Regnskab – Side 5 – Medlemsservice.nu

Hvordan ændrer man prisen på en kontingentsats

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-04-13
Post category:

Du ændrer prisen på en kontingentsats med at sætte en ny prislinie ind på kontingentsatsen Find kontingentsatsen Klik Rediger Du må IKKE redigere i den eksisterende prislinie! Klik Tilføj linie Udfyld med startdato for den nye pris. Startdatoen skal være første dag i den kontingentperiode hvor den nye pris skal bruges. Hvis det eks. skal gælde alle medlemmer der indmeldes fra i dag og alle fremtidige opkrævninger så sætter du startdatoen i dag samt beløbet Du skal IKKE trykke ENTER - men tryk Gem når du er tilfreds Du må ikke selv forsøge at ændre det tal der står i dette felt Dette felt er kun et infofelt. Ændrer man på det så kan man bringe forvirring til sig selv og andre. Feltet opdateres automatisk af Medlemsservice når der er behov Når du har oprettet en ny prislinie vil kontingentsatsen se således ud: Kontingentsatserne finder du i regnskabsdelen…

Fortsæt med at læse

Hvad koster det at bruge Medlemsservice?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-03-27
Post category:

Spørgsmål: Økonomi i at benytte sig af medlemsservice. Der er en bruge udgift på at benytte sig af medlemsservice kontingent del. Bliver bruger udgiften forhøjet ved at andre af medlemsservices muligheder bliver brugt ? Fx er der en udgift pr oprettet arrangement, også hvis arrangementet er gratis ? Hvis ja - Findes der en prisliste for brug af de forskellige service ? Svar: Brug af Medlemsservice er en service som tilbydes fra korpset. Dette inklusive fri adgang til brugervejledninger og dansk support via e-mail Grupperne/kredsene skal registrere medlemmer i Medlemsservice og Medlemsservice er en del af korpsets/forbundets service overfor grupperne/kredsene. Den eneste udgift i får er ved betalinger af kontingent og tilmeldinger til arrangementer. Det er alene udgiften til transaktionen på betalingsgatewayen og det er afhængig af hvilket betalingskort der benyttes og beløbets størrelse. Dankort er billigst og koster fra 0.75 kr til 1,39 kr. Derefter kommer VISA som typisk…

Fortsæt med at læse

Kan man tilføje mere tekst på en faktura?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-03-19
Post category:

Hvis man gerne vil tilføje tekst på sine fakturaer kan Betalingsbetingelser være en mulighed Det kan være at man hjælper borgerforeningen i byen med at sætte flagstænger op til konfirmanderne eller lignende Borgerforeningen eller et andet firma eller forening har typisk ikke mulighed for at betale med betalingskort. Derfor kan det være smart at anføre bankkonto eller lignende på fakturaen Man opretter betalingsbetingelser under Regnskab i venstremenuen Konfiguration i topmenuen Betalingsbetingelser på listen Det letteste er at bruge en eksisterende betalingsbetingelse som udgangspunkt. Kig hvilke oplysninger der skal angives Derefter klikker man på Opret. Start med at navngive betalingsbetingelsen så det er tydeligt hvad den bruges til Eks. 14 dage bank, med bankoplysninger Derefter skriver man den tekst der skal med på fakturaen og i den mail som fakturaen udsendes med. Man skal udfylde Vilkår som man har noteret sig fra den standard betalingsbetingelse man tager udgangspunkt i. Derefter vil…

Fortsæt med at læse

Hvordan kan jeg se om der er godkendt betaling for en der er tilmeldt arrangement

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-03-11
Post category:

Når man tilmelder sig nogle kurser og/eller arrangementer kan det vælges at gruppen/kredsen betaler for deltagelsen Her skal en fra gruppen/kredsen godkende betalingen før det er gruppen/kredsen der får tilsendt faktura Medlemsservice sender en mail til betalingsgodkendere Men det sker at denne mail ender som spam/uønsket post og så skal man efterfølgende ind og godkende uden et direkte link Du kan let søge tilmeldte frem og få overblik Vælg Arrangementer i menuen til venstre Vælg Rapportering i topmenuen Vælg Deltagere Derefter vælger du Listevisning Favoritter Deltagere - Betaling afventer godkendelse Klik på det blå skrå betalingskort Nu kan du vælge: Godkende betaling (rød pil) Afvise betaling (gul pil) (*) Kontoret udsender månedligt fakturaer på deltagere. Det er ikke noget der sker automatisk eller noget man skal hente ud af Medlemsservice #betaling #kursus #arrangement #deltager #notifikation# uddannelse #godkendelse #gruppe #kreds

Fortsæt med at læse

Kan man få notifikation når der er nye udlæg?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-03-11
Post category:

Hvis der kommer nye udlæg ind er det smart at kasserer og/eller økonomiassistent kan få en notifikation Hvis man ønsker at få en besked når der er ny udlæg skal man være registreret som Udlægs godkender ved Udlægs team Du finder det på gruppens/kredsens stamkort under Økonomifanen Har I ikke Udlægs godkender ved Udlægsteam så skal man oprette det som Aktivitetsteam som skrevet i den gule markering For at oprette et aktivitetsteam til Udlægsgodkendelse gøres følgende Klik på Konfiguration i topmenuen Vælg Aktivitetsteams Klik Opret Udfyld som på ovenstående billede og klik Gem Man kan sætte alle dem ind som udlægsgodkendere, som man ønsker #Udlæg #Notifikation #Godkendelse #udlægsgodkender

Fortsæt med at læse

Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-03-07
Post category:

Der står mange steder at man skal finde gruppens stamkort Hvor finder jeg det? Svar: Tak for et godt spørgsmål Gruppens stamkort er det "kartotekskort" alle gruppens stamoplysninger står på Man finder det på oversigten med medlemmer Man kan også søge stamkortet frem under Organisering På gruppens stamkort er der flere faneblade Enheden/holdet har også et stamkort #Stamkort #Økonomifane #selvbetjening #selfservice #Betalingskontakt #Udlægsgodkender #Bankkonto #Kontingentopsætning

Fortsæt med at læse

Betalingstransaktioner – dette kan du se ( V12)

Post author:Ib Rævdal
Post published:2023-02-28
Post category:

Denne artikel samler op på nogle af de spørgsmål vi ofte får i supporten Hvornår får vi penge på kontoen når kontingentfakturaen er betalt Kontingentet står til at være betalt i lørdag, men vi har ikke fået pengene endnu Hvor kan jeg se hvad overførslen Kortbetalinger Medlemsservice dækker over Hvad er en "ikke-betaling" Når der betales med betalingskort i Medlemsservice bliver beløbet i første omgang indsat på en særlig konto på korpskontoret. En gang om ugen, typisk om onsdagen, bliver gruppens tilgodehavende indsat på gruppens konto. Pengene indsættes på den konto der er angivet på gruppens stamkort. Inde i regnskabsdelen er der i topmenuen under Konfiguration en dropdownmenu. Her funder du Betalingstransaktioner Her kan du se alt hvad der sker i forhold til jeres betalinger Transaktionen er endnu ikke gennemført betyder at transaktionen er blevet afbrudt undervejs. Brugeren har måske ikke udfyldt 3D secure som kortudstederen forlanger. Men det…

Fortsæt med at læse

Kan man annullere en kontingentkontrakt?

Post author:Ib Rævdal
Post published:2022-10-02
Post category:

Hvis man får startet forkert på opsætning af kontingent opkrævningerne, så er det letteste at slette kontingentkontrakten Gå ind via Medlemmets stamkort Vælg fanebladet Kontingent og Bidrag Klik på Kontrakter Marker den kontrakt der er tale om Klik Handlinger - og slet Vær opmærksom på at når du gør dette kan du opkræve kontingent forfra. Det vil sige at Medlemsservice ikke advarer dig om at perioden evt. allerede er opkrævet. Når du opretter en ny kontingentkontrakt så brug kontingentguiden Kontingentguiden stiller alle de relevante spørgsmål Kontingentsats og fra hvilket tidspunkt der skal opkræves Vær omhyggelig med at få sat startdatoen for den nye kontingentkontrakt til at være start på den periode der skal opkræves første gang. Tags: #Kontingent #Starte forfra #tildelt forkert kontingentsats #skifte kontingentsats #forkert kontingentsats

Fortsæt med at læse

Ændre betalingskontakt på kontingentfakturamail

Post author:Ib Rævdal
Post published:2022-09-02
Post category:

Vi har skiftet kasserer i gruppen. Men hvordan får vi den nye kasserer navn til at stå som Betalingskontakt på fakturamails i stedet for den gamle kasserers oplysninger Svar: Her skal man ind på gruppens stamkort Klik Rediger Klik på Økonomifanen Rul lidt ned på siden Udlægsgodkendere angives i øvrigt lige nedenunder OBS i Version 12 er Udlægsgodkendere også kaldet Udlægsteam, men det er stadig på økonomifanen #betalingskontakt #udlægsgodkender #kontingentfaktura #nykasserer #kasserer #kontingent #faktura

Fortsæt med at læse

Ny faktura i stedet for annulleret/krediteret faktura

Post author:Ib Rævdal
Post published:2022-04-08
Post category:

Du har fået krediteret en faktura så den nu er annulleret. Det var ikke miningen at annullere fakturaen, men den skulle blot have været ændret til et andet beløb. Heldigvis er det ikke svært. Medlemsservice kan ikke opkræve den samme periode to gange Derfor skal man have fat på den kontingentfaktura man har annulleret Det kan eksempelvis være denne: Klik på firkanten ude til højre. Nu har du den annullerede kontingentfaktura åben Klik på Handling og Dupliker Nu har du en ny kladde-faktura som du kan redigere - rette kunde hvis det er nødvendigt. - rette produkt. - rette pris hvis det ikke regnes af sig selv. Husk at sætte fakturadato, hvis det ikke skal være dags dato Angiv betalingsbetingelser Klik Gem Kontroller at fakturaen ser korrekt ud Se det rigtigt ud så Valideres faktura og sendes pr. e-mail Så har du dannet en ny faktura som medlem eller…

Fortsæt med at læse