Udlæg

Hvordan ser man udgiftskonto på et udlæg

  • Post author:
  • Post category:

Udlæg er tæt knyttet til udlægsprodukter Man skal oprettet et minimalt antal produkter som i overskrifter forklarer hvad der skal på den enkelte konto Det kan være Mad og aktiviteter på tur som man vil have på konto 2030 Lederen ved godt at det er mad eller aktivitetsmaterialer til en tur. Dermed behøver lederen ikke bekymre sig om hvilken konto udgiften skal bogføres på. Det sker nogle gange at kassereren trods de bedste intentioner om et enkelt og overskueligt antal udlægsprodukter får oprettet nogle som man ikke lige kan huske kontoen på. Det er så heldigt at man kan vælge at få vist udgiftskontonummer på udlægget Du kan vælge at få vist udgiftskonto på udlægsrapporten. Klik på de tre prikker længst til højre. Vælg også at få vist konto. Man kan lave lignende tilpasninger på mange af listerne i Medlemsservice Finder du de tre prikker yderst til højre kan du…

Fortsæt med at læseHvordan ser man udgiftskonto på et udlæg

Hvad er fakturateam?

  • Post author:
  • Post category:

Jeg har flere steder hørt og læst om noget der hedder fakturateam. Har vi sådan et? Svar Ja. Alle grupper og kredse har et fakturateam. Det står på gruppens/kredsens stamkort (se evt. Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?) På Økonomifanen Finder du Fakturamodtagerteam Klikker du på linket kan du redigere hvem der er medlemmer af Fakturamodtagerteamet   Hvad bruge fakturamodtagerteamet til? Fakturamodtagerteamet er den eller de personer der får notifikation når der modtages en mail på gruppens/kredsens E-mail alias VIGTIGT! Brug kun E-mail alias til at modtage leverandørfakturaer på! Brug ikke mailadressen til almindelig mailkorrespondance. Man må ikke ændre på E-mail aliaset! Korps og Landsforbund bruger E-mail alias til at fremsende fakturaer til gruppen/kredsen (KFUM-Spejderne tager dette i brug fra 1/7-2026) Distrikter og Landsdele fakturerer kontingenter til E-mailalias når der opkræves kontingent via Medlemsservice Hvad sker der når der sendes en faktura til E-mail alias? Når der modtages en faktura på…

Fortsæt med at læseHvad er fakturateam?

Hvordan kommer vi i gang med at bruge regnskab?

  • Post author:
  • Post category:

Det er en rigtig god ide og fortsæt endeligt videre Denne artikel giver dig et kort overblik på hvad der skal gøres Du bør starte med at finde denne vejledning: Vejledning til opstart af regnskab ver 1.1 Vejledningen forklarer de ting der skal gøres for at starte regnskab op. Derefter kontakter du supporten og får en håndholdt hjælp til at få startet kredsens eller gruppens regnskab. Husk at oplyse hvilken kreds eller gruppe der er tale om. Du kan og må gerne starte det op selv, men rigtigt mange ting kommer du til at gøre en eneste gang og så er det besværligt at gøre det selv, medens de frivillige supportere har prøvet det mange gange før. Desuden sidder supporten med erfaringer fra mange grupper og kredse og kan give dig god sparring hvis der er spørgsmål. Du finder kontaktoplysninger på supporten under det punkt der hedder kontakt Den plan…

Fortsæt med at læseHvordan kommer vi i gang med at bruge regnskab?

Sådan opretter du en leverandørfaktura

  • Post author:
  • Post category:

Skal du oprette en faktura er her en kort guide Der er flere måder at starte en kladde leverandørfaktura på 1. Du kan klikke på Opret manuelt og vedhæfte bilag senere 2. Du kan starte med at uploade dit bilag ved at klikke på Upload 3. Har du modtaget fakturaen på mail kan du videresende den til den e-mailadresse der står på journalkortet Ved nogle systemer hedder Udgiftsjournalen Leverandørfaktura. To navne for det samme Her starter jeg ved at klikke Opret manuelt   Derefter får jeg en kladde leverandørfaktura frem   A: Angiv en leverandør (kreditor) eller den person eller virksomhed fakturaen kommer fra eller som du skylder penge B: Angiv bogføringsdato. Det er den dato posteringerne oprettes i regnskabet C: Angiv evt. en betalingsfrist hvis beløbet har forfald ud i fremtiden og derfor ikke behøver at blive betalt straks Klik Tilføj en linie D: Skriv en tekst på hvad…

Fortsæt med at læseSådan opretter du en leverandørfaktura

Tilføje bilag til en postering

  • Post author:
  • Post category:

Hvordan tilføjer man bilag til en postering der er bogført? Man kommer nogle gange ud for at skulle tilføje et eller flere bilag til en postering efter den er bogført. Ved bankafstemning kan man tilføje et bilag. Har man behov for at tilføje flere bilag så følg denne vejledning Tilføje et eller flere bilag til en postering gøres således: Man går ind i sit regnskab I topmenuen vælger man regnskab og derefter posteringsbilag Man finder den postering der skal tilføjes bilag På posteringen Kaffe til møder skal der tilføjes bilag Man åbner posteringsbilaget Nederst finder man vedhæftningsclipsen, som er der på det fleste visninger. Klik på clipsen Klik tilføj Vedhæftninger Vælg den fil der skal vedhæftes Klik OK Skal der tilføjes flere bilag gentages dette Nu kan du se det/de vedhæftede bilag Du kan også se antallet af vedhæftninger   Det er på samme måde man se hvilke bilag der…

Fortsæt med at læseTilføje bilag til en postering

Hvad skal vi huske når vi skifter kasserer

  • Post author:
  • Post category:

Når man skifter kasserer i gruppen/kredsen er der en masse praktiske ting man huske Her er nogle af de ting man skal huske Start med at tildele ny kasserer funktionen gruppekasserer/kredskasserer i Medlemsservice, har du brug for hjælp så se evt. denne FAQ artikel: Hvordan opretter jeg et bestyrelsesmedlem? Derefter skal man fjerne funktionen fra den fratrædende kasserer Hvis den fratrædende kasserer skal hjælpe den nye kasserer i gang kan vedkommende have funktionen Økonomiassistent (DDS Økonomiansvarlig) i en periode. Det oprettes som en ny funktio. Man kan ikke redigere en funktion, kun oprette og afslutte. Men der er også lidt andre ting der er værd at kigge på Betalingskontakt på gruppens stamkort (det navn der står som kontakt i fakturamails - find evt. hjælp her Udlægs godkender (dem der får notifikation ved nye udlæg) - find evt. hjælp her Er det kassererens kontaktoplysninger som er kredsens/gruppens kontaktoplysninger (Gruppens/kredsens stamkort) Fakturamodtager. Kontroller…

Fortsæt med at læseHvad skal vi huske når vi skifter kasserer

Hvordan angiver man tillid til afsender i Hotmail og Gmail?

  • Post author:
  • Post category:

Mange oplever at eksempelvis Hotmail smider mail fra Medlemsservice i uønsket post. Det er særligt slemt når det er mail der indeholder links, men det kan også være andre Her vises hvordan man i Hotmail angiver at have tillid til afsender Der er guides til andre mailsystemer længere nede i artiklen Log ind på webmailen på https://hotmail.com Beskrivelsen er som det gøres på en computer. På en telefon eller tablet vil billederne være anderledes Klik på Indstillinger øverst til højre - det lille tandhjul Klik derefter ind på Uønsket mail   Tilføj den eller de e-mailadresser eller maildomæner du har tillid til I nedenstående eksempel er vist alle korps og forbund, men man kan nøjes med sit eget korps eller forbund Jeg har i eksemplet også vist hvordan man angiver at have tillid til supporten. Det er ved at angive hele e-mailadressen notifikation@adm.steingabelgaard.dk Det er eksempelvis notifikation@adm.steingabelgaard.dk for supporten notifikation@medlemsservice.spejdernet.dk…

Fortsæt med at læseHvordan angiver man tillid til afsender i Hotmail og Gmail?

Ved bankimport kan jeg ikke finde udlæg fra tidligere regnskabsår

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål: Jeg har en leder som har indsendt et udlæg sidste år. Af forskellige grunde har kassereren ikke får udbetalt pengene før i det nye regnskabsår. Nu er det gamle regnskabsår lukke. Jeg kan ikke finde udlægget ved bankimporten Svar: Det er en meget usædvanlig situation at man venter så længe Derfor skal du lave noget ekstraordinært. Forklaringen er at når du lukker et regnskabsår så lukker man også af for de eventuelle udlignede posteringer der er på konto 3080 og 4080. Det er der mange der er glade for i de tilfælde de har fået lavet noget rod som ikke umiddelbart kan rettes op, men som skal "fejes ind under gulvtæppet". Det vil sige at de ikke popper op som forslag ved bankimport Du skal ind i Regnskab Op under Konfiguration Find det menupunkt der hedder Bank opsætning Bankafstemningstærskel er den dato som Medlemsservice går tilbage til ved bankafstemning.…

Fortsæt med at læseVed bankimport kan jeg ikke finde udlæg fra tidligere regnskabsår

Hvordan opretter jeg et bestyrelsesmedlem?

  • Post author:
  • Post category:

Når du skal registrere bestyrelsesmedlemmer eller andre personer der er tilknyttet jeres gruppe/kreds skal du blot gøre følgende Er der tale en en forælder eller lignende der allerede har et stamkort i Medlemsservice skal du blot søge personens stamkort frem Nu klikker du på fanen Funktioner og her er der en knap som hedder +Ny Funktion Klik på knappen og søg den ønskede funktion frem - og i den relevante hold/enhed Alternativt kan man gøre følgende via gruppens/kredsens stamkort Bestyrelsesmedlem: Bestyrelse => Opret Leder i en Enhed/Hold: Vælg enhed/hold/udvalg => Funktioner => Opret Har personen ikke et stamkort i forvejen oprettes et stamkort med navn, kontaktoplysninger, adresse og fødselsdag Fødselsdag er vigtig da nogle funktioner kræver check på om vedkommende opfylder aldersbetingelse OBS Man skal ikke klikke på Indmeld, medmindre vedkommende skal være medlem i gruppen/kredsen og der skal betales korpskontingent/korpsafgift Ovenstående vejledning gælder også for at oprette kasserer oprette…

Fortsæt med at læseHvordan opretter jeg et bestyrelsesmedlem?