Opdateringer

Der er arbejdet med opdatering og forbedring af mailskabelonerStandardskabelonen til Farvelmail er opdateret på på alle systemer Den sender nu mail til Følgere af gruppen/kredsen samt følgere af de enheder/hold som der afsuttes funktioner i når der udmeldes. Desuden er der lagt en logikblok ind som kigger om der er angiver primære kontakter på profilen. Dette bruges til at sætte "og pårørende" på hvis der er angivet primære kontakter Vi håber at det bliver taget godt imod blandt brugerne Opdatering på Baptistspejderne, De grønne pigespejdere, KFUM-spejderne og FDFOpdateringen er sket 8. juni 2025 kl 22.45Kursussystem og Beta system er IKKE opdateret

Mange grupper og kredse benytter udlægsmodulet i Medlemsservice. For lederen er det nemt at tage et billede af kvitteringen og sende et udlæg ind via mobilen. Kassereren kan godkende og bogføre udlægget med få klik. Udlægsmodulet er blevet udvidet, så det nu også er muligt at sende en anmodning om kørselsgodtgørelse ind. Det er muligt at lave en kopi af det nationale kørselsprodukt, som hvert år opdateres med den nye sats. Her skal kassereren blot angive, hvordan kørsel skal bogføres i regnskabet.Det er også muligt at lave sine egne satser, der kan sættes til lige det beløb, som I har besluttet - og som kan bogføres ind på forskellige konti i jeres regnskab.Det er naturligvis også muligt at blokere for adgangen til kørselsgodtgørelse - så lader kassereren blot være med at oprette et kørselsprodukt. Der er et par opstartsopgaver for kassereren, inden I kan tage kørselsgodtgørelse i brug. Selve udlægsmodulet…

Vi har opdateret flowet for online indmeldelse i Medlemsservice med e-mailvalidering. Det mindsker risikoen for dubletter og ensretter processen for alle typer af indmeldelser. Alle grupper/kredse har en online indmeldelsesblanket, der leder nye medlemmer (eller deres forældre) til at indtaste deres oplysninger, så de medlemsansvarlige kan melde dem ind. Nye medlemmer, der er søskende til eksisterende medlemmer, lederbørn, overflyttet fra andre grupper/kredse eller genindmeldelser, kan være svære at få på plads uden at der opstår dubletter (to eller flere stamkort på den samme person). Dubletter er en kilde til frustration for både medlemsansvarlige og de berørte personer. Vi har forbedret den online indmeldelsesblanket, så alle indmeldelser nu starter med en validering af e-mailadressen og en guide til det nye medlem/forældre. På den måde bliver det lettere at få oprettet nye medlemmer rigtigt fra start af. Her er en oversigt over flowet for de forskellige typer af nye medlemmer: Et helt…

Der er onsdag morgen kommet en stribe opdateringer på Medlemsservice.Nogle af dem giver nye skærmbilleder og vi har ikke fået opdateret vejledninger, FAQ mv. Det er vores vurdering at man godt kan finde rundt Nye funktionerArrangementer - mulighed for at kunne redigere sin tilmelding uden login.Vi får nu mulighed for at give deltagere adgang til at redigere sin tilmelding, selvom der ikke har været krævet login ved tilmelding.Det er udviklet til brug for spejdercentrene. Men det kommer alle til gavn.Dette bliver testet i tæt samarbejde med et spejdercenter og så kommer der en Tips og tricks og funktionen bliver tilgængelig til alle. Begrænsning i mulighederne for at tildele funktionerFunktion der kun kan tildeles af person fra øverste niveauDer har længe været ønske om at kunne begrænse adgangen til at tildele visse funktioner. Fx skal hovedbestyrelsen ikke kunne tildele hovedbestyrelsesfunktioner til andre. Osv. Nye filtre i kontingent oversigtenNår man som kasserer…

Kunne ikke altid vælge dimensionLeder kan ikke vælge dimension på udlæg. Der var forskel på mulighederne i frontend og backend og det gav problemer for en leder.. Forbedret opsætning af online bankimportKunne ikke altid linke bankjournal. Der er sket et par forskellige småjusteringer i den automatiske bankimport. Revisor rettighedsfejl. Det er en tradition, at sæsonen for årsregnskaber også medfører, at vi opdager hjørner af revisorfunktionen, der skal slibes til. Revisor kan igen tilgå vedhæftede bilag. Mest FDFLogin til kredshjemmesider. Langt om længe er vores udviklere og Decato (FDFs hjemmesideleverandør) nået til et resultat, så de gode lokale hjemmesideredaktører kan logge ind via Oauth2 i Medlemsservice. Det en milepæl og der bliver helt sikkert behov for justeringerHvis der kommer spørgsmål så vær opmærksom på om du tror fejlen ligger i Medlemsservice eller hjemmesiden. Hvis fejlen ligger i hjemmeside-enden, så skal man henvende sig til Rasmus Lind på Forbundskontoret.Hvis man skriver til…

Mandag den 9. december 2024 bliver der lagt nogle opdateringer på Medlemsservice Adresseangivelser - kun gyldige adresserKrav om gyldige adresser. Fremover kræves det, at adresser, hvor "land" er angivet til Danmark, skal findes i det danske adresseregister. Det vil ikke være muligt at gemme stamkort med en ikke-gyldig adresse. Dette gælder både i frontend og backend og for alle brugere. Den gode løsning er at skrive den korrekte adresse. Medlemsservice vil komme med forslag til gyldige adresser efterhånden som gadenavn og husnummer indtastes.Er der tale om et helt nybygget område kan adressen muligvis ikke være oprettet endnu, her vil den midlertidige løsning er at fjerne info om "Land".Kontrollen af adresse foretages hver gang der klikke på Gem. DErfor kan man godt komme ud for besked om at der er fejl på adresse selv om man "kun" har redigeret i andre ting Indmeldelsesknap var ikke altid tilgængelig.Indmeldelse af medlem - ikke…

Mandag den 18/11-2024 bliver der lagt nogle opdateringer på Medlemsservice Indmeldelsesgebyr ved manuel indmeldelse efter betaling.Hvis en gruppe bruger direkte indmeldelse efter betaling, så er det nemt for dem at opkræve et indmeldelsesgebyr samtidig med første kontingent, der betales direkte ved opskrivning.Det er stadig et begrænset antal grupper/kredse, der benytter denne mulighed. Men de grupper/kredse har ind imellem medlemmer, der bliver meldt ind "bagom" altså af en medlemsansvarlig, hvorefter forældrene modtager en opkrævning og medlemskabet først er aktivt, når der er betalt. Her vil indmeldelsesgebyret fremover også komme med på den faktura. Tilmeldinger til arrangementer kunne ikke redigeres hvis adressen ikke var i DanmarkMan kunne ikke rette i sin tilmelding, når ens adresse ikke stod til at være i Danmark. Det bliver nu rettet. Udfordringer med redigering af stamkort fra mobiltelefonVisse felter på stamkort kunne ikke redigeres fra mobil på en ordentlig måde.Dette er rettet så redigering er lettere på…

Mandag den 28/10-2024 er der lagt nogle opdateringer på Medlemsservice Danske Bank Online bankimport virker igen. Mellemledet for online bankimport, GoCardless, har ikke kørt for Danske bank. Det er nu løst, hvertfald midlertidigt. Udviklerne har kontakt til supporten for GoCardless. Aktivitet for udløbet bankimport bliver nu afsluttet. Når autorisationen for en online bankimport skal fornyes, så kommer der en notifikation - som ikke forsvandt igen. Det gør den nu. Denne sag er ikke knyttet til den forrige, de handler om to forskellige ting i forhold til online bankimport. Fejl i bank reg.nr. En grundig bruger har mindet os om at listen med bank registreringsnumre ikke var komplet.Listen er nu opdateret. Bedre oversigt i kontingent oversigtDer tilføjes ekstra kolonner på Kontingent oversigten, så kredse og grupper nemt kan se, hvilke medlemmer, der opfylder reglen om betaling af min. 75 kr. både for i år og forrige år. Det kan forhåbentlig gøre…

Medlemsservice har en "sandkasse" hvor man kan prøve ting af uden at miste medlemmer eller få for mange medlemmer i gruppen eller kredsenDu kan læse om det i denne FAQ artikel: https://medlemsservice.nu/faq/er-der-et-sted-jeg-kan-oeve-mig-uden-at-oedelaegge-noget Data i kursussystemet bliver opdateret to gang e om året.Næste gang der opdateres er den 22. oktober 2024 7. oktober 2024 - Ib Rævdal