Opdateringer

Der er mandag den 11. maj lagt nogle rettelser på Medlemsservice Advarsel hvis udlæg er i tidligere år eller i fremtidenBåde nationalt og lokalt kan det genere en kasserer, hvis et medlem sender et udlæg ind, der burde have været med i sidste års regnskab.Vi overvejede at lægge en hård blokade ind, så vi helt kunne lukke for muligheden.Men vi mener ikke, at det vil have den ønskede effekt, fordi en leder uden regnskabsforståelse ikke vil bremses af at man ikke kan taste datoen, men "bare" skrive en anden dato og så bliver det for alvor noget rod.Derfor har vi istedet indført en gul advarselsbjælke inde på udlægsrapporten i backend så kassereren nemmere får øje på, at datoen er tvivlsom.Vi har sat samme advarsel på, hvis der er tastet en dato i fremtiden.Det er stadig muligt for kassereren at godkende udlægget uden at rette i datoen.Hvis regnskabsåret er lukket, så…

Torsdag den 16. april 2026 er der kommet nogle opdateringer på Medlemsserice Kalender og tidszone i iCaliCal-feedet nu viser det korrekte tidspunkt.Det bruges hvis man bruger Kalender i toppen på Min side og knytter det til sit kalender program på computer eller mobil device Download af vedhæftede filer i sendte beskeder.Det er blevet fikset således at man kan hente vedhæftninger ned som har været vedhæftet e-mails sendt ud i Medlemsservice.Det er beskeder der findes i loggen på funktioner, medlemsprofiler og MedlemskaberNu kan man downloade de filer, der er i sendte mails inde fra medlemmers profiler. Kassereren kan nu fjerne vedhæftede bilag på posteringerEt par brugere har meldt ind, at de ikke kan fjerne vedhæftede regnskabsbilag.Det burde de kunne nu. Duplikering af Egne rapporterDet er nu muligt at duplikere en rapport og arbejde videre ud fra denEksempelvis hvis man har en Resultatopgørelse for året og gerne vil lave en variant med…

Der er torsdag den 4. december lagt nogle forbedringer på MedlemsserviceDe listes her nedenfor.Da vi er i den søde juletid er der enkelte ting der kommer på denne liste i løbet af december Send til pårørende som standardFluebenet "Send til pårørende" er sat som default, men kan fravælges. Så opnår vi flere mails, der rammer forældrene.Det er markeringen i Primær kontakt der bestemmer om der sendes en mail til pårørende når der er vinget af i send til pårørende.Vi vil så forvente det omvendte problem "hvorfor får min mor mails om at jeg skal til bestyrelsesmøde, jeg er jo 34 år"? Men vi vurderer at det vil være færre og her er løsningen jo at fjerne primære pårørende for almindeligt fungerende voksne medlemmer. (læs eventuelt: https://www.facebook.com/groups/medlemsservicebrugertilbruger/permalink/4158093524404093) Advarsel ved tryk på Fakturer nuHvis man trykker på Fakturér nu, så får man en besked om hvilken perioder, der vil blive dannet en…

Der er hentet friske dat ind på kursussystemerneDet giver kassererne mulighed for at træne afslutning af regnskabsår uden at lave rod i det rigtige regnksabNaturligvis kan alle andre der arbejder i Medlemsservice også træne deres evner Du kan læse mere om kursussystemet her https://medlemsservice.nu/faq/er-der-et-sted-jeg-kan-oeve-mig-uden-at-oedelaegge-noget

Mulighed for at angivelse af dimension på udlæg er obligatioriskKassereren kan nu stille krav om dimension så det er obligatorisk på alle udlægDer kan nu også sættes et flueben i "Dimension skal angives". Så bliver dimensionsfeltet på frontendformularen obligatorisk.Feltet er på gruppens stamkort, fanen Økonomi. Sprogkoder på e-mailaskabelonerVi oplevede, at der sneg sig en engelsksproget mail afsted og det skyldtes en manglende sprogkode på mailskabelonen.Udviklerne har løst det ved at tvinge mailen afsted på dansk, hvis der ikke er indsat en sprogkode. Fejl i fremmøderegistreringVi har fået fremmøderegistrering til at virke for de to "beregnede enheder" Bestyrelse og ledere. Landsorganisationerne Fjern mulighed for at sende nationale udlæg ind uden udlægsenhedDet går godt med de nationale udlæg. Men der var nogle enkelte, der havde adgang til at snige et udlæg ind uden at angive udlægsenhed.Det kan man nu gøre til et krav.I samme forbindelse satte vi også mulighed for krav om…

Onsdag den 8. oktober er der lagt rettelser på systemet SMS kommunikation fra arrangementer fejler.Det er ændret således at man kan ikke længere vælge SMS som planlagt kommunikation på arrangementer.Man kan fortsat sende planlagt mail ud eks en påmindelse dagen før arrangement. "Til Tjek" ved bankafstemning. Man kan nu vinge Til tjek af ved bankafstemning og efterfølgende finde posteringsbilag og posteringslinier med filtret At tjekke.Det er nyttigt hvis man eksempelvis vil vedhæfte bilag til posteringer efterførlgende eller hvis man blot vil markere den så den er let at finde frem igen. Kontingentprodukter skal have "Skal have start- og slutdatoer" satDette er en lille oprydning hvor det forhindres at markeringen Skal have start og slutdato bliver fjernet når "varen"/produktet bruges som kontingentprodukt/koningentsast Fejl ved sletning af begivenhed uden arrangørDette er et oprydningsjob til nogle tilfælde hvor det ikke var muligt for en arrangør at slette et arrangement selv om der ikke…

Tirsdag den 16. september blev der lagt en del rettelser på systemet og det er gået nogenlunde godt. 53394 Bilag på afviste udlæg forsvinderDenne her bliver lokale kasserere forhåbentlig også glad for.Nu er der kommet flere muligheder i udlægshåndteringen:Før kunne man godkende eller afvise et udlæg.Nu kan man også anmode om en ændring. Så får man mulighed for at sende en besked til den frivillige og udlægget kan så ses af den frivillige, redigeres og sendes ind igen.Tips & tricks nr. 36 bliver opdateret. 62088 Beskyttede til fra felter ved KM godtgøelseTil og fra felter var ikke mulige at angive på en Android telefon. Dette er forbedret. 58948 Ny online indmeldelseDer er arbejdet på en bedre løsning til skift af kreds. FDF 61612 Er blevet til LederbrevNu er oversættelsen på plads, så FDF igen har felter til upload ad Lederudnævnelse og Lederudnævnelsesdato KFUM-spejderne Der er opstået en lille fejl i…

Styregruppen bag Medlemsservice arbejder for at udvikle systemet til gavn for os alle. Vi er glade for at kunne præsentere en ny mulighed i systemet, som længe har været ønsket af mange ugentlige ledere: Digitale afkrydsningslister. Det er nu muligt at registrere fremmøde, udeblivelser og afbud direkte på det enkelte møde og efterfølgende samle statistik over medlemmernes deltagelse, fx for et helt mærkeforløb. Første step er, at lederen opretter møderne i kalenderen i Medlemsservice. Det sker nemmest fra en pc.Det er muligt at skrive en lille tekst om hver enkelt møde. Et møde kan være for en eller flere enheder/hold/klasser.Næste step er at krydse hver enkelt medlem af, når mødet går i gang. Det kan nemt gøres fra mobilen, for vi har lagt linket til kalenderen i "mobil-menuen".Senere har lederne måske lyst til at se på statistikken for hvor mange medlemmer, der er med til møderne, hvem der har gjort…

Torsdag den 6. november er der kopieret friske medlems- og regnskabsdata på kursussystemerne Det vil sige at hvis du har noget du gerne lige vil prøve af i en "sandkasse" kan du nu gøre det med data fra medio juli.Kursus-systemerne er tilgængelige for alle med login til Medlemsservice. Alle funktioner er identiske med drifts-systemerne, men man får altså ikke lavet ulykker i det rigtige medlemsdata og det rigtige regnskab Kursus systemerne bliver opdateret med friske data to gange om året og du vil derfor se at der er forskel på balancen i regnskabet og de registrerede medlemmer. Alle data bliver opdateret på en gang. Det er altså ikke således at man kan bestille opdatering af en enkelt gruppe eller kreds. Læs eventuelt FAQ artiklen om kursus-systemerne. Ovenstående gælder FDF, Baptistspejderne, De grønne pigespejdere og KFUM-spejderne