Kan man eksportere data?

  • Post author:
  • Post category:

Sidder du med en liste i Medlemsservice som du gerne vil hente ud til yderligere databehandling er der mulighed for at eksportere Den enkle Ønsker du at hente det du ser på dit skærmbillede ud så er der en oplagt mulighed for umiddelbart at hente det ud i Excel Marker alle posterne du vil eksportere Dernæst klikker du på Excel ikonet til højre for Handling Mere end 80 poster på en liste Hvis den liste du sidder med har mere end 80 poster vil det være nødvendigt at udvide visningen til flere poster. I øverste højre hjørne kan du se hvor mange poster der er på din liste. I nedenstående tilfælde er der 344 poster - og jeg ønsker at se 200 på en gang Jeg klikker på 1-80 Derefter skriver jeg 1-200 (for at se post 1- 200) Klikker Enter Nu er visningen posterne 1- 200 Skiver man eks.…

Fortsæt med at læseKan man eksportere data?

Sådan genindmelder du et medlem

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du er i den heldige situation at et medlem gerne vil indmeldes igen skal det jo ske på det gamle stamkort. Du søger stamkortet frem ved at fjerne Aktiv filtret i søgeruden og derefter eksempelvis søge på navnet Nu kommer stamkortet frem Klik stamkortet i Ny eller Kladde Opdater postadresse og evt kontaktoplysninger på medlemmet Vær omhyggelig med at sætte Starter i enhed så vedkommende kommer på det nye hold/den nye enhed og ikke den vedkommende tidligere er indmeldt i. Kontroller at der evt. er pårørende og primære kontakter Kontroller at der evt. er korrekt betaler angivet, hvis medlemmet ikke selv skal betale Nu kan du indmelde medlemmet Kontroller at medlemmer får tildelt de funktioner der hører til medlemskabet. Eks Enhedsmedlem hvis det er et med Enhedsleder hvis der er tale om en leder i en enhed Kontroller at kontingent sættes rigtigt op, hvis I benytter kontingentopkrævning via Medlemsservice…

Fortsæt med at læseSådan genindmelder du et medlem

Hvordan opretter jeg et bestyrelsesmedlem?

  • Post author:
  • Post category:

Når du skal registrere bestyrelsesmedlemmer eller andre personer der er tilknyttet jeres gruppe/kreds skal du blot gøre følgende Er der tale en en forælder eller lignende der allerede har et stamkort i Medlemsservice skal du blot søge personens stamkort frem Nu klikker du på fanen Funktioner og her er der en knap som hedder +Ny Funktion Klik på knappen og søg den ønskede funktion frem - og i den relevante hold/enhed Alternativt kan man gøre følgende via gruppens/kredsens stamkort Bestyrelsesmedlem: Bestyrelse => Opret Leder i en Enhed/Hold: Vælg enhed/hold/udvalg => Funktioner => Opret Har personen ikke et stamkort i forvejen oprettes et stamkort med navn, kontaktoplysninger, adresse og fødselsdag Fødselsdag er vigtig da nogle funktioner kræver check på om vedkommende opfylder aldersbetingelse OBS Man skal ikke klikke på Indmeld, medmindre vedkommende skal være medlem i gruppen/kredsen og der skal betales korpskontingent/korpsafgift     Søgeord: bestyrelsesmedlem, formand, kasserer, revisor, udvalgsmedlem, hyttefar,…

Fortsæt med at læseHvordan opretter jeg et bestyrelsesmedlem?

Jeg vil gerne sende en besked til ledere i region/landsdel/distrikt

  • Post author:
  • Post category:

Udfordring: Skal lige sende en mail ud til smutteledere mm i Region Skagerrak, men jeg synes ikke jeg kan søge dem frem i Medlemsservice. Bliver ved med at få hele korpset frem. Løsning: Jeg vil gå under Funktioner I tilføj tilpasset filter vælge Overordnet niveau Skagerak Region Derefter filtrere på lederfunktion og Grønsmutteflok   Se evt Tips og Tricks Nr 30 Opret et favoritfilter til lister hvordan du gemmer de filtreringer du ofte bruger Tips og Tricks finder du på Tips og Tricks som du også finder her på www.medlemsservice.nu   #Klassifikation #Filter #leder #Hold #Enheder

Fortsæt med at læseJeg vil gerne sende en besked til ledere i region/landsdel/distrikt

Hvad koster det at bruge Medlemsservice?

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål: Økonomi i at benytte sig af medlemsservice. Der er en bruge udgift på at benytte sig af medlemsservice kontingent del. Bliver bruger udgiften forhøjet ved at andre af medlemsservices muligheder bliver brugt ? Fx er der en udgift pr oprettet arrangement, også hvis arrangementet er gratis ? Hvis ja - Findes der en prisliste for brug af de forskellige service ? Svar: Brug af Medlemsservice er en service som tilbydes fra korpset. Dette inklusive fri adgang til brugervejledninger og dansk support via e-mail Grupperne/kredsene skal registrere medlemmer i Medlemsservice og Medlemsservice er en del af korpsets/forbundets service overfor grupperne/kredsene. Den eneste udgift i får er ved betalinger af kontingent og tilmeldinger til arrangementer. Det er alene udgiften til transaktionen på betalingsgatewayen og det er afhængig af hvilket betalingskort der benyttes og beløbets størrelse. Dankort er billigst og koster fra 0.75 kr til 1,39 kr. Derefter kommer VISA som typisk…

Fortsæt med at læseHvad koster det at bruge Medlemsservice?

Hvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?

  • Post author:
  • Post category:

Der står mange steder at man skal finde gruppens stamkort Hvor finder jeg det? Svar: Tak for et godt spørgsmål Gruppens stamkort er det "kartotekskort" alle gruppens stamoplysninger står på Man finder det på oversigten med medlemmer   Man kan også søge stamkortet frem under Organisering   #Stamkort #Økonomifane #selvbetjening #selfservice #Betalingskontakt #Udlægsgodkender #Bankkonto #Kontingentopsætning    

Fortsæt med at læseHvor finder jeg gruppens/kredsens stamkort?

SMS skriver “I Demotilstand”

  • Post author:
  • Post category:

Kursussystemerne kører SMS altid i demotilstand. Det vil sige at man ikke kan sende SMS ud fra kursussystemet. Det er som det skal være. Man kan opleve at "de rigtige" system skriver I demotilstand Hvis man oplever at produktionssystemet skriver at det er i demotilstand på SMS så skal man kontrollere gruppens eller kredsens adresse er angivet korrekt på gruppens/kredsens stamkort Man skal sikre sig at der står fulde adresse inklusive nation For at se det skal man klikke Rediger på stamkortet Udover postadressen er den en god ide at sikre sig t sogn og kommune er angivet korrekt.   #SMS #demotilstand #forberede SMS      

Fortsæt med at læseSMS skriver “I Demotilstand”

Jeg vil skifte kodeord, men det virker ikke

  • Post author:
  • Post category:

Vælger du at skifte kodeord, og det er en god ide at skifte med mellemrum, skal det indeholde Mindst 8 karakterer (bogstaver, tal og tegn) Mindst 1 stort bogstav Mindst 1 lille bogstav Mindst 1 tal Mindst 1 specialtegn (fra ASCII Printable: ! ,", #, %, &, /, (, ), =,`, ?, +, -, |, }, { , [, ], $, @, >, < , \, ;, :, ~, ^ ) Du kan kun skifte kodeord 1 gang i døgnet Du kan ikke genbruge de seneste 30 kodeord   Tags: kodeord, password, tegn, nyt kodeord, kompleksitet.

Fortsæt med at læseJeg vil skifte kodeord, men det virker ikke

Hvordan vises mere end 80 på en side?

  • Post author:
  • Post category:

Vi har mere end 80 medlemmer i gruppen og derfor kan vi ikke se alle på en side. Kan man få få viste mere end 80 på en side?   Ja, man kan få vist alle dem man gerne vil Når du har listen med mange personer på så ser det måske således ud Klik på 0-80. Så kan du enten indtaste et vilkårligt interval eller vælge medlem foruddefinerede* intervaller   * Der er forskel på systemerne og nogle korps har nogle faste intervaller og andre kan selv bestemme antallet der vises på en side Når man skifter til en anden side går den tilbage til standardvisningen 0-80 Dette af hensyn til hastigheden på indlæsning af sider          

Fortsæt med at læseHvordan vises mere end 80 på en side?

Hvad kan forældre selv ændre i Medlemsservice

  • Post author:
  • Post category:

Når forældre logger ind på Medlemsservice er der en del ting de selv kan ændre og vedligeholde uden at lederne behøver at blive involveret Selfservice for forældre er: Ændring af betaler Tilmelding af betalingskort til kontingentbetalinger Adresseændringer Rette mobilnummer Rette mailadresse Rette fødselsdato Rette skole Rette klassetrin Anmode om udmeldelse Hvis gruppen har åbnet for det kan de også ændre: Ændre fototilladelse Særlige forhold Give en hånd med Accept af helbredsoplysninger Andre oplysninger Selvfølgelig kan forældrene også logge ind og tilmelde deres børn til arrangementer og kurser Hvis gruppen ønsker at give forældrene og medlemmer adgang til den udvidede self service skal det aktiveres. Som udgangspunkt er udvidet selfservice lukket Gruppen/kredsen kan åbne det ved at gå ind på gruppens/kredsens stamkort og vælge fanen Selvbetjening Man vinger de felter af som man vil give adgang til at redigere.     #selvbetjening #selfservice #forældre #helbredsoplysninger #redigere oplysninger    

Fortsæt med at læseHvad kan forældre selv ændre i Medlemsservice