Her finder du de seneste opdateringer af medlemsservice
Som lovet i sidste uge kommer der en opdatering mere inden ferien. Opdateringen finder sted torsdag d. 10. oktober 2019 i i tidsrummet 8:00 til 10:00. Denne gang udruller vi den længe ventede funktionalitet til anonymisering af tidligere medlemmer. Efter opdateringen starter vi op på anonymiseringen natten til fredag d. 11. oktober. Vi starter forsigtigt ud og øger herefter tempoet frem til udgangen af uge 42 hvor vi forventer at være i normal drift mht. anonymiseringen. Dette er et stort skridt på vejen, men vi ved også at vi ikke er i mål med opgaven, så der vil komme opdateringer vedr. anonymisering i fremtiden. Når vi nærmer os slutningen af oktober er der planen at udrulle en opdatering som giver medlemmerne bedre indsigt i hvilke oplysninger der registreret samt, hvis gruppen tillader det, rette i oplysningerne. Vi håber at I tager godt imod i efterårsoprydningen.
Så er det endelig blevet tid til en opdatering af Medlemsservice igen. Opdateringen finder sted onsdag d. 2. oktober 2019 i i tidsrummet 8:00 til 10:00. Der er tale om en del mindre rettelser som skal på plads inden kommende opdateringer i nærmeste fremtid. Det drejer sig om rettelser for at sikre korrekt status i forbindelse med redigering af medlemskab.Rettelser vedr. følgere på børneattestbestilling og i tilhørende mailskabeloner.I regnskabsdelen bliver menupunktet ”eksporter” at finde flere steder.Der bliver justeret i lidt rettigheder i arrangementsdelen. Det er i skrivende stund planen at foretage yderligere to opdateringer i oktober – først og fremmest den længe ventede anonymiseringsdel og, på den anden side af kartoffelferien, en opdatering som giver medlemmerne mulighed for at se (og rette hvis gruppen tillader det) deres oplysninger i Medlemsservice. Vi håber at I tager godt imod rettelserne. Imens arbejder vi hårdt for at vi alle har haft en vellykket…
Så er det blevet tid til en opdatering af Medlemsservice. Der er tale om mindre smårettelser denne gang som blandt andet omfatter følgende: Fakturaer oprettes fremadrettet med rigtig type ved brug af knappen "Dan faktura". Kasserer og økonomiansvarlige får nu igen mulighed for at oprette konti igen. Sproglige rettelser. Vi ville gerne have præsenteret anonymiseringen i denne omgang, men er ikke helt i mål endnu. Vi forventer lave en ny opdatering inden længe.
I forbindelse med rettelse af en rettighedsfejl, som har forhindret kasserer i oprettelsen af nye bankkonti, er overførslen af kortbetalinger udskudt til i morgen, torsdag d. 16. maj, 2019.
Onsdag d. 8. maj 2019 opdaterer vi data i kursus- og test-miljøerne med friske data fra produktionsmiljøet. Dette betyder at alle data, mailskabeloner, kontingentopsætninger mm. i kursus-miljøet bliver overskrevet. Vi ved at det er rigtig ærgerligt for alle der har lavet testopsætninger i kursusmiljøerne. Til gengæld vil man efter opdateringen have et kursusmiljø der er bedre afspejler virkeligheden. Årsagen til at vi foretager opdateringen nu er at udviklerne har den længe ventede anonymiseringsfunktionalitet klar til at vi kan teste den og at vi ønsker at teste på så realistiske data som muligt. Funktionaliteten forventes udrullet i slutningen af maj.Opdateringen af data vil ikke påvirke produktionsmiljøerne.
Så er det blevet tid til en lille serviceopdatering med lidt forskellige rettelser Opdateringen finder sted torsdag d. 11. april 2019 i tidsrummet 8:00 til 10:00. Følgende rettelser vil være med i opdateringen: Rettelse vedr. online udmeldelse som ikke altid var synlig.Rettelse vedr. online udmeldelse som kunne fejl i visse tilfælde.Rettelse vedr. lokation på kalenderbegivenheder.Rettelser vedr. følgere så de nu bliver synlige selvom man ikke har adgang til alle følgere. Der bliver desuden lavet lidt forskellige sproglige rettelser samt foretaget mindre justeringer i nogle adgangsrettigheder. Vi forsætter arbejdet mod næste opdatering som bliver en funktionalitetsopdatering der meget gerne skulle indeholde den længe ventede anonymiseringsfunktionalitet.
I forbindelse med Storbritanniens forventede udtræden af EU er det nødvendigt at flytte Medlemsservice fra servere i England til en lokation på den anden side af den engelske kanal. Det sker fra 8. til 10. april. Når er flytningen er veloverstået udruller vi opdateringer torsdag Flytningen er en omfattende opgave, og derfor forventer vi længere nedetid end ved normale opdateringer af systemet. Følgende nedetider for systemerne må forventes: 8. april kl. 23 til 9. april kl. 12: Det Danske Spejderkorps9. april kl. 23 til 10. april kl. 12: Danske Baptisters Spejderkorps; De grønne pigespejdere; KFUM-Spejderne11. april kl. 8 til kl. 10: Alle systemer Systemerne vil være utilgængelige mens flytningen og opdateringen foretages. Det kan derfor være en god idé at gøre gruppens forældre og andre ledere opmærksomme på nedetiden på forhånd. Benytter gruppen den online indmeldelsesblanket fra Medlemsservice, vil den være utilgængelig i perioden. Kontingentopkrævning der skulle have kørt, mens…
Så er det blevet tid endnu en opdatering af Medlemsservice. Opdateringen vil finde sted i morgen onsdag d. 20. februar 2019 i tidsrummet 8 til 10. Denne opdatering er en mindre opdatering med følgende rettelser: Visse brugere er blevet mødt af en fejlmeddelelse ved forsøg på at rette sine oplysninger. Dette skulle blive løst med opdateringen. Nogle brugere har oplevet problemer med at oprette regnskabsår. Dette skulle blive rettet. I forbindelse medlemsbekræftelsen er der nogle få medlemmer der ikke har fremgået af listen over medlemmer der kunne bekræftes. Det bliver nu rettet. Rettelse vedr. følgere på børneattestbestillinger som sikrer at de korrekte følgere kommer på børneattestbestillingerne. Nedenstående rettelser gælder kun for DDS: Stabilitetsrettelse i samspillet mellem Gruppeweb og Medlemsservice, så forbindelsen bliver mere robust. I forbindelse med udløb af gamle børneattester blev der sendt en varselsmail med opfordring til indhentning af ny børneattest selv om der allerede indhentet børneattest. Det…
Vi starter stille ud i 2019 med en lille serviceopdatering med smårettelser.Opdateringen finder sted i tidsrummet 8:00 til 10:00 i morgen onsdag d. 23. januar, 2019. Visse brugere har oplevet problemer med at de ikke havde mulighed for at lave navne- eller adresse-ændringer. I arrangementsdelen har pårørende oplevet problemer med at melde afbud på vegne af deres spejdere. I regnskabsdelen har vi set at de flittige kasserer i visse tilfælde har fået lukket for regnskabsår og regnskabsperioder, hvilket eksempelvis kan føre til tom resultatopgørelse eller bogføringsfejl som er svære at rette. Der bliver nu lukket af for de muligheder så man ikke uforvarende kommer i uføre. For DDS' vedkommende justeres der vedr. automatisk genbestilling at børneattester for at sikre at der bliver genindhentet børneattest ved genindmelding af ledere.
Dette er kun gældende for DDS Vi har netop aktiveret en ny funktion til notifikationer vedrørende fornyelse af børneattester. Her kan du læse, hvad det betyder: I Det Danske Spejderkorps har vi et princip om, at alle børneattester skal fornys hvert 2. år. For at sikre en smidigere proces omkring fornyelsen af attester, har vi aktiveret en funktion, der skal sikre, at medlemmer får direkte besked, når det er tid til at forny deres børneattest. Det betyder, at der automatisk udsendes en mail til medlemmet 1 måned, før børneattesten skal være fornyet, og endnu en mail, hvis børneattesten ikke fornys i tide og overskrider 2-års-grænsen. Samtidig med, at en mail udsendes til medlemmet, vil følgere af gruppen (typisk gruppeleder og medlemsansvarlig) også modtage mails om, at et medlem har en børneattest, der enten skal fornys snart eller har overskredet 2-års-grænsen. Derudover vil den medlemsansvarlige fremover modtage en mail 2 måneder…