Medlemmer

Medlem der skal udmeldes men kun fra vores gruppe/kreds

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål Vi har et medlem som vi vil gerne have udmeldt fra vores gruppe, han er dog registreret med medlemskaber i andre grupper, derfor vil jeg ikke selv bare udmelde ham i frygt for at det så bliver fra alle grupperne. Hvordan gøre man det   Svar: Det vil være lidt vildt hvis en anden gruppe kan udmelde medlemmer i andre grupper/kredse. Det har vi tænkt på allerede fra første dag med Medlemsservice for 10 år siden. Det kan man derfor ikke. Hvis du udmelder et medlem i jeres gruppe/kreds så vedrører det kun jeres gruppe Har vedkommende et primært medlemskab i jeres gruppe så afsluttes det og der startes primært medlemskab i en anden gruppe/kreds hvor der er en funktion der kræver medlemskab Du skal helt enkelt blot klikke Udmeld   #udmelde medlem #primært medlemskab #sekundært medlemskab #flytte gruppe #flytte kreds #medlemskrævende  

Fortsæt med at læseMedlem der skal udmeldes men kun fra vores gruppe/kreds

Hvor kan jeg se de mails jeg har afsendt?

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du gerne vil se hvilke mail du har sendt kan du finde dem igen Der er flere steder du kan kigge Dels kan du se i loggen på medlemmet hvilke e-mailbeskeder der er sendt til profilen Hvis beskeden er sendt til funktioner eller Medlemskaber skal du kigge under medlemskaber eller de pågældende funktioner Fakturaer kan du se i loggen på den enkelte faktura De beskeder du har sendt kan  du finde i en oversigt Under Beskeder i venstremenuen->Mail jobs kan man se de baggrundsafsendelser man pt har igang, og dem der er afviklet de seneste 3 døgn - Men ikke ældre. Under Beskeder i venstremenuen -> Afsendt emails kan man se alle de mails man har sendt, under forudsætning at den anvendte skabelon ikke har "Ja' til slet automatisk. Benytter man standard mailskabelonerne i Medlemsservice bør de alle blive logget Systembeskeder logges ikke altid   Ser du kun 80…

Fortsæt med at læseHvor kan jeg se de mails jeg har afsendt?

Hvor ser jeg hvem der følger kredsen/gruppen

  • Post author:
  • Post category:

Du kan se hvem der er følger på kredsen eller gruppen på kredsens/gruppens stamkort Der er en FAQ der forklarer hvor du kan se det: Hvorfor får jeg mails om andre medlemmer? Det er på samme måde du kan se hvem der følger et hold eller en enhed   #notifikationer #indmeldelse #udmeldelse #følger #besked #indmeld #udmeld

Fortsæt med at læseHvor ser jeg hvem der følger kredsen/gruppen

Hvordan fejlmelder man mail

  • Post author:
  • Post category:

Det er altid irriterende hvis beskeder ikke kommer frem til modtageren I gamle dage var det postbudet der fik skylden. Nu om dage er det e-mailen der får skylden Hvis du oplever at beskeder ikke komemr frem så start med at læse denne artikel Men søg også på e.mail i FAQ. Der er flere artikler der kan hjælpe dig. Start med at undersøge om mails er sendt Hvis det er standard skabeloner der er brugt til at sende beskederne bør du kunen finde sendte mails under Beskeder i venstremenuen og så Afsendte mails  i topmenuen   Kopiere du teksten fra et andet program? Hvis man skriver sine mails i et eksternt program og derefter kopierer teksten ind i Medlemsservice så pas på med at kopiere skjult kode med. Redigerer man sine mails i eksempelvis Word så følger der en masse kode med som ikke er synlig men som kan give underlige effekter i…

Fortsæt med at læseHvordan fejlmelder man mail

Hvordan finder jeg medlemmer uden kontingentkontrakt

  • Post author:
  • Post category:

Du finder oversigten med kontingentopkrævninger i Regnskabsdelen I topmenuen er overskriften Rapportering På listen vælger du kontingent oversigt Bemærk at der er nogle nyttige favoritter forberedt til dig. Der er også et andet smart værktøj. Det kigger på hvem der har medlemskaber og ikke nogen kontingentkontrakt Her skal du kigge under Medlemmer i venstremenuen Derefter under Medlemsskaber Så vælger du Funktioner og Medlemsskaber i topmenuen Vælg Medlemskaber Klik Favoritter og vælg Medlemskaber: Kontingent ikke sat Listen kan med fordel tilføjes Dashboard (Instrumentbræt) NOTE: Vær opmærksom på at filtret kun finder dem der ikke er en kontrakt på. Det fortæller ikke noget om status på kontrakten. Status på kontrakten ser du under Kontingentoversigten     Gælder FDF, KFUM-spejderne, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne.   #kontingentopsætning #kontingentkontrakt #kontingent #opkrævning #medlem #indmeldelse #medlemskab #betaling #genindmeldelse

Fortsæt med at læseHvordan finder jeg medlemmer uden kontingentkontrakt

Fjerne medlem fra venteliste

  • Post author:
  • Post category:

Vi har et barn på venteliste der i mellemtiden er blevet medlem af en anden kreds/gruppe. Hvordan fjerner jeg ham fra ventelisten? Svar: Hvis du skal fjerne et stamkort fra ventelisten klikekr du på Inativer eller Annuller alt efter hvilken af knapperne der er tilgængelige Normalt kan man klikek på Annuller. Har stamkortet haft en aktiv funktion i kredsen/gruppen vil det i stedet være Inaktiver der er tilgængelig Det er samme fremgangsmåde hvis der står stamkort under Nye til indmeldelse eller står i status Kladde     #Venteliste #Inaktiv #Annuller      

Fortsæt med at læseFjerne medlem fra venteliste

Hvem får information når et medlem udmeldes

  • Post author:
  • Post category:

Når et medlem udmeldes sendes der en afskedsmail Benyttes systemets standard afskedsmail sendes beskeden til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer     #notifikation #udmelde #udmeldelse #udmeld #afslut #følger #besked

Fortsæt med at læseHvem får information når et medlem udmeldes

Hvem får information når et medlem indmeldes

  • Post author:
  • Post category:

Når et medlem indmeldes sendes der en velkomstmail Benyttes systemets standard velkomstmail sendes velkomsten til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer     #notifikation #følger #indmeld #indmeldelse #besked #indmelde

Fortsæt med at læseHvem får information når et medlem indmeldes

Hvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål: Hvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?   Svar: I medlemsservice skifter klassetrin 1. august Systemet skifter den numeriske værdi fra 0 til 1, fra 1 til 2 osv. Medlemsservice ved ikke hvornår skoletiden slutter. Man skal altså selv stoppe den ved 10. klasse   #skoleår #skole #skoletilknytning #klasse #klassetrin #skoleår #oprykning

Fortsæt med at læseHvornår er det nu at børnenes klassetrin opjusteres til næste trin?

Hvor finder jeg en liste med medlemmer til tilskudsansøgning

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål: Jeg skal bruge en liste med medlemmer til ansøgning hos kommunen Svar: I de fleste tilfælde kan du finde de ønskede oplysninger i Medlemsbekræftelsen Medlemsbekræftelsen bliver også kaldt medlemsopgørelsen - og i gamle dage blev det kald mønstringstal. Den indeholder medlemsnummer, navn adresse, alder pr 31/12, kommune, hvor meget er betalt i kontingent og der er en markering hvis man er flyttet i løbet af året Medlemsbekræftelsen finder du  under Medlemmer Statistik Bekræft Medlemstal. Klik på det år der skal bruges oplysninger fra Når du klikker på den linie med året hvor du ønsker at udtrække data fra så åbner pågældende års medlemsbekræftelse sig Klik på Vis liste - findes i venstre side Nu kan du eksportere til Excel     Der ligger en vejledning omkring lister og lette eksporter. Der er beskrevet flere ting om at udskrive data fra Medlemsservice Den hedder: Tips & Tricks nr. 79 Lister…

Fortsæt med at læseHvor finder jeg en liste med medlemmer til tilskudsansøgning