Regnskab - Medlemsservice.nu

Hvordan finder jeg medlemmer uden kontingentkontrakt

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2025-08-26
Post category:

Du finder oversigten med kontingentopkrævninger i Regnskabsdelen I topmenuen er overskriften Rapportering På listen vælger du kontingent oversigt Bemærk at der er nogle nyttige favoritter forberedt til dig. Der er også et andet smart værktøj. Det kigger på hvem der har medlemskaber og ikke nogen kontingentkontrakt Her skal du kigge under Medlemmer i venstremenuen Derefter under Medlemsskaber Så vælger du Funktioner og Medlemsskaber i topmenuen Vælg Medlemskaber Klik Favoritter og vælg Medlemskaber: Kontingent ikke sat Listen kan med fordel tilføjes Dashboard (Instrumentbræt) NOTE: Vær opmærksom på at filtret kun finder dem der ikke er en kontrakt på. Det fortæller ikke noget om status på kontrakten. Status på kontrakten ser du under Kontingentoversigten Gælder FDF, KFUM-spejderne, De grønne pigespejdere og Baptistspejderne. #kontingentopsætning #kontingentkontrakt #kontingent #opkrævning #medlem #indmeldelse #medlemskab #betaling #genindmeldelse

Fortsæt med at læse

Bankimporten henter ikke posteringer ind

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2025-05-23
Post category:

On-line bankimport fungerer ved at Medlemsservice henter data fra en 3. parts udbyder, som hedder GoCardless. Bankerne stiller data til rådighed hos 3. parts udbydere. Når Medlemsservice henter data på gruppens/kredsens bankkonti er det hos GoCardless. For at få lov at komme ind til data skal der logges ind. Det er din bank der står for denne authentikering I bankimportoversigten (Regnskab -->Konfiguration --> Online banker) kan man se om bankkonti er linket til de respektive bankjournaler. Dette er en forudsætning for at der kan importeres data fra bankkonti, at det er defineret hvor data skal afleveres i Medlemsservice. Det betyder at når Medlemsservice skal hente data så skal både GoCardless og din bank være klar til at behandle forespørgslen. Hvis der eksempelvis er systemarbejde eller driftsforstyrrelser hos banken eller GoCardless så kan dataforspørgslen ikke gennemføres. Derfor vil Medlemsservice forsøge nogle gange for at sikre at der hentes data, hvis det…

Fortsæt med at læse

Online bankimport – posteringer hentes dobbelt

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2025-03-30
Post category:

Når man benytter on-line bankimport så bliver posteringer hentet fra tredjepartsudbyderen GoCardless og valideres på et posterings ID. Dette sikrer at kun henter nye posteringer og at man ikke får hentet bankposteringer flere gange. Dubletter på bankposteringer ved første import Når man starter on-line bankimport op første bang efter at have brugt CSV filer, er der ikke noget import ID at matche op på. Derfor skal man ved opstarten være omhyggelig med oprydning, som beskrevet i Tips og tricks Nr. 36: Opsætning af Online Bank import. Dubletter på bankposteringer når on-line bankimport er i drift. Det kan i nogle tilfælde ske at der forekommer import af posteringer flere gange. Dette sker hvis banken ændrer på posteringen efter at de har lagt den ud til tredjeparts udbyderen GoCardless, og de skifter posterings ID på posteringen. Det kan ske hvis banken opdager en fejl, eller hvis de har tekniske udfordringer.…

Fortsæt med at læse

Betalingsbetingelser

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2025-03-08
Post category:

Man kan oprette sine egne betalingsbetingelser hvis de systembetingelser ikke dækker behovet Det er beskrevet i denne FAQ Kan man tilføje mere tekst på en faktura? Man kn ikke tilføje yderligere tekst på systemdannede kontingentfakturaer. #betalingsbetingelser #betalingsvilkår #faktura #bankoplysninger #eksterne kunder

Fortsæt med at læse

Hvad skal man gøre ved skift af bank?

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2025-01-05
Post category:

Spørgsmål Vi ønsker at skifte bank Hvad skal vi gøre i Medlemsservice? Svar: Hvis man få flere eller en ny bankkonto skal man oprette ny bankjournal og ny konto i kontoplanen Følg Tips & Tricks nr. 43 Sådan opretter du en ekstra bankkonto/journal som du finder på Vejledninger Man må ikke begynde at ændre på bankkonto i en eksisterende journal! Man må ikke "genbruge" en konto i kontoplanen som allerede er i brug i en anden bankjournal Hvis i skifter bank skal I huske at rette jeres Medlemsservice "Nem konto" som er angivet på gruppens stamkort Jeres Medlemsservice "Nem konto" er den konto som landsforbundet udbetaler Medlemsservice kortbetalinger til Har I oprettet betalingsbetingelser hvor jeres bankkonto er angivet så husk at redigere dem. Husk at når der ændres i kontoplan skal der genereres en ny skabelon til Resultatopgørelse Se vejledningen til Tips & Tricks nr. 80 Resultatopgørelse og tilpasninger v4 …

Fortsæt med at læse

Fakturabetalinger afventer godkendelse

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2024-09-17
Post category:

Spørgsmål: Jeg har fået en fane omkring noget faktura til godkendelse, hvad gør jeg med dem? Svar: Det du har på skærmen er noget der er blevet gjort mere tydeligt for brugerne i maj måned 2024 Når en deltager tilmelder sig et arrangement eller kursus og angiver at gruppen/kredsen skal betale så skal gruppeleder/kredsleder eller kasserer acceptere dette Hidtil har kontoret brugt mange kræfter på at rykke for disse godkendelser. Fremover vil medlemmet blive faktureret hvis gruppen/kredsen ikke godkender, Afviser gruppen at betale så faktureres medlemmet i stedet for gruppen. Er der tale om gamle anmodninger i afsluttet regnskabsår, skal du blot se at få dem godkendt så du fremover kun ser notifikationen når der er nye der skal behandles. Godkendelser fra tidligere år udløser ikke fakturering med tilbagevirkende kraft. Arrangementer fra og med 2026 kræver gruppens/kredsens behandling og vil udløse en faktura fra kontoret efter de normale fakturerings procedurer.…

Fortsæt med at læse

Kan man sende EAN fakturaer fra Medlemsservice

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2024-09-09
Post category:

Man kan ikke sende EAN fakturaer direkte fra Medlemsservice Der e rikek umiddelbart planer om at det bliver muligt at sende direkte fra Medlemsservice, da det kræver en del dokumentation og vedligehold fra gruppen eller kredsen Der findes til gengæld en rigtig god og meget let måde at sende faktura via EAN på www.virk.dk. Kig efter det der hedder Fakturablanketten Her logger du ind med MitID og dermed er dokumentationen klaret. Vedligehold af funktionen tager Erhvervsstyrelsen sig af. Bedst af det hele er at det er gratis at benytte Opdatering januar 2025 På Virk.dk´s hjemmeside står der at Fakturablanketten udfases. Det gør den også, men ikke lige med det samme. Der kigges på EAN fakturering og lignende i forbindelse med næste større opgradering af Medlemsservice. Det sker tidligst foråret 2027. Hvordan den endelige løsning eventuelt kommer til at se ud vides endnu ikke. Det er heller ikke kigget…

Fortsæt med at læse

Tilføje bilag til en postering

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2024-08-11
Post category:

Hvordan tilføjer man bilag til en postering der er bogført? Man kommer nogle gange ud for at skulle tilføje et eller flere bilag til en postering efter den er bogført. Ved bankafstemning kan man tilføje et bilag. Har man behov for at tilføje flere bilag så følg denne vejledning Tilføje et eller flere bilag til en postering gøres således: Man går ind i sit regnskab I topmenuen vælger man regnskab og derefter posteringsbilag Man finder den postering der skal tilføjes bilag På posteringen Kaffe til møder skal der tilføjes bilag Man åbner posteringsbilaget Nederst finder man vedhæftningsclipsen, som er der på det fleste visninger. Klik på clipsen Klik tilføj Vedhæftninger Vælg den fil der skal vedhæftes Klik OK Skal der tilføjes flere bilag gentages dette Nu kan du se det/de vedhæftede bilag Du kan også se antallet af vedhæftninger Det er på samme måde man se hvilke bilag der…

Fortsæt med at læse

Revisor får notifikationer

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2024-04-30
Post category:

Er man Følger på en enhed, hold, gruppe, kreds, medlem eller lignende får man notifikationer Se evt. Tips & Tricks nr. 17 Sådan retter du dine følgeskaber/notifikationer Man bliver ikke automatisk fjernet som Følger når en funktion afsluttes. Det vil sige at ønsker man ikke længere at få notifikationer skal man fjerne sig som følger, eller få en i gruppen/kredsen til at fjerne følgeskabet. Se evt denne FAQ Nogle gange bliver den tidligere kasserer revisor for gruppen/kredsen når kassererposten overlades til andre. Kiger derfor også på denne artikel: Hvad skal vi huske når vi skifter kasserer

Fortsæt med at læse

Kassererskifte: Hvad skal vi huske når vi skifter kasserer – 5 lette trin

Post author:Ib Rævdal
Post published: 2024-02-07
Post category:

Kassererskifte. Her er 5 lette trin når man skifter kasserer Når jeres gruppe/kreds står overfor at skifte kasserer, er der en masse praktiske ting man huske Her er nogle af de ting man skal huske Start med at tildele ny kasserer funktionen gruppekasserer/kredskasserer i Medlemsservice, har du brug for hjælp så se evt. denne FAQ artikel: Hvordan opretter jeg et bestyrelsesmedlem? Derefter skal man fjerne funktionen fra den fratrædende kasserer Hvis den fratrædende kasserer skal hjælpe den nye kasserer i gang kan vedkommende have funktionen Økonomiassistent (DDS Økonomiansvarlig) i en periode. Det oprettes som en ny funktio. Man kan ikke redigere en funktion, kun oprette og afslutte. Men der er også lidt andre ting der er værd at kigge på Betalingskontakt på gruppens stamkort (det navn der står som kontakt i fakturamails - find evt. hjælp her Udlægs godkender (dem der får notifikation ved nye udlæg) - find evt. hjælp her…

Fortsæt med at læse