Min testmail kommer ikke frem til mig selv

  • Post author:
  • Post category:

Hvis man ønsker at afprøve mailudsendelse bør man ikke bruge sig selv som modtager af prøvemailen For at minimere risikoen for at Medlemsservice postserver bliver betragtet som spam-server så filtreres beskeder fra sig selv til sig selv fra Det betyder også at hvis du sender besked ud til hele gruppen så vil du ikke selv modtage mailen hvis du sender den til Medlemsprofiler Sender du mailen ud til Funktioner så vil mailen komme frem - også til dig selv   Vær opmærksom på at denne filtrering også gælder hvis kassereren udsender fakturaer på varer eller tjenesteydelser Der forventes det at man godt selv kan huske at man har dannet en faktura til sig selv, og at der er en faktura der skal betales.   #spam #uønsket mail #mail kommer ikke frem #faktura #besked #

Fortsæt med at læseMin testmail kommer ikke frem til mig selv

Jeg vil gerne sende en besked til ledere i region/landsdel/distrikt

  • Post author:
  • Post category:

Udfordring: Skal lige sende en mail ud til smutteledere mm i Region Skagerrak, men jeg synes ikke jeg kan søge dem frem i Medlemsservice. Bliver ved med at få hele korpset frem. Løsning: Jeg vil gå under Funktioner I tilføj tilpasset filter vælge Overordnet niveau Skagerak Region Derefter filtrere på lederfunktion og Grønsmutteflok   Se evt Tips og Tricks Nr 30 Opret et favoritfilter til lister hvordan du gemmer de filtreringer du ofte bruger Tips og Tricks finder du på Tips og Tricks som du også finder her på www.medlemsservice.nu   #Klassifikation #Filter #leder #Hold #Enheder

Fortsæt med at læseJeg vil gerne sende en besked til ledere i region/landsdel/distrikt

Ændre betalingskontakt på kontingentfakturamail

  • Post author:
  • Post category:

Vi har skiftet kasserer i gruppen. Men hvordan får vi den nye kasserer navn til at stå som Betalingskontakt på fakturamails i stedet for den gamle kasserers oplysninger Svar: Her skal man ind på gruppens stamkort Klik på Økonomifanen og rul lidt ned Udlægsgodkendere angives i øvrigt lige nedenunder OBS i Version 12 er Udlægsgodkendere også kaldet Udlægsteam, men det er stadig på økonomifanen #Betalingskontakt #Udlægsgokender #kontingentfaktura #nykasserer    

Fortsæt med at læseÆndre betalingskontakt på kontingentfakturamail

Hvordan sender man mail hvis der er mere end 80 modtagere på listen

  • Post author:
  • Post category:

Hvis du skal sende mail til mere end 80 modtagere, så er der to muligheder Enten ændrer du visningen til det antal der er søgt frem (Se evt FAQ om dette) Læser du det der står i toppen af mailskabelonen står der noget nyttigt Du bemærker sikkert at der er en boks for enden af linie 4 Vinger du den af, så sendes der til alle på listen Ikke kun dem der er markeret, men alle Dette virker på Baptistspejderne, De grønne pigespejdere og KFUM-spejderne

Fortsæt med at læseHvordan sender man mail hvis der er mere end 80 modtagere på listen

Vi vil gerne bruge vores egen mailskabelon til velkomstmail

  • Post author:
  • Post category:

Medlemsservice har en række standardskabeloner som benyttes af alle på tværs af grupperne. Derfor kan man ikke redigere standardskabelonen. Du kan imidlertid let lave din egen skabelon til jeres gruppe, som så let kan vælges når der sendes velkomstmail og andre faste informationer Vi anbefaler at du tager udgangspunkt i standardskabelonen når du redigerer din egen skabelon. Gå til topmenuen Medlemmer og væg Email-skabeloner i venstremenuen Fin den skabelon du vil kopiere fra Klik Flere og vælg Dupliker Navngiv din skabelon Hvis du navngiver eks. 01 - Velkomst skabelon 02 - Ny som forældre skabelon 03 - Udmeldelse skabelon Så lægger de sig i toppen af din liste når du vælger skabelon til din mail og søger du eks. 01 så kommer velkomstskabelonen frem Mange  af standardskabelonerne har noget HTML kode som indsætter afsendernavn og gruppenavn Man kan derfor let bruge standardskabelonerne uden videre. Eventuelt supplere med en mail der…

Fortsæt med at læseVi vil gerne bruge vores egen mailskabelon til velkomstmail

Mail sendt via Medlemsservice ender i uønsket post

  • Post author:
  • Post category:

Nogle gange oplever man at mail sendt via Medlemsservice ender i spamfolderen. Det er en lidt kompleks opgave som der arbejdes på at løse. Her er lidt forklaring og noget selvhjælp Da der er rigtigt mange spejdere der sender mail fra medlemsservice kan det nogle gange se ud som om det er en spamserver. Man skal derfor huske at holde øje med om der kommer e-mail i spam/uønsket mail. Medens der arbejdes på at forbedre Medlemsservice omdømme ude på internettet, så kan man selv gøre noget som modtager. Man kan som modtager hjælpe sit spamfilter ved at registrere Medlemsservice som sikker afsenderdomæne Korpsene domæner er forskellige så her skal man vælge rigtigt korps og angive de domæner der står under korpsets navn Baptistspejderne notifikation@medlem.baptistspejder.dk dbs.dk medlem.dbs.dk baptistspejder.dk medlem.baptistspejder.dk De grønne Pigespejdere notifikation@medlem.pigespejder.dk pigespejder.dk medlem.pigespejder.dk FDF notifikation@medlem.fdf.dk fdf.dk medlem.fdf.dk KFUM-spejderne notifikation@medlemsservice.spejdernet.dk spejdernet.dk medlemsservice.spejdernet.dk kfumspejderne.dk medlemsservice.kfumspejderne.dk DDS dds.dk medlem.dds.dk #Uønsket post #uønsket…

Fortsæt med at læseMail sendt via Medlemsservice ender i uønsket post

Hvorfor kommer mine mails ikke frem til medlemmer og pårørende?

  • Post author:
  • Post category:

Vi har i supporten fået mange henvendelser om mails som ikke kommer frem til medlemmer og/eller pårørende når der sendes mails via funktionaliteten i Medlemsservice. Det har givet anledning til, at vi har lavet en test af funktionaliteten i løbet af uge 47, 2016. Testen, hvor vi har prøvet at sende mails fra forskellige dele af Medlemsservice og hvor der er brugt forskellige skabeloner viser, at alle afsendte mails er nået frem til modtager inden for maks. 5 minutter efter afsendelse. Det understøtter samtidig det billede vi har fra vores leverandør, som kan se, at alle mails bliver sendt til modtager fra Medlemsservice. Hvorfor kommer så min mail ikke ud til alle medlemmer? Svaret skal muligvis findes i de sikkerhedsprocedurer, som en række e-mailudbydere benytter sig af. Vi ved, at Hotmail, Live, MSN mail som er gratistjeneseter fra Microsoft men også andre udbydere de seneste år har skærpet sikkerheden for…

Fortsæt med at læseHvorfor kommer mine mails ikke frem til medlemmer og pårørende?