Regnskab

Hvordan kontrollerer jeg om der er åbne posteringer på kortbetalinger

  • Post author:
  • Post category:

Vi ser indimellem, at der opstår åbne posteringer på konto 3080 (typisk med teksten "WEB"). Det sker ofte helt automatisk, hvis: En forælder eller et medlem har en ustabil internetforbindelse under betalingen. Der ved en fejl sker en dobbeltbetaling, når et betalingskort tilmeldes. Det er en god ide at kontrollere åbne posteringer konto 3080 et par gange om året så eventuelle fejl ikke skal løses i forbindelse med afslutning regnskabsafslutningen Der er yderligere oplysninger om dobbeltbetalinger på denne FAQ artikel Har fået betalt dobbelt. Hvad gør man så? #oprydning #3080 #debitorsamlekonto #manglende udligning #dobbeltbetaling #medlemsservicebetaling

Fortsæt med at læseHvordan kontrollerer jeg om der er åbne posteringer på kortbetalinger

Hvordan ser man udgiftskonto på et udlæg

  • Post author:
  • Post category:

Udlæg er tæt knyttet til udlægsprodukter Man skal oprettet et minimalt antal produkter som i overskrifter forklarer hvad der skal på den enkelte konto Det kan være Mad og aktiviteter på tur som man vil have på konto 2030 Lederen ved godt at det er mad eller aktivitetsmaterialer til en tur. Dermed behøver lederen ikke bekymre sig om hvilken konto udgiften skal bogføres på. Det sker nogle gange at kassereren trods de bedste intentioner om et enkelt og overskueligt antal udlægsprodukter får oprettet nogle som man ikke lige kan huske kontoen på. Det er så heldigt at man kan vælge at få vist udgiftskontonummer på udlægget Du kan vælge at få vist udgiftskonto på udlægsrapporten. Klik på de tre prikker længst til højre. Vælg også at få vist konto. Man kan lave lignende tilpasninger på mange af listerne i Medlemsservice Finder du de tre prikker yderst til højre kan du…

Fortsæt med at læseHvordan ser man udgiftskonto på et udlæg

Hvordan finder jeg vedhæftede bilag

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du skal finde alle bilag der vedrører posteringer på konto 2030 så skal du først filtrere på posteringslinjer på konto 2030 Dernæst kan du filtrere på den periode du har behov for at søge bilag Et tip er at tilgå posteringslinjerne fra Resultatopgørelsen Bilag er vedhæftet posteringerne og ikke den enkelte posteringslinie For at finde posteringerne så gør du følgende: Marker alle Klik derefter Handling Vælg --> Posteringer Nu har du alle de posteringsbilag der har posteringer på de valgte posteringlinjer Du kan se det eller de vedhæftede bilag ved at klikke på clipssymbolet Du kan også danne en samlet PDF med alle vedhæftede bilag Vælg de posteringer du vil samle bilag fra (Her vælges alle) Klik Handling Klik Saml vedhæftede bilag Efter et stykke tid kommer en notifikation om at processen er færdig   Tager det lang tid eller vil du hente de samlede bilag sere finder du…

Fortsæt med at læseHvordan finder jeg vedhæftede bilag

Hurtig oversigt over vejledninger

  • Post author:
  • Post category:

Du finder en komplet oversigt over vejledninger på denne side: Vejledninger   Her er en hurtig liste der gør vejledningerne søgbare i FAQ Listen opdateres et par gange om året   Mest til forældre Forældrehåndbog (KFUM) Forældrehåndbog (FDF) Tips & Tricks nr. 15. Jeg skal have en børneattest Tips & Tricks nr. 26. Tilmeld dig et arrangement, der kræver login. Tips & Tricks nr. 28 Jeg vil betale kontingent, men har ikke fået mailen Tips & Tricks nr. 30 Sådan nulstiller du din kode  Tips & Tricks nr. 35a Sådan indsender du udlæg i din lokale gruppe/kreds Tips & Tricks nr. 35b Sådan indsender du udlæg for en national arbejdsgruppe/arrangement Tips & Tricks nr. 76 Sådan finder du dit kursusbevis (deltager)   Medlemshåndtering Hovedvejledning 1 om Medlemmer, Beskeder, Min side og Dashboards Tips & Tricks nr. 1 Sådan rydder du op i kladder Tips & Tricks nr. 2 Sådan opretter du…

Fortsæt med at læseHurtig oversigt over vejledninger

Bank autorisationen er udløbet

  • Post author:
  • Post category:

Når man benytter online bankimport skal autorisationen fornys med 180 dages mellemrum Det kan også ske at banken ændre vilkår eller der af sikkerhedsmæssige årsager ønsker at du fornyr autorisationen Du modtager en systemmail om at autorisationen skal fornys når det er aktuelt, hvis det er dig der har oprettet online bankimport eller senest har fornyet autorisationen Du vil også blive gjort opmærksom på at autorisationen skal fornys på Finans dashboardet Mailen ser ud som denne:   Hvis du er usikker på om det er en fup-mail du har fået om at forny autorisationen til banken så skal du logge ind på Medlemsservice Gå ind på regnskab i venstre side Nu er du på forsiden af Finans dashboardet Her kan du umiddelbar se at autorisationen skal fornys Du kan klikke på Forny OBS som tidligere nævnt kan der være andre årsager til at autorisationen skal fornys end at den er…

Fortsæt med at læseBank autorisationen er udløbet

Hvad er fakturateam?

  • Post author:
  • Post category:

Jeg har flere steder hørt og læst om noget der hedder fakturateam. Har vi sådan et? Svar Ja. Alle grupper og kredse har et fakturateam. Det står på gruppens/kredsens stamkort (se evt. Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?) På Økonomifanen Finder du Fakturamodtagerteam Klikker du på linket kan du redigere hvem der er medlemmer af Fakturamodtagerteamet   Hvad bruge fakturamodtagerteamet til? Fakturamodtagerteamet er den eller de personer der får notifikation når der modtages en mail på gruppens/kredsens E-mail alias VIGTIGT! Brug kun E-mail alias til at modtage leverandørfakturaer på! Brug ikke mailadressen til almindelig mailkorrespondance. Man må ikke ændre på E-mail aliaset! Korps og Landsforbund bruger E-mail alias til at fremsende fakturaer til gruppen/kredsen (KFUM-Spejderne tager dette i brug fra 1/7-2026) Distrikter og Landsdele fakturerer kontingenter til E-mailalias når der opkræves kontingent via Medlemsservice Hvad sker der når der sendes en faktura til E-mail alias? Når der modtages en faktura på…

Fortsæt med at læseHvad er fakturateam?

Udligningsmodel og MobilePay

  • Post author:
  • Post category:

Hvis gruppen/kredsen bruger MobilePay box til betaling i forbindelse med salg af juletræer, lodsedler, pølser til Skt  Hans så kan det give kassereren ganske meget arbejde at afstemme indbetalingerne i banken. Mobilepay betalingerne overføres med en lang talkode. Derudover så er det kun nettobeløbet der udbetales da gebyret er trukket fra hos MobilePay Vi tager lige det med gebyret først Når en kunde betaler 100,- kr for en vare så bliver der trukket et gebyr hos MobilePay på 0,99 kr I får udbetalt 99,01 kr Afstemning af bankposteringer Man kan godt ignorere MobilePay gebyret og blot bogføre det overførte beløb på indtægtskontoen Vil man i stedet gerne gøre MobilePay gebyret synligt i regnskabet kan man i stedet bogføre Det fulde beløb 100,- kr på indtægtskontoen eksempelvis 1030 Gerbyret på 0,99 kr bogføres på udgiftskonto eksempelvis 2081 der i dette eksempel er en konto til MobilePay gebyr* Dette skal du selv…

Fortsæt med at læseUdligningsmodel og MobilePay

Hvad betyder Til tjek på finans dashboard?

  • Post author:
  • Post category:

“Til Tjek” ved bankafstemning. Man kan vinge Til tjek af ved bankafstemning og efterfølgende finde posteringsbilag og posteringslinier med filtret At tjekke. Det er nyttigt hvis man eksempelvis vil vedhæfte bilag til posteringer efterfølgende eller hvis man blot vil markere den så den er let at finde frem igen. Man kan så let finde dem fordi de findes under At tjekke Når du har tjekket posteringen, vedhæftet bilag, eller vad der nu var årsagen til at du satte den til tjek, så fjerner du markeringen  "at tjekke" Du klikker på Angiv som tjekket   #bankafstemning #at tjekke #huskemærke #æseløre #markering        

Fortsæt med at læseHvad betyder Til tjek på finans dashboard?

Har fået betalt dobbelt. Hvad gør man så?

  • Post author:
  • Post category:

Et medlem har fået trukket beløbet to gange for den samme kontingentopkrævning. Hvordan løser jeg dette? Svar: Det kan ske at der ske fejl i transaktionen og den ikke lykkes med det samme. Typisk er det for internetforbindelsen afbrydes midt i godkendelses processen. Mange betaler via deres mobiltelefon og her er det ofte dårligere internetforbindelse end hvis man sidder på en god internetforbindelse med kabel eller stabilt WIFI Arrangementer uden krav om login Vi har set at hvis det drejer sig om tilmelder til arrangementer hvor der ikke er krav om login så skynder de sig at lave en ny tilmelding som også starter en betaling op og så kan den betaling der kommer først igennem tage begge fakturaer og når den sidste betaling der er sat i gang så går igennem er der ingen faktura at udligne med. Dette er endnu en god grund til at have krav om…

Fortsæt med at læseHar fået betalt dobbelt. Hvad gør man så?