Opdateringer

Der er kommet en lille bitte opdateringDen vil glæde de kasserere der fører regnskab i andet økonomisystem end medlemsservice Bilag på "medlemsservice kortb" Det vil nu være muligt at finde et mere indholdsrigt og sigende PDF-bilag for hver overførsel fra Medlemsservice. så betalinger for kontingent, tilmeldinger til arrangementer og donationer kan blive bogført korrekt i regnskabet Det er beskrevet i Tips & Tricks nr. 21 Sådan ser du posteringer på en betalingsfil Vigtigt: Hvis du fører regnskabet i Medlemsservice skal du altid afstemme MS kortb på konto 3035. Du skal ikke dele det ud på konti, da indtægterne allerede er bogført som indtægter i forbindelse med faktureringen

Vi har fået udviklet nogle rettelser til Medlemsservice som forhåbentligt vil lette arbejdet for mange der arbejder igennem sommeren. Problemer med at slette bilag på posteringerNogle brugere har fået en fejl, når de forsøgte at fjerne bilag til regnskabsposteringer.Det burde nu være rettet. Frontendtilmelding skal først vise sig selv + pårørendeEn lille lækker detalje: Fremover vil man se sig selv først på listen ved tilmelding til arrangementer og herefter sine egne pårørende. Det vil være en kærkommen detalje for mange landsdelsledere, distriktschefer og andre, der har adgang til mange personer, men bestemt også gruppeledere/kredsledere, kasserere og medlemsansvarlige. Medlemsservice og brugere med gruppevælger/kredsvælgerEt par brugere har henvendt sig, fordi de dels "hænger fast" i flere virksomheder på én gang og dels mener at have adgang til for meget i systemet i forhold til den organisatoriske enhed der har valgt. Med denne rettelse er risikoen for at sidde fast i flere enheder…

Der er kommet en lille pakke rettelser og opdateringer på Medlemsservice Kan igen rette e-mailadresse på profilNu kan man igen rette e-mailadresser, også selvom de er blevet markeret med rød, fordi de bouncer.Se evt. opdateringen 10 juni 2026 Hjælp til kontingentopfølgning - vis overskredne fakturaer i den blå bjælke.Dette er en lille udvikling, der forhåbentligt vil tydeliggøre, at kontingentopgaven skal prioriteres.I den blå bjælke på kredsens/gruppens stamkort kan man nu se, hvor mange ubetalte kontingentfakturaer, der har overskredet betalingsfristen.Hvis man har økonomiadgang, så leder linket til oversigten over ubetalte fakturaer over i regnskabsdelen.Hvis man ikke har økonomiadgang, så kan man ikke trykke på linket, men blot se det. Holdassistents rettighederEn FDF kreds oplevede, at en holdassistent, der også er valgt til bestyrelsen, blev begrænset i de to funktioner i sammenhæng. Kvittering ved indskrivning af nyt medlemDer er kommet en opdatering på således at der sendes en mail til forælder/medlem når…

Vi har onsdag den 10. juni fået lagt nogle fejlrettelser på Medlemsservice og en enkelt nyudvikling Mail modtager og bounce mailDenne nye funktion indeholder flere gode små elementer:Når en mail er sendt, så kan det ses i loggen inde på en persons stamkort. Nu er det tilføjet at man kan se en lille kuvert ved navnet. Ved mouse-over kan man se, hvem mailen er sendt til, dvs man kan se, om den er sendt til pårørende eller ej.Hvis der har været en fejl ved afsendelse så vil kuverten blive rød.Hvis en mailadresse bouncer, så sendes nu en retur-besked. Den lander lige nu i supporten. Vi overvejer om den måske skal sendes til kredsens/gruppens e-mailadresse, men vil lige afvente at se omfanget.Ydermere markeres de fejlfyldte emailadresser med rød skrift på stamkortet. Vi forventer at det vil være rigtig brugbart for både kredse/grupper og for os i supporten. Kredsen eller gruppen skal…

Der er mandag den 11. maj lagt nogle rettelser på Medlemsservice Advarsel hvis udlæg er i tidligere år eller i fremtidenBåde nationalt og lokalt kan det genere en kasserer, hvis et medlem sender et udlæg ind, der burde have været med i sidste års regnskab.Vi overvejede at lægge en hård blokade ind, så vi helt kunne lukke for muligheden.Men vi mener ikke, at det vil have den ønskede effekt, fordi en leder uden regnskabsforståelse ikke vil bremses af at man ikke kan taste datoen, men "bare" skrive en anden dato og så bliver det for alvor noget rod.Derfor har vi istedet indført en gul advarselsbjælke inde på udlægsrapporten i backend så kassereren nemmere får øje på, at datoen er tvivlsom.Vi har sat samme advarsel på, hvis der er tastet en dato i fremtiden.Det er stadig muligt for kassereren at godkende udlægget uden at rette i datoen.Hvis regnskabsåret er lukket, så…

Torsdag den 16. april 2026 er der kommet nogle opdateringer på Medlemsserice Kalender og tidszone i iCaliCal-feedet nu viser det korrekte tidspunkt.Det bruges hvis man bruger Kalender i toppen på Min side og knytter det til sit kalender program på computer eller mobil device Download af vedhæftede filer i sendte beskeder.Det er blevet fikset således at man kan hente vedhæftninger ned som har været vedhæftet e-mails sendt ud i Medlemsservice.Det er beskeder der findes i loggen på funktioner, medlemsprofiler og MedlemskaberNu kan man downloade de filer, der er i sendte mails inde fra medlemmers profiler. Kassereren kan nu fjerne vedhæftede bilag på posteringerEt par brugere har meldt ind, at de ikke kan fjerne vedhæftede regnskabsbilag.Det burde de kunne nu. Duplikering af Egne rapporterDet er nu muligt at duplikere en rapport og arbejde videre ud fra denEksempelvis hvis man har en Resultatopgørelse for året og gerne vil lave en variant med…

Der er torsdag den 4. december lagt nogle forbedringer på MedlemsserviceDe listes her nedenfor.Da vi er i den søde juletid er der enkelte ting der kommer på denne liste i løbet af december Send til pårørende som standardFluebenet "Send til pårørende" er sat som default, men kan fravælges. Så opnår vi flere mails, der rammer forældrene.Det er markeringen i Primær kontakt der bestemmer om der sendes en mail til pårørende når der er vinget af i send til pårørende.Vi vil så forvente det omvendte problem "hvorfor får min mor mails om at jeg skal til bestyrelsesmøde, jeg er jo 34 år"? Men vi vurderer at det vil være færre og her er løsningen jo at fjerne primære pårørende for almindeligt fungerende voksne medlemmer. (læs eventuelt: https://www.facebook.com/groups/medlemsservicebrugertilbruger/permalink/4158093524404093) Advarsel ved tryk på Fakturer nuHvis man trykker på Fakturér nu, så får man en besked om hvilken perioder, der vil blive dannet en…

Der er hentet friske dat ind på kursussystemerneDet giver kassererne mulighed for at træne afslutning af regnskabsår uden at lave rod i det rigtige regnksabNaturligvis kan alle andre der arbejder i Medlemsservice også træne deres evner Du kan læse mere om kursussystemet her https://medlemsservice.nu/faq/er-der-et-sted-jeg-kan-oeve-mig-uden-at-oedelaegge-noget

Mulighed for at angivelse af dimension på udlæg er obligatioriskKassereren kan nu stille krav om dimension så det er obligatorisk på alle udlægDer kan nu også sættes et flueben i "Dimension skal angives". Så bliver dimensionsfeltet på frontendformularen obligatorisk.Feltet er på gruppens stamkort, fanen Økonomi. Sprogkoder på e-mailaskabelonerVi oplevede, at der sneg sig en engelsksproget mail afsted og det skyldtes en manglende sprogkode på mailskabelonen.Udviklerne har løst det ved at tvinge mailen afsted på dansk, hvis der ikke er indsat en sprogkode. Fejl i fremmøderegistreringVi har fået fremmøderegistrering til at virke for de to "beregnede enheder" Bestyrelse og ledere. Landsorganisationerne Fjern mulighed for at sende nationale udlæg ind uden udlægsenhedDet går godt med de nationale udlæg. Men der var nogle enkelte, der havde adgang til at snige et udlæg ind uden at angive udlægsenhed.Det kan man nu gøre til et krav.I samme forbindelse satte vi også mulighed for krav om…