Mail

Kan man sende besked til deltagere på et arrangment?

  • Post author:
  • Post category:

Man kan sende beskeder til deltagere på et arrangement hvis der ved tilmeldingen er angivet en e-mailadresse eller mobilnummer på deltageren. Beskeder udsendes også til den der har bekræftet tilmeldingen. Dette vil ofte være en en forælder Når man tilmeldes et arrangement så trækkes oplysninger fra stamkortet i Medlemsservice med over på tilmeldingen. Dette er oplysningerne der angives under Stamoplysninger. Det er kun disse oplysninger man efterfølgende har adgang til fra arrangementet. Man kan ikke sende mail og/eller SMS til et barns primære kontakter fra et arrangement. Der er ingen forbindelse mellem tilmeldingen til et arrangement og pårørende der er angiver i Medlemsservice. Dette kan virke underligt når man har et arrangement i gruppen eller kredsen. Tænker man imidlertid på at man kan invitere nabogruppen/nabokredsen og have deltagere hvor man i givet fald ikke har adgang til oplysninger om pårørende, så giver det lidt mere mening. Man kan også have…

Fortsæt med at læseKan man sende besked til deltagere på et arrangment?

Hvad betyder primær kontakt

  • Post author:
  • Post category:

Primær(e) kontakt(er) er en angivelse af hvilke(n) pårørende der eventuelt skal modtage beskeder når der sendes beskeder til pårørende. Voksne medlemmer behøver naturligvis ikke at have primære kontakter, men det vil naturligvis være primær kontakt for deres egne børn hvis barnet ikke selv har en e-mailadresse angivet endnu.   Det er vigtigt at børn som endnu ikke skal håndtere deres kommunikation med spejdergruppen/FDF kredsen har angivet en eller flere primære kontakter Voksne medlemmer behøver ikke at have primære kontakter Gruppen/kredsen bør med jævne mellemrum gennemgå registreringer sammen med deres store/voksne medlemmer, så det sikres at registrering af primære kontakt samt egen e-mailadresse og eventuelt mobilnumemr er angivet korrekt.          

Fortsæt med at læseHvad betyder primær kontakt

Forældre modtager e-mails vedrørende deres voksne børn

  • Post author:
  • Post category:

Spørgsmål: Vi har et voksent medlem, hvis far gerne vil være fri for at få modtage beskeder, vedrørende sit nu voksne bar, fra vores gruppe. Er det muligt at fjerne ham som primær kontakt? Svar: Ja. Hvis medlemmet har angivet sin egen e-mailadresse på sit stamkort, og at medlemmet selv er i stand til at varetage kommunikationen med spejdergruppen så kan du fjerne den eller de primære kontakter. Det er op til den enkelte spejdergruppe, sammen med deres store/voksne medlemmer at gennemgå stamoplysninger således at e-mailadresse og eventuelt mobilnumemr er angivet korrekt. Gruppen kan i samråd med medlemmet eller medlemmets pårørende aftale om det nu er tid at fjerne primære kontakter. Primære kontakt er en angivelse af hvilken pårørende der eventuelt skal modtage beskeder når der sendes beskeder til pårørende. Voksne medlemmer behøver naturligvis ikke at have primære kontakter, men det vil naturligvis være primær kontakt for deres egne børn…

Fortsæt med at læseForældre modtager e-mails vedrørende deres voksne børn

Er der forsinkelse på e-mails der udsendes fra Medlemsservice?

  • Post author:
  • Post category:

Når du sender en mail fra Medlemsservice så sættes den i kø. Du får en blå pop up på din skærm der informerer om det. Det er typisk ikke mere end 5-10 minutter der er forsinkede Mange tror de kan teste med sig selv som modtager Men mail fra dig til dig filtreres fra da det kan ligne spam - og det gør Medlemsservice til en server der er mistanke til Læs om dette i denne FAQ: Min testmail kommer ikke frem til mig selv Typiske fejl hvor mail ikke kommer frem: 1. Mailadresse er ikke korrekt angivet på medlem eller pårørende 2. Der ønskes mail sendt til pårørende, men det bliver ikke vinget af inden afsendelse 3. Der er vedhæftet filer der tilsammen er større end 5 Mb 4 Man indsætter meget store billeder - tilsammen mere end 5 Mb 5. Man sender mail fra en selvkomponeret mailskabelon som er…

Fortsæt med at læseEr der forsinkelse på e-mails der udsendes fra Medlemsservice?

Tdiligere kasserer får notifikationer

  • Post author:
  • Post category:

Er man Følger på en enhed, hold, gruppe, kreds, medlem eller lignende får man notifikationer Se evt. Tips og tricks Nr. 03: Følgere og notifikation på mail. Man bliver ikke automatisk fjernet som Følger når en funktion afsluttes. Det vil sige at ønsker man ikke længere at få notifikationer skal man fjerne sig som følger, eller få en i gruppen/kredsen til at fjerne følgeskabet. Se evt denne FAQ

Fortsæt med at læseTdiligere kasserer får notifikationer

Hvordan angiver man tillid til afsender i Hotmail og Gmail?

  • Post author:
  • Post category:

Mange oplever at eksempelvis Hotmail smider mail fra Medlemsservice i uønsket post. Det er særligt slemt når det er mail der indeholder links, men det kan også være andre Her vises hvordan man i Hotmail angiver at have tillid til afsender Log ind på webmailen på https://hotmail.com Beskrivelsen er som det gøres på en computer. På en telefon eller tablet vil billederne være anderlede Klik på Indstillinger øverst til højre - det lille tandhjul Klik derefter ind på Uønsket mail   Tilføj den eller de e-mailadresser eller maildomæner du har tillid til I nedenstående eksempel er vist alle korps og forbund, men man kan nøjes med sit eget korps eller forbund Jeg har i eksemplet også vist hvordan man angiver at have tillid til supporten. Det er ved at angive hele e-mailadressen notifikation@adm.steingabelgaard.dk   Benytter man Gmail eller Google-suite så opretter man mailadresser man har tillid til som kontaktpersoner i…

Fortsæt med at læseHvordan angiver man tillid til afsender i Hotmail og Gmail?

E-mailskabeloner

Email-skabeloner er ændret til at bruge en mere ren HTML-syntaks. Det mindsker først og fremmest problemerne med, at skabeloner "går i stykker", når man redigerer dem i den almindelige editor (indtil videre har vi dog beholdt "Rå redigering"). Det betyder også, at visse konstruktioner skal ændres. I "Til", "Fra", "Emne" m.v. kan man ikke længere bruge ${ ... } der skal man i stedet bruge {{ ... }} (altså dobbelt-tuborg omkring udtrykket). Selve indholdet i mailen skal være "ren" HTML. I mange tilfælde kan man bruge et <t> tag. Felter, der bare skal indsættes i teksten, skal bruge <t t-out="..." />: Version 12 Version 15 ${ object.name } <t t-out="object.name" /> % if, % set o.s.v. skal også omskrives: Version 12 % if object.email: Din email: ${ object.name } % endif Version 15 <t t-if="object.email"> Din email: <t t-out="object.email" /> </t> Version 12 % set functions = object.function_ids Version 15…

Fortsæt med at læseE-mailskabeloner

RTF Editor

Redigering af formateret tekst (HTML) i f.eks send mail sker i en RTF (Rich Text Format) editor. Den har i v15 ændret udseende: Værktøjsbjælken foroven er erstattet af en "Command Popup", der aktiveres med / (skråstreg) Markeres en del af teksten kommer der en formateringsbjælke frem:

Fortsæt med at læseRTF Editor

Hvordan fjerner jeg et pårørende stamkort

  • Post author:
  • Post category:

Hvis man får pårørende stamkort i overskud kan de fjernes fra medlemmet Det kan ske hvis man er ved at dublethåndtere og genbruger gamle profiler på en person. Det kan være et tidligere medlem eller pårørende til et tidligere medlem. For at koble en pårørende fra et medlemsstamkort så klik Rediger   Derefter kommer der et papirkurvssymbol du kan klikke på og så forsvinder den pårørende fra medlemmet Klik Gem og du er færdig   Bemærk at hvis det drejer sig om at voksne medlemmer selv håndterer deres beskeder og pårørende ikke skal have kopi af korrespondancen, så er det ikke nødvendigt at fjeren de pårørende. Man skal blot fjeren markeringen i Primær kontakt     Se eventuelt denne FAQ om at annullere stamkort   #pårøende #stamkort #primær kontakt #dublet          

Fortsæt med at læseHvordan fjerner jeg et pårørende stamkort