Sådan opretter du en leverandørfaktura

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Skal du oprette en faktura er her en kort guide Der er flere måder at starte en kladde leverandørfaktura på 1. Du kan klikke på Opret manuelt og vedhæfte bilag senere 2. Du kan starte med at uploade dit bilag ved at klikke på Upload 3. Har du modtaget fakturaen på mail kan du videresende den til den e-mailadresse der står på journalkortet Ved nogle systemer hedder Udgiftsjournalen Leverandørfaktura. To navne for det samme Her starter jeg ved at klikke Opret manuelt   Derefter får jeg en kladde leverandørfaktura frem   A: Angiv en leverandør (kreditor) eller den person eller virksomhed fakturaen kommer fra eller som du skylder penge B: Angiv bogføringsdato. Det er den dato posteringerne oprettes i regnskabet C: Angiv evt. en betalingsfrist hvis beløbet har forfald ud i fremtiden og derfor ikke behøver at blive betalt straks Klik Tilføj en linie D: Skriv en tekst på hvad…

Fortsæt med at læseSådan opretter du en leverandørfaktura

Sådan opretter du en faktura

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Skal du oprette en faktura er her en kort guide Start med at klikke Ny faktura Derefter får du en kladde faktura frem A: Angiv en kunde (debitor) eller den person eller virksomhed fakturaen udstedes til B: Angiv bogføringsdato. Det er den dato posteringerne oprettes i regnskabet C: Angiv en betalingsfrist eller vælg Vilkår vis du vil vælge betalingsbetingelser (se eventuelt artikel om betalingsbetingelser) Klik Tilføj en linie D: Skriv en tekst på hvad der sælges (Måske er det noget der sælges ofte og så kan du i stedet vælge Produkt E: Angiv den indtægtskonto som indtægten skal bogføres på F: Angiv antal G: Angiv pris enhed Måske skal der angives en dimension for indtægten. Hvis det er tilfældet så husk at angive dimension Felterne Startdato, slutdato og profil benyttes kun ved kontingentfakturaer Klik herefter Gem Kontroller at alle oplysninger er korrekte Klik Bekræft - og så er fakturaen bogført…

Fortsæt med at læseSådan opretter du en faktura

Hvordan får jeg en udgift med i gammelt regnskabsår?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Sidder du med afslutning af regnskabsår og har nogle udgifter der skal bogføres i det gamle år selv om de først er udbetalt på jeres bankkonto i det nye år? Løsningen kan være at oprette en leverandørfaktura eller et udlæg på beløbet og så bogføre den i det gamle år. Dermed bliver udgiften bogført på udgiftskontoen i det år hvor udgiften hører til Samtidigt vil der blive oprettet en modpost på kreditorsamlekontoen som så viser at der er et skyldigt beløb ved årsskiftet Har du behov for hjælp til at oprette en leverandørfaktura så se denne artikel om at oprette en leverandørfaktura   #periodisering #fakturaer #regnskabsår #årsafslutning #resultatopgørelse #rapport #regnskabsår #leverandør #udgift

Fortsæt med at læseHvordan får jeg en udgift med i gammelt regnskabsår?

Hvordan får jeg en indtægt med i gammelt regnskabsår?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Sidder du med afslutning af regnskabsår og har nogle indtægter der skal bogføres i det gamle år selv om de først er indbetalt på jeres bankkonto i det nye år? Løsningen kan være at oprette en faktura på beløbet og så bogføre den i det gamle år. Dermed bliver indtægten bogført på indtægtskontoen i det år hvor indtægten hører til Samtidigt vil der blive oprettet en modpost på debitorsamlekontoen som så viser at der er et tilgodehavende ved årsskiftet Har du behov for hjælp til at oprette en faktura så se denne artikel om at oprette faktura   #periodisering #fakturaer #regnskabsår #årsafslutning #resultatopgørelse #rapport #regnskabsår  

Fortsæt med at læseHvordan får jeg en indtægt med i gammelt regnskabsår?

Hvordan finder jeg posteringer uden vedhæftet bilag?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Når man bruger bankimport og bogfører ud fra denne så har man jo alle transaktioner med i sit regnskab. Er man god til at videresende fakturaer til faktura mail adressen er der typisk også styr på disse. Men har man nu alle bilag på de vigtige konti? F. eks dem vi kan søge tilskud til hos kommunen? Til det har vi 2 små features: 1) Spring til posteringer fra posteringslinjer Søg på den interessante konto og periode, marker disse og fra Handlinger vælg -> Så kommer vi til:   hvor vi har markering af om der er vedhæftede bilag: Den blå klips yderst til højre 2) Vi har også et filter til at finde posteringsbilag der mangler vedhæftet bilag:   Klipsen og filteret findes for Regnskab->Regnskab->Posteringsbilag og Regnskab->Leverandører->Fakturaer På salgsfakturaer er det jo ikke så interessant: Der skaber vi jo selv den vedhæftede faktura. #Vedhæftet bilag #vedhæftninger #posteringslinier #kvittering #faktura…

Fortsæt med at læseHvordan finder jeg posteringer uden vedhæftet bilag?

Hvordan opretter jeg en revisor i Medlemsservice?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Når du skal registrere revisor i jeres gruppe/kreds skal du blot gøre følgende Er der tale en en forælder eller lignende der allerede har et stamkort i Medlemsservice skal du blot søge personens stamkort frem Nu klikker du på fanen Funktioner og her er der en knap som hedder +Ny Funktion Klik på knappen og søg den ønskede funktionen Revisor frem Sæt startdato for funktionen den dag revisor er valgt. Det er typisk på årsmøde eller generalforsamlingen Alternativt kan man gøre følgende via gruppens/kredsens stamkort Bestyrelsesmedlem: Bestyrelse => Opret Leder i en Enhed/Hold: Vælg enhed/hold/udvalg => Funktioner => Opret Har personen ikke et stamkort i forvejen oprettes et stamkort med navn, kontaktoplysninger, adresse og fødselsdag Fødselsdag er vigtig da nogle funktioner kræver check på om vedkommende opfylder aldersbetingelse Husk at startdatoen for revisorfunktionen skal være senest sidste dag i den regnskabsperiode som revisoren skal revidere og underskrive. Får du startet…

Fortsæt med at læseHvordan opretter jeg en revisor i Medlemsservice?

Hvordan opretter man online bankimport?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Medlemsservice har mulighed for bankimport Fra starten foregik det med import af en CSV fil fra netbanken Det er imidlertid sket en udvikling hvor Medlemsservice nu kan hente bankposteringer fra en 3. parts dataudbyder der hedder GoCardless Det lyder måske lidt teknisk, men er ligeså let som at logge på din netbank Der ligger en vejledning til opsætning af Online bankimport under Tips og tricks: Nr. 36: Opsætning af Online Bank import v3.3 Den korte udgave af vejledningen er her: Vil du gerne have supporten til at hjælpe med oprydningen og idriftsættelsen så start med at oprette en supportsag og afvent tilbagemelding før du går videre Det letteste og mest elegante er hvis online bankimport startes med begyndelsen af en måned. Det vil sige at du skal have ajourført din bankkonto/dine bankkonti til og med udgangen af en måned Online bankimport henter som udgangspunkt data 90 dage tilbage, så der må…

Fortsæt med at læseHvordan opretter man online bankimport?

Jeg har indsat kontanterne fra “kassen” i banken. Hvordan bør jeg bogføre dem?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis kontantbeløbet er bogført i regnskabet på Konto 3020 Kontantkasse og nu indsat på konto 3000 Spejderbanken så man således:   Du lave en udbetaling fra Kontantkassen. Det gør du ved at oprette et manuelt kontoudtog på Journalen Kontant. Når du afstemmer bankimporten skal du modpostere indbetalingen på konto 3041 Likviditetsoverførsel som manuel postering. Når du afstemmer kontantkassen så skal du afstemme udbetalingen med den tilsvarende postering som du finder under Diverse matching. Kontantkassen i Medlemsservice opfører sig som en bankkonto - bare uden bankimporten som du kender det. Du skal selv oprette kontoudtoget manuelt. Man kan se kassens bankkontoudtog som det udleverings- og indleveringsbilag der laves hvis man bruger kasseapparat. Der tæller man kassen op om morgenen (startsaldo) Tæller kassen op til lukketid (slutsaldo) Det skal gerne stemme med kontantsalget i løbet af dagen. Et par eksempler: Startsaldoen skal være det beløb der står som saldo i finans Slut…

Fortsæt med at læseJeg har indsat kontanterne fra “kassen” i banken. Hvordan bør jeg bogføre dem?

Kontantkassen beder om en tabskonto

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis man ikke har opsat kontantjournalen med en standardkonto for bogføringer så vil den give besked om at der mangler en tabskonto Du redigerer kontant journalen under Journaler Find Konfiguration i topmenuen Vælg journaler i menuen Vælg kontant journalen I nedenstående tilfælde er det 1090 Diverse indtægter der er valgt til standard indtægtskonto Konto 2090 Diverse udgifter er valgt som standard udgiftskonto     #kontant #kasse #kontantkasse #bankafstemning #afstemme  #pengekasse #kasseapparat #udefineret          

Fortsæt med at læseKontantkassen beder om en tabskonto

Hvordan ophæver jeg en udligning i forbindelse med bankimport?

  • Post author:
  • Post published:
  • Post category:

Hvis du får lavet en forkert afstemning i forbindelse med bankimport, eller du har behov for at rette en afstemning er det meget let. Man kan hurtigt ophæve udligningen og forsøge igen Fra Finans dashboard går du in på oversigten med kontoens bankkontoudtog Klik på de blå link: Dernæst vælger du det bankkontoudtog som det drejer sig om Benytter du online bankimport er det delt op i et bankkontoudtog pr måned (hvis du har fulgte vejledningen ved opsætningen) Åben bankkontoudtoget ved at klikke på det. Find den eller de udligninger der skal ophæves Husk at holde styr på eventuelle vedhæftede bilag hvis du har vedhæftet bilag ved afstemningen. Bilag vedhæftet udlæg, leverandørfakturaer og fakturaer i Medlemsservice påvirkes ikke. Klik Ophæv udligning Nu har du "slettet" udligningen og kan forsøge igen For at du kan udligne igen må bankkontoudtoget ikke være valideret Du skal gerne have knappen Udlign i øverste venstre…

Fortsæt med at læseHvordan ophæver jeg en udligning i forbindelse med bankimport?