Faktura

Hvad er fakturateam?

  • Post author:
  • Post category:

Jeg har flere steder hørt og læst om noget der hedder fakturateam. Har vi sådan et? Svar Ja. Alle grupper og kredse har et fakturateam. Det står på gruppens/kredsens stamkort (se evt. Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?) På Økonomifanen Finder du Fakturamodtagerteam Klikker du på linket kan du redigere hvem der er medlemmer af Fakturamodtagerteamet   Hvad bruge fakturamodtagerteamet til? Fakturamodtagerteamet er den eller de personer der får notifikation når der modtages en mail på gruppens/kredsens E-mail alias VIGTIGT! Brug kun E-mail alias til at modtage leverandørfakturaer på! Brug ikke mailadressen til almindelig mailkorrespondance. Man må ikke ændre på E-mail aliaset! Korps og Landsforbund bruger E-mail alias til at fremsende fakturaer til gruppen/kredsen (KFUM-Spejderne tager dette i brug fra 1/7-2026) Distrikter og Landsdele fakturerer kontingenter til E-mailalias når der opkræves kontingent via Medlemsservice Hvad sker der når der sendes en faktura til E-mail alias? Når der modtages en faktura på…

Fortsæt med at læseHvad er fakturateam?

Har fået betalt dobbelt. Hvad gør man så?

  • Post author:
  • Post category:

Et medlem har fået trukket beløbet to gange for den samme kontingentopkrævning. Hvordan løser jeg dette? Svar: Det kan ske at der ske fejl i transaktionen og den ikke lykkes med det samme. Typisk er det for internetforbindelsen afbrydes midt i godkendelses processen. Mange betaler via deres mobiltelefon og her er det ofte dårligere internetforbindelse end hvis man sidder på en god internetforbindelse med kabel eller stabilt WIFI Arrangementer uden krav om login Vi har set at hvis det drejer sig om tilmelder til arrangementer hvor der ikke er krav om login så skynder de sig at lave en ny tilmelding som også starter en betaling op og så kan den betaling der kommer først igennem tage begge fakturaer og når den sidste betaling der er sat i gang så går igennem er der ingen faktura at udligne med. Dette er endnu en god grund til at have krav om…

Fortsæt med at læseHar fået betalt dobbelt. Hvad gør man så?

Hvordan kommer vi i gang med at bruge regnskab?

  • Post author:
  • Post category:

Det er en rigtig god ide og fortsæt endeligt videre Denne artikel giver dig et kort overblik på hvad der skal gøres Du bør starte med at finde denne vejledning: Vejledning til opstart af regnskab ver 1.1 Vejledningen forklarer de ting der skal gøres for at starte regnskab op. Derefter kontakter du supporten og får en håndholdt hjælp til at få startet kredsens eller gruppens regnskab. Husk at oplyse hvilken kreds eller gruppe der er tale om. Du kan og må gerne starte det op selv, men rigtigt mange ting kommer du til at gøre en eneste gang og så er det besværligt at gøre det selv, medens de frivillige supportere har prøvet det mange gange før. Desuden sidder supporten med erfaringer fra mange grupper og kredse og kan give dig god sparring hvis der er spørgsmål. Du finder kontaktoplysninger på supporten under det punkt der hedder kontakt Den plan…

Fortsæt med at læseHvordan kommer vi i gang med at bruge regnskab?

Fakturamodtagerteamet i Medlemsservice

  • Post author:
  • Post category:

For at gøre håndteringen af bilag lettere, findes funktionen Fakturamodtagerteam i Medlemsservice. Her er alt, hvad du skal vide for at sikre, at de rigtige personer får besked, når der lander en regning. Fakturamodtagerteam er ikke en funktion der tildeles som eks. en kassererfunktion. Det er derimod et team med et eller flere medlemmer. Linket til teamet sår på gruppens/kredsens stamkort Hvad er fakturamodtager-adressen? Hver gruppe og kreds har en unik faktura-emailadresse. Denne adresse bruges af korpskontoret, landsforbundet, distrikter, landsdele og spejdercentre til at sende fakturaer direkte til jer. Leverandørfaktura e-mailadressen findes på gruppens/kredsens stamkort. Lige ved siden af er der link til Fakturamodtagerteamet Sådan fungerer det Når en faktura lander på denne adresse, sker der to ting automatisk: Kladdefaktura: Der oprettes automatisk en leverandør-kladdefaktura i Medlemsservice, som ligger klar til bogføring. Notifikation: Alle medlemmer af "Leverandørfaktura-teamet" modtager en besked om, at der er kommet en ny faktura. Bruger I ikke Medlemsservice…

Fortsæt med at læseFakturamodtagerteamet i Medlemsservice

Er dine voksne medlemmer blevet selvkørende? Sådan opdaterer du “Primær kontakt”

  • Post author:
  • Post category:

Når børn bliver voksne og selvstændige, sker der også et skift i, hvordan de modtager information. Mange unge voksne i spejdergrupper og FDF-kredse vil hellere have direkte besked fremfor at mor eller far skal agere "sekretær". Det er en god service over for dine medlemmer (og deres forældre!) at rydde op i kontaktinfo, så kommunikationen lander det rigtige sted. Det giver de unge ejerskab over deres medlemskab og sparer forældrene for unødig post. Sådan gør du (det tager kun 10 sekunder!):Det er heldigvis super enkelt at opdatere. Du skal blot fjerne "hakket" ved de pårørende: Gå ind på medlemmets profil. Find sektionen med Pårørende. Fjern markeringen i feltet "Primær kontakt" ved de pårørende, der ikke længere skal modtage beskeder. Husk: Hvis der ikke er hakket af ved en person som "Primær kontakt", sender systemet automatisk ikke mails eller SMS’er til dem når der sendes besked til pårørende. Hvad med kontingentet?I Medlemsservice kan forældre være angivet som "Betaler". Hvis den…

Fortsæt med at læseEr dine voksne medlemmer blevet selvkørende? Sådan opdaterer du “Primær kontakt”

Sådan opretter du en leverandørfaktura

  • Post author:
  • Post category:

Skal du oprette en faktura er her en kort guide Der er flere måder at starte en kladde leverandørfaktura på 1. Du kan klikke på Opret manuelt og vedhæfte bilag senere 2. Du kan starte med at uploade dit bilag ved at klikke på Upload 3. Har du modtaget fakturaen på mail kan du videresende den til den e-mailadresse der står på journalkortet Ved nogle systemer hedder Udgiftsjournalen Leverandørfaktura. To navne for det samme Her starter jeg ved at klikke Opret manuelt   Derefter får jeg en kladde leverandørfaktura frem   A: Angiv en leverandør (kreditor) eller den person eller virksomhed fakturaen kommer fra eller som du skylder penge B: Angiv bogføringsdato. Det er den dato posteringerne oprettes i regnskabet C: Angiv evt. en betalingsfrist hvis beløbet har forfald ud i fremtiden og derfor ikke behøver at blive betalt straks Klik Tilføj en linie D: Skriv en tekst på hvad…

Fortsæt med at læseSådan opretter du en leverandørfaktura

Sådan opretter du en faktura

  • Post author:
  • Post category:

Skal du oprette en faktura er her en kort guide Start med at klikke Ny faktura Derefter får du en kladde faktura frem A: Angiv en kunde (debitor) eller den person eller virksomhed fakturaen udstedes til B: Angiv bogføringsdato. Det er den dato posteringerne oprettes i regnskabet C: Angiv en betalingsfrist eller vælg Vilkår vis du vil vælge betalingsbetingelser (se eventuelt artikel om betalingsbetingelser) Klik Tilføj en linie D: Skriv en tekst på hvad der sælges (Måske er det noget der sælges ofte og så kan du i stedet vælge Produkt E: Angiv den indtægtskonto som indtægten skal bogføres på F: Angiv antal G: Angiv pris enhed Måske skal der angives en dimension for indtægten. Hvis det er tilfældet så husk at angive dimension Felterne Startdato, slutdato og profil benyttes kun ved kontingentfakturaer Klik herefter Gem Kontroller at alle oplysninger er korrekte Klik Bekræft - og så er fakturaen bogført…

Fortsæt med at læseSådan opretter du en faktura

Hvordan finder jeg medlemmer uden kontingentkontrakt

  • Post author:
  • Post category:

Du finder oversigten med kontingentopkrævninger i Regnskabsdelen I topmenuen er overskriften Rapportering På listen vælger du kontingent oversigt Bemærk at der er nogle nyttige favoritter forberedt til dig. Der er også et andet smart værktøj. Det kigger på hvem der har medlemskaber og ikke nogen kontingentkontrakt Her skal du kigge under Medlemmer i venstremenuen Derefter under Medlemsskaber Så vælger du Funktioner og Medlemsskaber i topmenuen Vælg Medlemskaber Klik Favoritter og vælg Medlemskaber: Kontingent ikke sat Listen kan med fordel tilføjes Dashboard (Instrumentbræt) NOTE: Vær opmærksom på at filtret kun finder dem der ikke er en kontrakt på. Det fortæller ikke noget om status på kontrakten. Status på kontrakten ser du under Kontingentoversigten     Gælder FDF, KFUM-spejderne, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne.   #kontingentopsætning #kontingentkontrakt #kontingent #opkrævning #medlem #indmeldelse #medlemskab #betaling #genindmeldelse

Fortsæt med at læseHvordan finder jeg medlemmer uden kontingentkontrakt

Betalingsbetingelser

  • Post author:
  • Post category:

Man kan oprette sine egne betalingsbetingelser hvis de systembetingelser ikke dækker behovet Det er beskrevet i denne FAQ Kan man tilføje mere tekst på en faktura? Man kn ikke tilføje yderligere tekst på systemdannede kontingentfakturaer.     #betalingsbetingelser #betalingsvilkår #faktura #bankoplysninger #eksterne kunder      

Fortsæt med at læseBetalingsbetingelser