundhedscheck inden kontingentopkrævningen startes op.
Man starter med at hente Tips og Tricks Nr. 42: Hjælpeark til opsætning af kontingentopkrævning.
Efter at have udfyldt skemaet efter vejledningen på hjælpearket, så sender man den til supporten for netop dit korps eller forbund.
I bliver indenfor kort tid kontaktet af supporten som besvarer jeres mail.
Derefter aftaler I hvor hurtigt det skal går og man kan stille spørgsmål undervejs.
Gruppen/kredsen skal huske at få opkrævet kontingent for alle medlemmer efter korpsets eller forbundets regler. I udgangspunktet skal alle medlemmer betale kontingent svarende til minimumskontingentet.
Har I medlemmer der får kontingent betalt af Broen, kommunen, Sct. Georgsgilder, Y-men eller anden forening eller fond så kontakt supporten og få hjælp til korrekt opsætning.
#kontingent #kontingentopkrævning #administration #medlemsopgørelse #medlemsbekræftelse