Du kan se hvem der er følger på kredsen eller gruppen på kredsens/gruppens stamkort Der er en FAQ der forklarer hvor du kan se det: Hvorfor får jeg mails om andre medlemmer? Det er på samme måde du kan se hvem der følger et hold eller en enhed #notifikationer #indmeldelse #udmeldelse #følger #besked #indmeld #udmeld
Det er altid irriterende hvis beskeder ikke kommer frem til modtageren I gamle dage var det postbudet der fik skylden. Nu om dage er det e-mailen der får skylden Hvis du oplever at beskeder ikke komemr frem så start med at læse denne artikel Men søg også på e.mail i FAQ. Der er flere artikler der kan hjælpe dig. Start med at undersøge om mails er sendt Hvis det er standard skabeloner der er brugt til at sende beskederne bør du kunen finde sendte mails under Beskeder i venstremenuen og så Afsendte mails i topmenuen Kopiere du teksten fra et andet program? Hvis man skriver sine mails i et eksternt program og derefter kopierer teksten ind i Medlemsservice så pas på med at kopiere skjult kode med. Redigerer man sine mails i eksempelvis Word så følger der en masse kode med som ikke er synlig men som kan give underlige effekter i…
Der kan være mange ting hvor det er smart at gøre det muligt for medlemmer og deres forældre at scanne en QR kode og hurtigt komme til en webside. Det kan være gruppens/kredsens Arrangementsoversigt i Medlemsservice, Online indmeldelseslink, Donationslinket til skattefri gave eller noget helt fjerde I webbrowsere som eksempelvis Google Chrome eller Microsoft Edge er det let på sin computer at danne en QR kode Du går ind på det link du gerne vil danne en QR kode til I eksemplet går vi ind på www.medlemsservice.nu med Microsoft Edge Dernæst højreklikker jeg et vilkårligt sted på siden hvor der ikke er et billede eller link Så klikker man på Opret en QR-kode for denne side Nu har du en QR kode som du enten kan gemme som en billedfil på din computer eller kopiere ind i et dokument Ovenstående metode er en let og meget simpel måde at danne…
Når et medlem udmeldes sendes der en afskedsmail Benyttes systemets standard afskedsmail sendes beskeden til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer #notifikation #udmelde #udmeldelse #udmeld #afslut #følger #besked
Når et medlem indmeldes sendes der en velkomstmail Benyttes systemets standard velkomstmail sendes velkomsten til medlem samt eventuelle primære kontakter Desuden sendes der mail til Følgere af enheden/holdet og kredsen/gruppen Læs eventuelt mere om notifikationer i denne FAQ om notifikationer #notifikation #følger #indmeld #indmeldelse #besked #indmelde
Inden du slår 2-faktor login til så læse denne vejledning Tips & Tricks nr. 77 Sådan slår du to-faktor login til Du skal også huske hvilken type authenticator du har valgt at bruge. Den skal bruges fremover når der logges ind Du skal altså have et brugernavn, et kodeord samt koden fra den valgte authenticator Er du i tvivl om du har slået 2-faktor godkendelse til så har du sandsynligvis ikke slået det til Møder du denne efter at have indtastet kodeord, så er 2-faktor slået til på din bruger Hvis du har fået dig selv låst ude fordi du ikke har adgang til den authenticator der er registreret på Medlemsservice så kan supporten hjælpe med at slå 2-faktor fra så du kan registrere igen Supportens kontaktoplysninger finder du på Kontakt Ved henvendelse til supporten om nulstilling af 2-faktor skal følgende oplyses: Navn, gruppe, medlemsnummer eller e-mailadresse Det kan være…
Spørgsmål: Jeg skal bruge en liste med medlemmer til ansøgning hos kommunen Svar: I de fleste tilfælde kan du finde de ønskede oplysninger i Medlemsbekræftelsen Den indeholder medlemsnummer, navn adresse, alder pr 31/12, kommune, hvor meget er betalt i kontingent og der er en markering hvis man er flyttet i løbet af året Medlemsbekræftelsen finder du under Medlemmer Statistik Bekræft Medlemstal. Klik på det år der skal bruges oplysninger fra Klik på Vis liste Nu kan du eksportere til Excel #tilskud #ansøgning #medlemsbekræftelse #medlemstal #kommune #folkeoplysning #årsskifte #kontrol #revision
Der er nogle medlemmer i vores gruppe/kreds som ikke er med på noget hold eller Enhed Hvordan får vi det? Svar: Man tilknyttes et hold eller enhed med en funktion Ledere skal have leder eller assistentfunktion Medlemmer skal have funktionen Enhedstilknytning/Enhedsmedlem Dette gøres således: Du går ind på det pågældende medlem Check indmeldelsesdatoen - du skal bruge den om lidt Gå til fanebladet funktioner Klik Tilføj funktion Vælg det hold medlemmet skal være med på Vælg funktionen Enhedstilknytning Sæt datoen hvor tilknytningen skal starte. Typisk er det indmeldelsesdatoen Er der ikke noget faneblad der hedder Funktion på personens stamkort så er der en løsning på det her: Hvordan tildeler jeg funktioner til en person når fanebladet Funktioner ikke findes på stamkort Hvis du får sat en forkert dato på en funktion så læs her: Forkert indmeldelsesdato eller start dato på funktion. Hvordan får jeg det rettet? #Hold #Enheder #patrulje #klasse #statistik
I forbindelse med at jeg er ved at skifte kodeord får jeg beskeden "ugyldigt tilmeldingstoken" Hvad skal jeg gøre? Når man logger ind på Medlemsservice gemmes der lidt kode i browserens lager - det kaldes browserens cache Det gør blandt andet at du ikke skal logge ind hele tiden, men kan arbejde i længere tid i Medlemsservice uden at blive bedt om login Når man skifter kodeord er det ikke altid at browseren får slettet denne gemte data Når man så kommer og vil logge ind med et andet kodeord så passer de gemte data ikke med virkeligheden Derfor får du beskeden Man kan gøre flere ting: Det letteste er måske at forsøge at logge ind med en anden browser Man kan også forcere en genindlæsning af alle data. Det gør man oftest på denne måde: PC Tryk CTRL+F5. På en MAC er det Command+F5 Sidste ting man kan prøve…
Heldigvis ønsker mange medlemmer at fortsætte i organisationen når de flytter til et nyt sted Ønsker et medlem som enten er aktivt medlem af en anden gruppe/kreds, eller en der tidligere har været tilknyttet en anden gruppe/kreds, at blive tilknyttet jeres kreds skal supporten kontaktes. Det er ganske let. Du skriver en mail til supporten - kontaktoplysninger er her: Kontakt Oplys følgende: Hvem drejer det sig som: Navn og eventuelt medlemsnummer Har du/I ikke medlemsnummer så kan mobilnummer eller e-mailadresse være supplerende ID til at finde profilen Oplys hvilken gruppe/keds der flyttes fra Oplys hvilken gruppe/kreds profilen skal tilknyttes Skriv i evt i emnefeltet på mailen Vi ønsker at få <Navn>tilknyttet <gruppe/kreds> Det er samme procedure hvis et medlem ønsker at få sekundært medlemskab i jeres gruppe kreds,