Opdateringer

Der er hentet friske dat ind på kursussystemerneDet giver kassererne mulighed for at træne afslutning af regnskabsår uden at lave rod i det rigtige regnksabNaturligvis kan alle andre der arbejder i Medlemsservice også træne deres evner Du kan læse mere om kursussystemet her https://medlemsservice.nu/faq/er-der-et-sted-jeg-kan-oeve-mig-uden-at-oedelaegge-noget

Mulighed for at angivelse af dimension på udlæg er obligatioriskKassereren kan nu stille krav om dimension så det er obligatorisk på alle udlægDer kan nu også sættes et flueben i "Dimension skal angives". Så bliver dimensionsfeltet på frontendformularen obligatorisk.Feltet er på gruppens stamkort, fanen Økonomi. Sprogkoder på e-mailaskabelonerVi oplevede, at der sneg sig en engelsksproget mail afsted og det skyldtes en manglende sprogkode på mailskabelonen.Udviklerne har løst det ved at tvinge mailen afsted på dansk, hvis der ikke er indsat en sprogkode. Fejl i fremmøderegistreringVi har fået fremmøderegistrering til at virke for de to "beregnede enheder" Bestyrelse og ledere. Landsorganisationerne Fjern mulighed for at sende nationale udlæg ind uden udlægsenhedDet går godt med de nationale udlæg. Men der var nogle enkelte, der havde adgang til at snige et udlæg ind uden at angive udlægsenhed.Det kan man nu gøre til et krav.I samme forbindelse satte vi også mulighed for krav om…

Onsdag den 8. oktober er der lagt rettelser på systemet SMS kommunikation fra arrangementer fejler.Det er ændret således at man kan ikke længere vælge SMS som planlagt kommunikation på arrangementer.Man kan fortsat sende planlagt mail ud eks en påmindelse dagen før arrangement. "Til Tjek" ved bankafstemning. Man kan nu vinge Til tjek af ved bankafstemning og efterfølgende finde posteringsbilag og posteringslinier med filtret At tjekke.Det er nyttigt hvis man eksempelvis vil vedhæfte bilag til posteringer efterførlgende eller hvis man blot vil markere den så den er let at finde frem igen. Kontingentprodukter skal have "Skal have start- og slutdatoer" satDette er en lille oprydning hvor det forhindres at markeringen Skal have start og slutdato bliver fjernet når "varen"/produktet bruges som kontingentprodukt/koningentsast Fejl ved sletning af begivenhed uden arrangørDette er et oprydningsjob til nogle tilfælde hvor det ikke var muligt for en arrangør at slette et arrangement selv om der ikke…

Tirsdag den 16. september blev der lagt en del rettelser på systemet og det er gået nogenlunde godt. 53394 Bilag på afviste udlæg forsvinderDenne her bliver lokale kasserere forhåbentlig også glad for.Nu er der kommet flere muligheder i udlægshåndteringen:Før kunne man godkende eller afvise et udlæg.Nu kan man også anmode om en ændring. Så får man mulighed for at sende en besked til den frivillige og udlægget kan så ses af den frivillige, redigeres og sendes ind igen.Tips & tricks nr. 36 bliver opdateret. 62088 Beskyttede til fra felter ved KM godtgøelseTil og fra felter var ikke mulige at angive på en Android telefon. Dette er forbedret. 58948 Ny online indmeldelseDer er arbejdet på en bedre løsning til skift af kreds. FDF 61612 Er blevet til LederbrevNu er oversættelsen på plads, så FDF igen har felter til upload ad Lederudnævnelse og Lederudnævnelsesdato KFUM-spejderne Der er opstået en lille fejl i…

Styregruppen bag Medlemsservice arbejder for at udvikle systemet til gavn for os alle. Vi er glade for at kunne præsentere en ny mulighed i systemet, som længe har været ønsket af mange ugentlige ledere: Digitale afkrydsningslister. Det er nu muligt at registrere fremmøde, udeblivelser og afbud direkte på det enkelte møde og efterfølgende samle statistik over medlemmernes deltagelse, fx for et helt mærkeforløb. Første step er, at lederen opretter møderne i kalenderen i Medlemsservice. Det sker nemmest fra en pc.Det er muligt at skrive en lille tekst om hver enkelt møde. Et møde kan være for en eller flere enheder/hold/klasser.Næste step er at krydse hver enkelt medlem af, når mødet går i gang. Det kan nemt gøres fra mobilen, for vi har lagt linket til kalenderen i "mobil-menuen".Senere har lederne måske lyst til at se på statistikken for hvor mange medlemmer, der er med til møderne, hvem der har gjort…

Der er arbejdet med opdatering og forbedring af mailskabelonerStandardskabelonen til Farvelmail er opdateret på på alle systemer Den sender nu mail til Følgere af gruppen/kredsen samt følgere af de enheder/hold som der afsuttes funktioner i når der udmeldes. Desuden er der lagt en logikblok ind som kigger om der er angiver primære kontakter på profilen. Dette bruges til at sætte "og pårørende" på hvis der er angivet primære kontakter Vi håber at det bliver taget godt imod blandt brugerne Opdatering på Baptistspejderne, De grønne pigespejdere, KFUM-spejderne og FDFOpdateringen er sket 8. juni 2025 kl 22.45Kursussystem og Beta system er IKKE opdateret

Mange grupper og kredse benytter udlægsmodulet i Medlemsservice. For lederen er det nemt at tage et billede af kvitteringen og sende et udlæg ind via mobilen. Kassereren kan godkende og bogføre udlægget med få klik. Udlægsmodulet er blevet udvidet, så det nu også er muligt at sende en anmodning om kørselsgodtgørelse ind. Det er muligt at lave en kopi af det nationale kørselsprodukt, som hvert år opdateres med den nye sats. Her skal kassereren blot angive, hvordan kørsel skal bogføres i regnskabet.Det er også muligt at lave sine egne satser, der kan sættes til lige det beløb, som I har besluttet - og som kan bogføres ind på forskellige konti i jeres regnskab.Det er naturligvis også muligt at blokere for adgangen til kørselsgodtgørelse - så lader kassereren blot være med at oprette et kørselsprodukt. Der er et par opstartsopgaver for kassereren, inden I kan tage kørselsgodtgørelse i brug. Selve udlægsmodulet…

Vi har opdateret flowet for online indmeldelse i Medlemsservice med e-mailvalidering. Det mindsker risikoen for dubletter og ensretter processen for alle typer af indmeldelser. Alle grupper/kredse har en online indmeldelsesblanket, der leder nye medlemmer (eller deres forældre) til at indtaste deres oplysninger, så de medlemsansvarlige kan melde dem ind. Nye medlemmer, der er søskende til eksisterende medlemmer, lederbørn, overflyttet fra andre grupper/kredse eller genindmeldelser, kan være svære at få på plads uden at der opstår dubletter (to eller flere stamkort på den samme person). Dubletter er en kilde til frustration for både medlemsansvarlige og de berørte personer. Vi har forbedret den online indmeldelsesblanket, så alle indmeldelser nu starter med en validering af e-mailadressen og en guide til det nye medlem/forældre. På den måde bliver det lettere at få oprettet nye medlemmer rigtigt fra start af. Her er en oversigt over flowet for de forskellige typer af nye medlemmer: Et helt…