Regnskab

Hvordan kan jeg se om der er godkendt betaling for en der er tilmeldt arrangement

  • Post author:
  • Post category:

Når man tilmelder sig nogle kurser og/eller arrangementer kan det vælges at gruppen/kredsen betaler for deltagelsen Her skal en fra gruppen/kredsen godkende betalingen før det er gruppen/kredsen der får tilsendt faktura Medlemsservice sender en mail til betalingsgodkendere Men det sker at denne mail ender som spam/uønsket post og så skal man efterfølgende ind og godkende uden et direkte link Du kan let søge tilmeldte frem og få overblik Vælg Arrangementer i menuen til venstre Vælg Rapportering i topmenuen Vælg Deltagere Derefter vælger du Listevisning Favoritter Deltagere - Betaling afventer godkendelse Klik på det blå skrå betalingskort   Nu kan du vælge: Godkende betaling (rød pil) Afvise betaling (gul pil)   (*) Kontoret udsender månedligt fakturaer på deltagere. Det er ikke noget der sker automatisk eller noget man skal hente ud af Medlemsservice   #betaling #kursus #arrangement #deltager #notifikation# uddannelse #godkendelse #gruppe #kreds

Fortsæt med at læseHvordan kan jeg se om der er godkendt betaling for en der er tilmeldt arrangement

Kan man få notifikation når der er nye udlæg?

  • Post author:
  • Post category:

Hvis der kommer nye udlæg ind er det smart at kasserer og/eller økonomiassistent kan få en notifikation   Hvis man ønsker at få en besked når der er ny udlæg skal man være registreret som Udlægs godkender ved Udlægs team Du finder det på gruppens/kredsens stamkort under Økonomifanen   Har I ikke Udlægs godkender ved Udlægsteam så skal man oprette det som Aktivitetsteam som skrevet i den gule markering For at oprette et aktivitetsteam til Udlægsgodkendelse gøres følgende Klik på Konfiguration i topmenuen Vælg Aktivitetsteams Klik Opret Udfyld som på ovenstående billede og klik Gem Man kan sætte alle dem ind som udlægsgodkendere, som man ønsker   #Udlæg #Notifikation #Godkendelse #udlægsgodkender

Fortsæt med at læseKan man få notifikation når der er nye udlæg?

Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?

  • Post author:
  • Post category:

Der står mange steder at man skal finde gruppens stamkort Hvor finder jeg det? Svar: Tak for et godt spørgsmål Gruppens stamkort er det "kartotekskort" alle gruppens stamoplysninger står på Man finder det på oversigten med medlemmer   Man kan også søge stamkortet frem under Organisering     På gruppens stamkort er der flere faneblade   Enheden/holdet har også et stamkort                   #Stamkort #Økonomifane #selvbetjening #selfservice #Betalingskontakt #Udlægsgodkender #Bankkonto #Kontingentopsætning    

Fortsæt med at læseHvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?

Betalingstransaktioner – dette kan du se ( V12)

  • Post author:
  • Post category:

Denne artikel samler op på nogle af de spørgsmål vi ofte får i supporten Hvornår får vi penge på kontoen når kontingentfakturaen er betalt Kontingentet står til at være betalt i lørdag, men vi har ikke fået pengene endnu Hvor kan jeg se hvad overførslen Kortbetalinger Medlemsservice dækker over Hvad er en "ikke-betaling" Når der betales med betalingskort i Medlemsservice bliver beløbet i første omgang indsat på en særlig konto på korpskontoret. En gang om ugen, typisk om onsdagen, bliver gruppens tilgodehavende indsat på gruppens konto. Pengene indsættes på den konto der er angivet på gruppens stamkort. Inde i regnskabsdelen er der i topmenuen under Konfiguration en dropdownmenu. Her funder du Betalingstransaktioner   Her kan du se alt hvad der sker i forhold til jeres betalinger Transaktionen er endnu ikke gennemført betyder at transaktionen er blevet afbrudt undervejs. Brugeren har måske ikke udfyldt 3D secure som kortudstederen forlanger. Men det…

Fortsæt med at læseBetalingstransaktioner – dette kan du se ( V12)

Kan man annullere en kontingentkontrakt?

  • Post author:
  • Post category:

Hvis man får startet forkert på opsætning af kontingent opkrævningerne, så er det letteste at slette kontingentkontrakten Gå ind via Medlemmets stamkort Vælg fanebladet Kontingent og Bidrag Klik på Kontrakter Marker den kontrakt der er tale om Klik Handlinger - og slet   Vær opmærksom på at når du gør dette kan du opkræve kontingent forfra. Det vil sige at Medlemsservice ikke advarer dig om at perioden evt. allerede er opkrævet. Når du opretter en ny kontingentkontrakt så brug kontingentguiden Kontingentguiden stiller alle de relevante spørgsmål Kontingentsats og fra hvilket tidspunkt der skal opkræves Vær omhyggelig med at få sat startdatoen for den nye kontingentkontrakt til at være start på den periode der skal opkræves første gang.       Tags: Kontingent, Starte forfra, tildelt forkert kontingentsats  

Fortsæt med at læseKan man annullere en kontingentkontrakt?

Ændre betalingskontakt på kontingentfakturamail

  • Post author:
  • Post category:

Vi har skiftet kasserer i gruppen. Men hvordan får vi den nye kasserer navn til at stå som Betalingskontakt på fakturamails i stedet for den gamle kasserers oplysninger Svar: Her skal man ind på gruppens stamkort Klik Rediger Klik på Økonomifanen Rul lidt ned på siden   Udlægsgodkendere angives i øvrigt lige nedenunder OBS i Version 12 er Udlægsgodkendere også kaldet Udlægsteam, men det er stadig på økonomifanen     #betalingskontakt #udlægsgodkender #kontingentfaktura #nykasserer #kasserer #kontingent #faktura    

Fortsæt med at læseÆndre betalingskontakt på kontingentfakturamail

Ny faktura i stedet for annulleret/krediteret faktura

  • Post author:
  • Post category:

Du har fået krediteret en faktura så den nu er annulleret. Det var ikke miningen at annullere fakturaen, men den skulle blot have været ændret til et andet beløb. Heldigvis er det ikke svært. Medlemsservice kan ikke opkræve den samme periode to gange Derfor skal man have fat på den kontingentfaktura man har annulleret Det kan eksempelvis være denne: Klik på firkanten ude til højre. Nu har du den annullerede kontingentfaktura åben Klik på Handling og Dupliker   Nu har du en ny kladde-faktura som du kan redigere - rette kunde hvis det er nødvendigt. - rette produkt. - rette pris hvis det ikke regnes af sig selv. Husk at sætte fakturadato, hvis det ikke skal være dags dato Angiv betalingsbetingelser Klik Gem Kontroller at fakturaen ser korrekt ud Se det rigtigt ud så Valideres faktura og sendes pr. e-mail Så har du dannet en ny faktura som medlem eller…

Fortsæt med at læseNy faktura i stedet for annulleret/krediteret faktura

Jeg skal oprette et nyt budget, men regnskabsåret findes ikke endnu

  • Post author:
  • Post category:

Hvis man ønsker at oprette budget for et regnskabsår der endnu ikke er oprettet kan følgende metode anvendes Gå ind på et allerede oprettet budget som det der liger det du skal bruge (så slipper du for at taste alt forfra) Klik Flere Klik Dupliker Ret årstal (kaldes kode i v8), datoer og beløb. Gem En anden mulighed er Når man klikker Opret så beder den om et finansår – der skal man vælge et der findes eks. 2022 Når man har oprettet budgettet og gemt kan man derefter klikke rediger – og så ændre perioden til at være 01-01-2023 – 31-12-2023 Husk at vælge "Sammenlign med" og det budget man gerne vil sammenligne med Klik Gem   God fornøjelse  

Fortsæt med at læseJeg skal oprette et nyt budget, men regnskabsåret findes ikke endnu

Kort-transaktioner – dette kan du se (DDS v8)

  • Post author:
  • Post category:

Denne artikel samler op på nogle af de spørgsmål vi ofte får i supporten Hvornår får vi penge på kontoen når kontingentfakturaen er betalt Kontingentet står til at være betalt i lørdag, men vi har ikke fået pengene endnu Hvor kan jeg se hvad overførslen Kortbetalinger Medlemsservice dækker over Hvad er en "ikke-betaling" Når der betales med betalingskort i Medlemsservice bliver beløbet i første omgang indsat på en særlig konto på korpskontoret. En gang om ugen, typisk om onsdagen, bliver gruppens tilgodehavende indsat på gruppens konto. Pengene indsættes på den konto der er angivet på gruppens stamkort. Inde i regnskabsdelen er der i venstremenuen et punkt der hedder Kort-transaktioner Her kan du se alt hvad der sker i forhold til jeres betalinger Ikke-betaling (abonnement) er et betalingskort der tilmeldes automatisk kontingentbetaling Transaktionen er endnu ikke gennemført betyder at transaktionen er blevet afbrudt undervejs. Brugeren har måske ikke udfyldt 3D secure…

Fortsæt med at læseKort-transaktioner – dette kan du se (DDS v8)

Kan ikke lukke regnskabsår

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du vil lukke regnskabsår og får en fejlmelding om at: " For at lukke en periode, skal du først bogføre relaterede bogføringskladder" så er hjælpen her Der kan ske at man ikke har fået bogført alle bogføringskladder Der er to steder man skal kigge Journalposter I forbindelse med Årsafslutning af regnskab er det beskrevet hvordan man kan gå ind og bogføre resterende Journalposter under Journalposter Har man  gjort det ser det således ud Er der Jounalposter der mangler at blive bogført så markerer man dem Klikker Flere Vælger Bogfør posteringer Posteringer Der kan også gemme sig posteringer som ikke er bogført Typisk er det posteringer på 0,00 kr som er opstået hvis man er ved at ompostere Sådan en nul-postering kan man markere og slette Hvis man i stedet ønsker at bogføre posteringen, så åbner man postereingen og klikker Send Under Posteringer kan man kun bogføre en postering af…

Fortsæt med at læseKan ikke lukke regnskabsår