Medlemmer

Oversigt over Fototilladelser, Børneattester og Accept af behandling af helbredsoplysninger

  • Post author:
  • Post category:

Flere har spurgt efter hvordan man kan lave et udtræk af fototilladelser. Nu skal man naturligvis være omhyggelig med data man trækker ud af Medlemsservice. Dette skal derfor betragtes som et værktøj til overblik og ikke en opfordring til at eksportere data som ligger på egen PC eller som print i en taske. Der er udarbejdet en eksportliste som findes under Medlemmer. Den hedder: Medlem: Navn, Alder, Fototilladelse, Accept helbredsoplysninger, børneattest. For at hive en eksportliste ud så markerer du de medlemmer der skal eksporteres. Klik Flere Klik Eksporter Vælg den liste du vil eksportere.

Fortsæt med at læseOversigt over Fototilladelser, Børneattester og Accept af behandling af helbredsoplysninger

Tips vedrørende Børneattester

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du bliver bedt om at logge ind og indtaste de sidste fire cifre i dit personnummer, så skal det gøres i frontend. Frontend er der hvor du klikker dig ind på Min side Hvis du ikke kan finde den knap så gå til toppen og klik på Hjemmeside Hvis du har kvaler med at komme ind og bekræfte samtykket i e-boks så kan det anbefales at forsøge at logge ind via Borger.dk i stedet for direkte i e-boks. Der er mange som har meldt tilbage til supporten at det er lettere fra en computer end fra en mobil enhed som eks. telefon eller tablet. Se eventuelt også Tips og Tricks nummer 20 som omhandler Børneattester.

Fortsæt med at læseTips vedrørende Børneattester

Hvorfor står der udmeldte medlemmer på min liste?

  • Post author:
  • Post category:

Vi får en del spørgsmål af den her karakter. Som standard viser medlemslisten kun de medlemmer der er aktive i gruppen med enten en funktion eller et medlemsskab. Hvis man har fået fjernet filtreringen for kun at vise aktive, får man vist alle som har eller har haft en tilknytning til gruppen. Det kan godt være rigtig mange, da alle de udmeldte også optræder på den liste. Brug lidt tid på at blive fortroling med mulighederne for søgning og filtrering. Der er rigtig mange muligheder, men har man fået en lavet en visning, som man gerne vil kunne bruge igen kan det lade sig gøre, at gemme den ved at åbne for avanceret søgning og klikke på gem nuværende filter. Næste gang man kommer tilbage til medlemsoversigten og åbner for avanceret søgning står den som en favorit og så er det "bare" at klikke på den.

Fortsæt med at læseHvorfor står der udmeldte medlemmer på min liste?

Når jeg vil melde personer ind kommer jeg i stedet til dublettjek

  • Post author:
  • Post category:

Mange har oplevet at havne i dublettjek, så her kommer lige par gode råd: Når man indmelder et barn, sørg for det kun er barnets egne kontaktoplysninger som gemmes på barnets stamkort. Kontaktoplysninger på mor og/eller far gemmes på deres stamkort. Hvis mor og/eller far allerede er oprettet fordi medlemmet har søskende i gruppen eller de er ledere, så skal du bruge de allerede gemte oplysninger ved at knytte de eksisterende stamkort til det nye medlem, som pårørende. Læs mere i vejledning "Kom godt i gang med Spejdernes Medlemsservice". Har du i forbindelse med konverteringen fået den samme pårørende med over flere gange så vælg det stamkort der skal bruges fremadrettet og lad det være. Åben de andre stamkort og slet alle kontaktoplysninger i form af mail og telefonnumre, tryk Gem. Det minimere risikoen for at du havner i dublettjek. Skulle det ske, at du stadig havner i dublettjek, så…

Fortsæt med at læseNår jeg vil melde personer ind kommer jeg i stedet til dublettjek